Viri Garza
enero 18, 2016
El confeti en Times Square y en otros lugares del mundo se ha asentado, la última de las galletas de Navidad finalmente se ha ido y el final de tus vacaciones ya está aquí. El principio de enero señala una cosa para un montón de gente: es el momento de hacer sus propósitos de año nuevo.
El 70% de los profesionales de negocios dicen que las presentaciones son fundamentales para su éxito en el trabajo. ¿Te encuentras entre ellos? Si la mejora de tus habilidades de comunicación en el año 2016 está en tu lista de propósitos de año nuevo, estamos aquí para ayudarte. Las presentaciones están cambiando y una aburrida superficie o un lienzo repleto de viñetas y clips art no van a conseguirlo, si lo que quieres es crear un gran impacto en tu audiencia. Si quieres llevar tus presentaciones a otro nivel de forma más rápida y a la vez ser más eficaz en el nuevo año, aquí están los propósitos que debes cumplir:
Para de contar, empieza a mostrar
Los días del texto de relleno, las viñetas y el acribillamiento con diapositivas se han terminado. El público espera más de los presentadores en estos días. Si quieres que tu contenido compita con todas las distracciones que la audiencias tienen a su alcance –desde ágiles vídeos a dinámicas infografías- necesitas obtener recursos visuales.
Entonces, ¿cómo se construye la narración visual en tu terreno de juego? Deshazte de las viñetas en favor de metáforas visuales que aporten tus ideas de la vida y ayuden a tu público a recordar tu mensaje. Lleva componentes multimedia en tu presentación, cosas como clips de vídeo y pistas de audio para darle vida a tu presentación y ofrecer una perspectiva diferente a través de la cual el público pueda interactuar con tu mensaje.
Para aprender a utilizar las estructuras y metáforas visuales para llevar tus presentaciones al siguiente nivel, echa un vistazo a nuestra clase gratis con Skillshare, serás un maestro de la narración visual en poco tiempo.
Abandona tu pitch por una conversación
¿Cuál es la mejor manera de conseguir que alguien se siente y escuche lo que tienes que decir? Decir algo que ellos quieran oír. Si realmente deseas crear impacto en tu público, necesitas personalizar tu presentación a las necesidades y deseos únicos de tu audiencia.
La mejor manera de hacer esto es dejar de hablar y empezar a escuchar, cambiar tu presentación a una conversación interactiva, puedes conseguir información acerca de tu público que te ayudará a adaptar tu contenido a ellos sobre la marcha. Comienza tu presentación haciendo preguntas que no sólo te ayudarán a determinar la mejor manera de proceder, sino también a poner a tu público en un marco mental interactivo adecuado, por lo que serán más propensos a participar en la conversación.
Las herramientas como Prezi te permiten mostrar a tu público el panorama completo de tu presentación y pedirles en qué detalles quieren sumergirse más profundamente en cualquier orden que les plazca. En 2016, el compromiso en dar este estilo de presentaciones no lineales representa una oportunidad. He aquí un artículo para ayudarte a aprender más acerca de cómo empezar en la presentación conversacional.
Ser móvil
Lo habrás escuchado antes, pero te lo diré de nuevo: el móvil se está apoderando del mundo. En Estados Unidos, el uso de Internet móvil es significativamente superior al 51% en comparación con el uso de escritorio (42%). En 2016, la importancia del acceso y uso de Internet móvil sólo aumentará.
Entonces, ¿qué tiene esto que ver con tus presentaciones? Las posibilidades son más altas de que la mayoría de tu público tenga un teléfono conectado a Internet en sus bolsillos. En lugar de ver esto como un obstáculo- «¿Por qué no puedo conseguir que mi público desvíe la mirada más allá de sus teléfonos?» – Úsalo como una ventaja. Haz tu presentación móvil, por tanto, accesible y comparte el archivo o enlace con tu público antes del espectáculo. Van a ser capaces de seguirla a través de sus móviles, en lugar de consultar el correo electrónico o enviar mensajes de texto mientras estás hablando.
Prezi hace que sea fácil que tomes ventaja de la revolución móvil como presentador. Nuestras aplicaciones móviles nativas para iOS y Android ponen todas tus presentaciones en el bolsillo, por lo que puedes presentar de inmediato y en un santiamén directamente desde tu teléfono móvil. Y con capacidades de visualización móviles nativas de Prezi, cualquiera puede acceder a tus presentaciones desde sus teléfonos, todo lo que tienes que hacer es enviar un enlace.
Contar historias con tus datos
Ahora tenemos más herramientas que nunca para ayudar a recopilar datos para apoyar nuestras ideas. Pero con esta proliferación y colección de datos, se ha vuelto más importante que nunca hacer que tus datos sean útiles y significativos, sobre todo durante la presentación. Cuadros, gráficos y tablas son clarificantes y agradables, pero no son suficientes. Si quieres que tu audiencia se preocupe por tus números, tienes que contar una historia con los datos.
Aplica los mismos principios de la narración visual que hemos mencionado más arriba a tus datos. En lugar de lanzar un montón de tablas y gráficos a tu público, trata de poner los números en condiciones concretas y específicas- usa símbolos e imágenes para representar análisis abstractos. Trae esos números a la vida mediante el intercambio de historias específicas o ejemplos que ilustren el panorama general en una escala más humana. Cuando te alejes de hablar sobre tasas de retención y en su lugar cuentes la historia de un cliente en particular que decidió renovar, tu público tendrá mucho más fácil relacionarlo con tu mensaje y, a su vez, recordarlo y actuar en consecuencia.
Conclusión
Si deseas causar impacto en 2016, vas a necesitar llevar tus presentaciones a otro nivel y a toda velocidad. La clave está en romper con viñetas y diapositivas, y convertir tus ideas en historias visuales. ¿No sabes por dónde empezar?
