Paloma Benito
agosto 12, 2018
En una encuesta que realizamos con la ayuda de Harris Poll, casi la mitad de los encuestados admitió haber hecho algo más que escuchar durante la presentación de un compañero de trabajo; las respuestas populares incluían enviar un mensaje de texto (28%), consultar el correo electrónico (27%), y quedarse dormido (17%). Por decirlo suavemente, puede ser difícil captar la atención de la audiencia y mucho más transmitir tu mensaje al presentarla.
Una de las mejores formas de lograr que tu audiencia se mantenga enfocada es hacer que se sientan parte de tu historia. Hay algunas cosas simples que puedes hacer para lograr que tu público sea participe de la presentación, haciéndola más interactiva y así, es como te vamos a enseñar a lograrlo.
1. Rompe el hielo.
Cada uno de los miembros de tu audiencia llega a tu presentación de una manera completamente diferente. Un simple rompehielos puede poner a todos en el mismo nivel y energizarlos para tu presentación. Haz que tu audiencia haga un ejercicio simple para reajustar sus mentes y volver a enfocarse en tu conversación. Por ejemplo, pídeles que se pongan de pie y se presenten a sus vecinos, o pídeles que identifiquen dos o tres preguntas que desearían escuchar durante tu presentación. Al comenzar con un rompehielos, le muestras a tu público que tu charla será interactiva y requerirá de su participación.
2. Cuenta historias.
Las historias son alimento para el cerebro cuando se trata de las presentaciones, de acuerdo con el entrenador profesional de oratoria, Nathan Gold. La narración de historias es la forma más universal de cautivar la atención de una audiencia, sin importar de dónde son o qué hacen para ganarse la vida. Las personas sintonizan automáticamente cuando comienzas a contar tu historia porque quieren saber qué pasa después. Puedes ir más allá de dejar caer algunas anécdotas en tu discurso. Usa la técnica de narración de cuentos que descubrió Nancy Duarte después de estudiar cientos de charlas TED: Presenta el status quo y luego revela el camino hacia una mejor manera. Al seguir esta fórmula, configuras un conflicto que debe resolverse. Tendrás al público colgado en el borde de sus asientos, anhelando escuchar el final de tu historia.
3. Añade videos.
Con más de 6 mil millones de horas de videos vistos cada mes solo en YouTube, es difícil creer que todavía tan pocos presentadores los usen en sus presentaciones. Los videos son una gran herramienta cuando se trata de dar una presentación atractiva. Los videos pueden evocar emociones en la audiencia que de otra manera sería bastante difícil de obtener. Encuentra el clip que pondrá a tu audiencia en el estado de ánimo adecuado y que refuerce tu historia. Con la integración perfecta de los videos de YouTube en Prezi, no hay excusa para no usarlos.
4. Abraza el poder de la presentación no lineal.
Los expertos de Prezi coinciden en que el verdadero poder de Prezi radica en la capacidad de presentar una historia de forma no lineal. En lugar de hojear diapositiva tras diapositiva, puedes mostrar las relaciones entre tus ideas y darle a tu audiencia la visión «general» del tema que estas tratando. Intenta dejar que tu público dirija la presentación: expón todos los puntos principales y luego déjalos elegir qué temas quieren ampliar. Tu público obtendrá una presentación verdaderamente personalizada en función de sus intereses, que apreciarán y recordarán más fácilmente.
5. Haz preguntas durante tu presentación.
El experto en presentaciones y autor best-seller Carmine Gallo señaló que la atención del público se reduce a cero después de tan solo 10 minutos de comenzada una presentación. Eso es, 10 minutos. Para recuperar su atención, Gallo aconseja crear pausas suaves en su discurso. Por lo tanto, tomate un descanso en tu presentación de vez en cuando e interactúa con la audiencia. Solicita sus preguntas e incorpóralas ya durante la presentación. Las herramientas como sli.do permiten a los miembros de la audiencia hacer preguntas de forma anónima, de modo que incluso personas tímidas puedan participar en la discusión.
6. Encuestar a la audiencia.
Las encuestas en vivo son una herramienta increíblemente efectiva para interactuar instantáneamente con tu público. A diferencia de las preguntas retóricas, las encuestas alientan a los participantes a pensar no solo en sus preguntas sino también en sus respuestas. Además, las encuestas en vivo ayudan a crear pausas mentales, por lo que tu audiencia puede recuperar la atención y mantenerse enfocado a lo largo de la presentación. Al incluir a todos en la respuesta a cierta pregunta, también creas una experiencia grupal que deja al público con la sensación de que todos han sido parte de tu presentación. Con sli.do, puede integrar encuestas en vivo sin problemas en sus preferencias y atraer a los participantes sin la necesidad de cambiar entre pantallas o aplicaciones.
7. Usa accesorios.
No necesitas dar una demostración de producto para usar accesorios durante tu presentación. Los apoyos son una gran manera de ayudar al público a conectar en otros sentidos para absorber tu mensaje. Así que lleva accesorios al escenario y muéstralos en el momento adecuado para ayudar a los asistentes a visualizar lo que estás describiendo verbalmente. La neurocientífica Jill Bolte Taylor trajo un cerebro humano real al escenario durante su conmovedora charla TED para explicar lo que le sucedió cuando tuvo un derrame cerebral. Tocó a la audiencia con esta demostración y dejó a la audiencia completamente asombrada.
8. Comparte la gloria.
No quieras toda la gloria para ti mismo. Comparte el escenario con otros presentadores o miembros de la audiencia para ayudarte a narrar la historia y hacer que toda la presentación sea más interactiva. Steve Jobs nunca realizó la presentación completa solo; siempre invitó a varios oradores, incluidos diseñadores, socios y otros ejecutivos, para ayudarlo a presentar su último producto. Haz lo mismo. Levanta a alguien del público al escenario y haz que haga algo relevante y divertido. Esta técnica siempre debe organizarse con el voluntario por adelantado.
Juraj Holub es Social Media and Content Specialist en Sli.do. Sli.do es una galardonada plataforma de participación de audiencia para eventos en vivo que permite a todos entre el publico hacer preguntas y votar encuestas en vivo a través de sus dispositivos móviles. Sli.do también permite a los usuarios de Prezi integrar perfectamente encuestas en vivo en sus presentaciones.
