Paloma Benito
abril 19, 2017
Sabes que has tenido una reunión productiva cuando todo el mundo sale de la habitación u oficina inundado en un resplandor de dorada felicidad. En parte, esto es seguramente, porque la gente se siente muy bien para hacer cosas, pero es probable también debido al hecho de que una reunión productiva es una sorpresa inesperada.
Una rápida búsqueda en la web muestra nuestros sentimientos generales acerca de las reuniones de equipo. Con artículos como «Cómo mirar interesado en una reunión aburrida» de la BBC y «Cómo hacer frente a reuniones aburridas en el lugar de trabajo» de Telegraph Media, está claro: las reuniones son flojas o poco convincentes y en su mayoría no queremos asistir a ellas. Por desgracia, eso no cambia lo necesarias que son o como son de costosas. (En un estudio de presupuestos de tiempo, Bain & Company encontró que una sola reunión semanal de gerentes de nivel medio estaba costando a una organización 15 millones $ por año.)
Aquí tienes algunas otras estadísticas extravagantes sobre reuniones, cortesía de visual.ly:
- Hay 25 millones de reuniones por día en los Estados Unidos.
- Los ejecutivos consideran que más del 67% de sus reuniones son fracasos.
- Las personas pasan hasta 4 horas a la semana preparándose para las reuniones de actualización de estado.
- El 92% de los profesionales de negocios admiten que se dedican a la multitarea durante las reuniones.
Por supuesto, en su mejor momento, las reuniones ayudan a mantener líneas claras de comunicación. Cada miembro del equipo tiene elementos que deben ser discutidos y charlar puede ayudar a reducir las preguntas y distracciones a casos aislados. En interés del éxito, el tiempo y los costes en dinero, parece correcto deshacerse de las reuniones (o como quieras llamarlas, juntas, asambleas, citas…) pero esa no es la respuesta. Y tampoco lo son los consejos cotidianos, como ponerse de pie, fijar el tiempo o mantener agendas claras. Si bien los trucos principales puedes ser útiles, es bastante probable que ya los estés utilizando y todavía veas los ojos del personal aún más vidriosos. En su lugar, te sugerimos arreglar tus reuniones con – dun dun dun – mejores presentaciones.
Recientemente chequeamos con nuestros usuarios para ver qué reuniones eran las más comunes en sus propios lugares de trabajo y no fue de extrañar que las reuniones de marketing y ventas predominaban de forma suprema. En un esfuerzo por liberar la productividad dentro de tu empresa y para tus charlas, reuniones o juntas, hemos desarrollado un e-book que te ayudará a aprovechar algunas de las tendencias más transformadoras en las presentaciones de hoy en día.
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