Paloma Benito
marzo 16, 2015
Este post fue publicado originalmente en el blog de Ethos3 por Leslie Belknap
Después de mirar fijamente la pantalla en blanco del ordenador, luchando por encontrar la inspiración que necesitaba para empezar a escribir un post en el blog, me alejé de mi PC y salí. Supuse que si me daba un poco de aire fresco, mi mente se aclararía y algunas piezas útiles de la sabiduría aflorarían a la superficie de mi mente, inspirando mi tema de esta nueva entrada del blog. Permanecí frente al porche, a la espera de que una revelación, una idea, ascendiera a la altura de mi mente, sin embargo no pasó nada. Sintiéndome temporalmente vacía, sin inspiración para un nuevo post, me di la vuelta para volver a entrar cuando advertí que un grupo de flores (narcisos) asomaban a través del hielo y la nieve que se habían demorado en marchar por las recientes tormentas de invierno.
Los narcisos verdes y amarillos que crecen en mi patio, porque alguien los plantó antes de mudarme a esta casa, provocaron que se encendiera la luz de la bombilla que mi mente necesitaba en ese momento para esta entrada del blog en particular. Gracias a los narcisos, me inspiré para reunir y compartir ideas que traen la belleza en el mundo, gracias a los esfuerzos de otra persona. Es por eso que esta entrada del blog en particular cuenta con 4 poderosos consejos para presentaciones de otros líderes de opinión.Esperemos que estos 4 consejos te ayuden a hacer crecer tus habilidades de presentación, incluso si tu creatividad se siente congelada temporalmente.
1. «Siempre comienza con un mensaje» – Richard Feloni, BusinessInsider.com
Antes de empezar a crear tu presentación, identifica un mensaje claro y singular que quieras que tu audiencia se lleve desde el inicio de la presentación.
Este es uno de mis consejos favoritos de todos los tiempos, porque creo que es el secreto para realizar presentaciones impactantes. A menudo digo a los oradores que para identificar su mensaje central escriban en una sola frase un resumen del tema de la presentación. Entonces, aconsejo a los presentadores relacionar esa frase con el resto de la charla a medida que desarrollan la presentación. Un resumen de una única frase ayuda a los presentadores a que se mantengan concentrados en el punto principal de su presentación.Piensa en la frase resumen de tu mensaje como un faro que mantiene a tu presentación a salvo de ir a la deriva, sin rumbo, en un océano de posibilidades.
Si comienzas a escribir el contenido de la presentación antes de tener una idea clara y cristalina para comunicar, tu presentación probablemente incluirá salidas por la tangente innecesarias que confundirán al público, y harán que tu presentación sea más difícil de recordar. Para crear presentaciones memorables, lo que necesitas saber es lo que quieres que la gente recuerde.
2. «Usar fotos que realcen el significado» – Personal TED, TED Blog
Cuando escribo sobre la importancia de la creación de diapositivas visualmente interesantes, a menudo cubro una gama de elementos visuales que pueden ser utilizados, incluyendo ilustraciones, iconos, tipografías, gráficos y vídeo. Utilizar fotos que mejoren el significado es un consejo inspirador, ya que dirige claramente a los lectores a un único elemento visual: la foto.
Las fotos transforman diapositivas insulsas en diapositivas atractivas que cuentan una historia, despiertan emociones, y permanecen en la memoria de la gente. Además, las fotos son uno de los elementos visuales más accesibles para las presentaciones. Con una creciente lista de sitios que ofrecen magníficos stocks de fotos gratis y sin las restricciones del copyright, las fotos creativas están a tan sólo unos clics de distancia.
3. «Pasa tiempo con el visor de diapositivas»- Garr Reynolds
Me encanta este consejo porque no se suele mencionar, sin embargo, es muy valioso al finalizar el contenido y el diseño de cada una de las diapositivas de la presentación. Mirar tus diapositivas en el visor cambiará la perspectiva sobre tu presentación, ya que serás capaz de ver las diapositivas como una colección en lugar de verlas como piezas individuales.
Al ver las diapositivas como una serie completa, las diapositivas que necesiten algún ajuste llamarán la atención de tus ojos. Por ejemplo, no puedes notar que algunas de las diapositivas tienen más texto que el resto hasta que das un paso atrás y ves la presentación en su conjunto. Del mismo modo, es posible que notes que una diapositiva no coincide con el estilo del resto del diseño de la presentación.
A medida que creas tu presentación, recuerda ver las diapositivas en el visor para asegurarte de que tu presentación tiene un fluir lógico, y existe coherencia en el enfoque entre el contenido y el diseño.
4. «Dales un descanso» – Eric Markowitz, Inc.com
Si no vas a acabar tu charla en 20 minutos o menos, inserta descansos en tu presentación al menos uno cada 20 minutos como una muestra de cortesía hacia tu audiencia.
Este es un dato importante porque si no dejas que tu público se relaje durante tu presentación, ellos se fatigarán mentalmente y lucharán para poder prestar atención a tus datos. Para dar a tu audiencia un descanso, se puede contar una historia alegre, pero relevante, mostrar un entretenido vídeo que se relacione con tu mensaje o incluso hacer una parada de 5 minutos para que los miembros del público puedan estirar las piernas. Hagas lo que hagas, no le pidas a tu público que sufra a través de una larga presentación sin permitirle un breve descanso mental.
Conclusión: Si experimentas un bloqueo creativo como yo tuve cuando comencé esta entrada para el blog, te animo a dar un paseo, escuchar música, o incluso leer detenidamente el blog Ethos3 para obtener más consejos y trucos de presentación. Hagas lo que hagas, no sólo mires fijamente la pantalla del ordenador, esperando que la inspiración te golpee. Déjate inspirar por el mundo que te rodea, y estará en tu mano desarrollar una presentación creativa y significativa.
