Paloma Benito
febrero 16, 2015
Este artículo fue originalmente publicado en Real Business.
De cara al año que viene, es importante para un líder de negocios establecer una visión clara para su empresa. Comunicar tu visión para el próximo año se puede hacer a través de una gran presentación. Resumiendo el paso del año, haciendo énfasis en lo que viene para consolidar la compañía por la dirección de la empresa entre los miembros de tu equipo.
La presentación debe incluir una revisión del pasado año, un vistazo a continuación a sus objetivos a largo plazo y un enfoque en sus metas y objetivos anuales. Una vez que tengas este plan en mente, es hora de empezar a escribir y posicionar tu presentación. Hay tres elementos clave que debes tener en cuenta.
Entender a tu audiencia
Es importante pensar en cómo se motiva a cada individuo cuando estás trabajando en la elaboración de una presentación sobre el próximo año.
En general, hay tres tipos de personas en cualquier tipo de público: objetivas, creativas y emocionales. La gente objetiva quiere ver los detalles de forma rápida y comprender los datos que se ocultan tras el mensaje. Las personas creativas son felices cuando ven una presentación bien diseñada. En tercer lugar están las personas básicamente emocionales, las cuales te juzgan a ti y a tu presentación muy rápidamente basándose en tu personalidad, tu lenguaje corporal, cómo te vistes y las primeras diapositivas de tu presentación.
Como tal, es necesario mantener un equilibrio de resumen y detalle en tu presentación. Comienza desde la línea superior y sumérgete en los detalles cuando sea necesario.
Phil Jones, director general de Información, Comunicación y Tecnología de Negocios de Brother UK, ha trabajado duro para perfeccionar la forma en que utiliza el poder de las presentaciones para motivar.
«Solo porque tu proceses la información de una manera no significa que todo el mundo haga. Todo es cuestión de flexibilizar tu estilo. Esto es particularmente importante cuando presentas y la forma más sencilla de pensar en ello es asegurando la atracción a tus contenidos de ambas partes del cerebro (izquierda y derecha) de las personas dominantes «, dijo.
«El truco es encontrar una forma creativa para llegar a ambas audiencias, a través del diseño y la estructura, así todos en el público » lo conseguirán «, en la misma habitación, al mismo tiempo. Yo hago esto mediante el uso de herramientas de presentación como Prezi , que hace que sea fácil para las personas digerir el contenido desde un plano visual. Cuando se combina con la secuencia correcta para los pensadores lógicos, realmente es «pan comido» para cualquier presentación de toda la empresa».
Conviértase en un contador de historias (storyteller)
No es ninguna sorpresa que comúnmente usamos historias para ayudarnos a recordar información importante. Estamos programados para escuchar historias, para ser afectados e inspirados por ellas.
Construye el contenido de tu presentación con esto en la cabeza. Contar historias es potente; cambia la forma en que pensamos y sentimos acerca de algo. Autores de libros y guionistas de cine han estado utilizando estructuras narrativas en forma de cuento o historia durante años para llevarnos a montañas rusas emocionales.
En cualquier historia, hay lugares, personajes, intereses, puntos de tensión y resoluciones a estas tensiones. Una vez que el escenario está listo y se introducen atractivos personajes, una serie de eventos ocurren en última instancia que conducen a una resolución satisfactoria. Esta estructura se puede aplicar a tu presentación también. Se puede utilizar para un segmento específico de lo fundamental o como un marco general en función de la necesidad y el contenido.
¿Cómo recordar rápidamente el contenido principal?
Es probable, que como CEO o alto ejecutivo, hayas dado una gran cantidad de presentaciones. Pero aún así, levantarse y hablar durante una hora ante un auditorio, sin cualquier nota o sin un montón de texto en pantalla requiere práctica.
Junto a la experiencia, hay algunas técnicas poco conocidas que los campeones de memoria y presentadores profesionales utilizan para ayudarles a dar grandes actuaciones en sus presentaciones. Ellos utilizan una técnica llamada El Palacio de la Memoria para ayudarles a recordar grandes cantidades de información.
Para aprender más sobre El Palacio de la Memoria, echa un vistazo a nuestro blog aquí.
La configuración y presentación de la agenda de la empresa a tus empleados no tiene porqué ser una tarea desalentadora. Con estos sencillos trucos, deberías ser capaz de poner en marcha 2015 con un gran “big bang”.
Spencer Waldron es Regional Manager de Prezi para Europa.
