Pierre-Marie Gestas
marzo 18, 2024
“Mañana tengo una presentación y no he empezado. Mañana tengo una presentación y estoy de los nervios”.
¿Te suenan estas preocupaciones? Si es así, no estás solo.
Un analista financiero que tiene que presentar una previsión presupuestaria al final de la semana; una profesora que necesita crear una unidad didáctica interactiva para la clase de mañana; un comercial que dispone de solo una hora para preparar una presentación que convenza a un nuevo cliente: todas estas personas se enfrentan a un reto que exige una solución inmediata.
En Prezi, sabemos todo lo que hay que saber sobre la presión de crear una presentación atractiva en cuestión de días, horas o incluso minutos. Y comprendemos perfectamente el reto al que se enfrenta la gente cuando necesita crear una presentación RÁPIDO. Para ayudar a nuestros usuarios a afrontar este reto, definimos estas situaciones apremiantes como el “problema de mañana”, que describe una necesidad inmediata o la proximidad de una fecha límite para una presentación.
En este artículo, vamos a profundizar en el significado de este problema y en cómo resolverlo de forma eficaz.
Bien, si estás pensando no solo en hacer frente a tus presentaciones de última hora, sino en destacar en ellas, sigue leyendo.
¿Qué es el “problema de mañana”?
El “problema de mañana” se refiere en concreto a las tareas o retos urgentes a los que se enfrentan las personas, como la creación de presentaciones atractivas, que requieren una atención inmediata o una resolución en un plazo breve, normalmente al día siguiente.
Destaca las situaciones en las que hay que abordar rápidamente cuestiones urgentes, como la preparación de presentaciones, previsiones o lanzamientos, a menudo con poco tiempo para una planificación o consideración detalladas. Este término también subraya la importancia de la eficacia en la resolución de problemas y la toma de decisiones para cumplir los plazos inminentes y asumir las responsabilidades a pesar de las limitaciones de tiempo.
En particular, en Prezi nos proponemos abordar este reto específico ofreciendo una solución eficaz para crear presentaciones dinámicas e impactantes en poco tiempo que permita hacer frente al problema.
Entra en el mejor creador de presentaciones con IA: Prezi AI.
El problema de mañana, la solución de hoy
En la escuela o en el trabajo, los plazos acechan a la vuelta de cada esquina. Tanto si se trata de una presentación de última hora para un proyecto de clase como de un discurso urgente ante posibles inversores, la presión por ofrecer contenidos impactantes con rapidez es todo un reto. Pero hay una solución que tiende un puente entre el problema de mañana y la necesidad de hoy: Prezi.
No consideramos que Prezi sea una herramienta más en el arsenal de los presentadores; es una herramienta que ahorra tiempo. Con nuestro conjunto de funciones con IA, te ayudamos a crear presentaciones visualmente impactantes en un abrir y cerrar de ojos, para que el mensaje no solo llegue, sino que se recuerde.
Además, Prezi AI ofrece numerosas formas de optimizar el diseño y el contenido de la presentación. Las funciones con IA te permiten ahorrar el tiempo que normalmente dedicas a los ajustes manuales y garantizar que tus presentaciones sean pulidas, profesionales y atractivas. Con Prezi AI, te ofrecemos un viaje rápido e intuitivo partiendo de una idea hasta llegar a una presentación que llame la atención.
Prezi AI: el genio de las presentaciones de última hora
Así es como Prezi aborda el reto del problema de mañana con la solución de hoy:
El creador de presentaciones Prezi AI
En el corazón de la eficiencia de Prezi se encuentra su creador de presentaciones con IA. Esta función utiliza el poder de la inteligencia artificial para agilizar el proceso de creación de presentaciones.
Lo único que tienes que hacer es iniciar el proceso de creación de la presentación haciendo clic en el botón “Crear con IA”, y Prezi AI te guiará por el proceso sin problemas. Solo tienes que introducir unas ideas, palabras clave o un esquema, y la IA de Prezi te ayudará a organizarlo en una narración visualmente impactante que cautivará a tu audiencia. No hay que pasarse horas perfeccionando los diseños de las presentaciones; Prezi AI lo hace por ti, permitiéndote centrarte en lo importante: compartir tus ideas.
Funciones de edición de texto con IA
A la hora de compartir tus ideas, puede que acabes dedicando mucho tiempo a perfeccionar el mensaje. Ahí es donde entran en juego las funciones de edición de texto de Prezi AI para ahorrarte más tiempo en el proceso de creación de contenidos.
¿Necesitas alargar el texto para desarrollar un punto clave? ¿Quieres simplificar un párrafo complicado para que quede más claro? Prezi AI hace eso y mucho más. Con la posibilidad de ajustar la longitud del texto, simplificar el lenguaje e incluso acortar el contenido sin que pierda su esencia, las funciones de edición de texto con IA de Prezi te permitirán afinar tu mensaje con rapidez y eficacia.
Crea listas visuales y diapositivas animadas
Transformar un contenido con mucho texto en imágenes atractivas es esencial para mantener el interés del público. Y aunque no nos gusta presumir, Prezi es el maestro de las presentaciones atractivas. Con Prezi, puedes crear sin esfuerzo listas visuales y diapositivas animadas a partir de texto, convirtiendo viñetas monótonas en presentaciones dinámicas que llamen la atención. Ya se trate de resaltar los puntos clave con gráficos llamativos o de animar el texto para destacar detalles importantes, con las capacidades visuales de Prezi, ten por seguro que tu mensaje llegará a la audiencia y permanecerá en su memoria mucho después de que termine la presentación.
“La genialidad de esta tecnología de IA en Prezi es que se asocia de forma brillante contigo a la hora de diseñar el contenido, con lo que ahorras tiempo y energía.“
La suma de todas estas funciones de Prezi hace posible que los usuarios creen presentaciones de última hora muy atractivas y cumplan los plazos con confianza. Khadijah Shahzad, formadora digital y Prezi Certifed Educator Trainer, utilizó Prezi AI para su presentación y consideró que la herramienta era fácil de usar y le permitió centrarse más en su contenido.
“He probado a trabajar en mi próxima presentación y, con la ayuda de la IA, me ha resultado muy fácil”, declara con seguridad. “Primero elegí una plantilla de mi gusto y luego Prezi AI me recomendó otras plantillas con las razones por las que debía elegirlas en función de mi tema. Al principio pensé que tal vez me prepararía el contenido, algo que por cierto nunca he querido que hiciera… porque entonces ¿para qué estoy yo? La genialidad de esta tecnología de IA en Prezi es que se asocia de forma brillante contigo a la hora de diseñar el contenido, con lo que ahorras tiempo y energía. Antes tardaba uno o dos días en seleccionar las plantillas, los colores, etc., pero aquí todo me sale en un santiamén y ahora puedo concentrarme más en mi contenido”.
Cómo preparar una presentación en el último minuto
Preparar una presentación de última hora puede ser una tarea ardua, pero con un planteamiento estratégico, podrás ofrecer una actuación convincente. A continuación te explicamos cómo crear rápidamente una presentación de última hora en 10 sencillos pasos con Prezi:
- Aclara el mensaje principal y los puntos clave. Céntrate en la información más esencial que debes transmitir.
- Esboza la estructura de la presentación, identificando la introducción, el desarrollo y la conclusión.
- Regístrate o inicia sesión en Prezi.
- Selecciona la opción “Crear con IA” para abrir el creador de presentaciones con IA.
- Dale un título y una descripción a la presentación.
- Inspírate en las sugerencias de la IA y personaliza la combinación de colores, el diseño y el fondo antes de pasar a la fase de edición de contenidos.
- Usa las funciones de edición de texto con IA y perfecciona fácilmente el mensaje.
- Ensaya tu presentación en voz alta para familiarizarte con el contenido y asegurarte de que se desarrolla sin problemas.
- Prioriza la confianza y la claridad sobre la perfección. Recuerda mantener el contacto visual y hablar con entusiasmo. Así captarás la atención del público.
- Por último, tómate un momento para respirar y centrarte antes de salir a la palestra.
Con estos pasos, junto con la ayuda de Prezi AI, puedes preparar eficazmente una presentación ganadora incluso en el último minuto.
Convertir un reto en una victoria
El vertiginoso entorno actual exige respuestas más rápidas, flujos de trabajo más eficaces y una adaptación dinámica a diversas situaciones. En lugar de satisfacer estas exigencias o verlas como obstáculos, queremos ofrecer un enfoque diferente. En Prezi, los vemos como oportunidades de crecimiento e innovación, lo que nos lleva a Prezi AI.
Prezi AI te ofrece la posibilidad de ampliar tus esfuerzos creativos con mayor eficacia, personalización y optimización. Así, cuando solo dispongas de una semana para crear un paquete completo de previsiones presupuestarias, un día para crear una presentación atractiva para una clase o una hora para elaborar un discurso de ventas ganador, podrás centrarte exclusivamente en el mensaje. Prezi AI te ayuda con todo lo demás. No hay necesidad de estresarse por la combinación de colores o el diseño perfectos, ni de pensar en ideas de diseño para desarrollar los puntos clave. Puedes recurrir a Prezi AI y convertir tu problema de mañana en una victoria.
