Paloma Benito
abril 07, 2015
Una de las reglas principales para dar una gran presentación es: «Que sea interesante.» Da igual que estés presentando en una pequeña habitación para tus colegas o en una sala de conferencias llena de compañeros de trabajo, el truco para mantener la atención de tu audiencia es tenerlos en estado de alerta porque estén esperando que les digas algo nuevo.
Pero ¿qué pasa con aquellas presentaciones que no son nuevas, no importa cómo se cuentan? Desde los anuncios de contratación y notificaciones de vacaciones hasta las formaciones obligatorias y revisiones trimestrales, hay una amplia variedad de presentaciones importantes cuyos mensajes siempre son esencialmente los mismos. ¿Cómo se puede mantener la atención de tu público si tienes que presentar la información a los que sin duda ya la han escuchado antes y probablemente la tendrán que oír otra vez?
La buena noticia es que cualquier persona puede darle vida a un mensaje anodino y agotado con unos pocos conocimientos técnicos. A continuación, señalamos algunos ejemplos de empresas que han hecho un gran trabajo convirtiendo sus repetitivos mensajes en un contenido adictivo y en algunos casos incluso viral. Estos mensajes transmiten los significados originales, pero de una forma totalmente nueva que mantiene la atención de la audiencia.
La presentación sobre seguridad en vuelo
Durante la mayor parte de la historia de la aviación, cualquier persona que subía a un avión era obligado a sentarse y transitar a través de la aburrida presentación de un miembro de la tripulación que iba detallando cómo ponerse el cinturón de seguridad, cómo colocarse una máscara de oxígeno y qué hacer en caso de un aterrizaje en el agua. “Aburrimiento, siesta”. Todo eso cambió en 2007, cuando Virgin America salió con vídeo de seguridad de animación, interponiendo el humor y divertidos personajes a las antiguas presentaciones de las azafatas (nota: ver el torero y el toro molesto sentado a su lado).
Ya que Virgin ha renovado este primer vídeo con otro alegre vídeo musicalque presenta el cantante Todrick Hall de American Idol. Otras aerolíneas han seguido el ejemplo con nuevos vídeos de seguridad como Air France y Delta Air Lines.
Consejo: Cuando no tienes mucho control sobre el contenido de tu presentación, si se trata de una sesión de formación jurídica para gestores o una presentación de la política de empresa para los nuevos empleados, intenta jugar con el formato. En vez de ir una diapositiva tras otra, sé creativo y haz tu charla interactiva.
La descripción del trabajo
Los anuncios de trabajo tienen la reputación de ser abrumadoramente aburridos, consisten en un par de párrafos y un correo electrónico de contacto en la parte inferior. Aquí en Prezi, decidimos poner un poco de chispa a nuestras ofertas de trabajo mediante la creación de prezis que describen visualmente cada posición disponible. Échales un vistazo aquí. ¿Te hemos contado ya que estamos contratando?
Consejo: La fabricación de un mensaje visualmente dinámico no sólo te ayudará a mantener la atención de tu público, sino también les ayudara a ellos a recordar lo que has dicho de una manera más eficaz. Obtén más información sobre cómo utilizar elementos visuales para elaborar una presentación memorable aquí.
El comercial de comida rápida
Chipotle es una empresa que se anuncia en la oferta de alimentos ecológicos y saludables, además rinde homenaje a las prácticas agrícolas sostenibles. Pero en lugar de limitarse a poner ese mensaje en una presentación o a la creación de un anuncio aburrido con su misión en negrita, creó «El espantapájaros», un cautivador vídeo animado de un espantapájaros que va en contra de la agricultura industrial y buscando empresas de alimentos saludables. Hasta la fecha, el anuncio ha atraído la atención de más de 14 millones de espectadores.
Consejo: Utiliza la narración para enganchar a tu audiencia. Explicar los diversos planes de beneficios que tu empresa ofrece a los nuevos empleados puede no ser la más emocionante presentación que se pueda dar, pero si lo enmarcas en el contexto de entretener con ejemplos e historias, tu audiencia se sentirá mucho más interesada en tu contenido.
Únete a la conversación: ¿Cómo has actualizado los aburridos mensajes de tu negocio?
