Naba Ahmed
agosto 14, 2023
Contar historias es la clave para mantener el interés y el entusiasmo del público en una presentación. El problema es que tejer una historia en cada presentación puede parecer una tarea ardua.
Al utilizar Prezi, la estructura de temas y los bloques de historias nos permiten elaborar fácilmente una narración. Podemos, incluso, adaptar nuestra presentación en función de la conversación o del público y, de esta manera, utilizar la misma presentación para contar varias historias.
Para aprender a introducir eficazmente la narración en todas tus presentaciones, inspírate en algunos de nuestros usuarios que utilizan Prezi para todo, desde presentaciones para juntas directivas hasta clases en el aula.
Cómo recaudar fondos con la ayuda de Prezi
Javier Schwersensky, presidente y consejero delegado de la Fundación de la Universidad de Winnipeg, trabaja para recaudar fondos para estudiantes con necesidades económicas, apoyar proyectos de investigación y financiar necesidades de infraestructuras críticas.
Javier utiliza Prezi Present con todas las partes interesadas clave: patronato y personal de la Fundación, líderes políticos y donantes. Dada la importancia de su labor, Javier necesita utilizar una herramienta que cautive y convenza a todos para que apoyen a los estudiantes que lo merezcan, ayuden a financiar proyectos de investigación fundamentales y mejoren la vida en el campus. Le gusta poder hacer zoom sobre los temas para desgranar cada uno de los componentes. Así puede mostrar “cómo encaja todo”.
“Es una herramienta que te pondrá por delante de los demás, te hará parecer profesional y conseguirá que tus ideas destaquen”, afirma Javier. “Prezi no es solo un escaparate. Te ofrece una forma mejor de presentar la información. Confiere una dimensión más humana al hecho de presentar”.
A Javier le gusta utilizar las plantillas de Prezi como punto de partida para personalizar sus presentaciones y dar rienda suelta a su creatividad.
“Sigo sin encontrar otra herramienta que me permita volcar mis ideas y organizarlas como yo quiero presentarlas; imprimir mi propia personalidad. Por eso sigo utilizando Prezi”.
Además de hacer presentaciones para las partes interesadas, usa Prezi Present para impartir cursos en línea para una academia local. También aprecia que Prezi le permite colaborar con su equipo compartiendo una presentación o enviar el enlace para que le echen un vistazo después de la reunión.
“Utilizo Prezi porque, en primer lugar, quiero darles algo para recordar”, asegura Javier. “Y en segundo lugar, mi cerebro funciona de forma no lineal y Prezi me ayuda a desarrollar mis ideas. Puedo plasmar mis pensamientos en un formato que tiene mucho más sentido que cualquier otra herramienta que haya usado”.
Presentación de Javier para un acto de recaudación de fondos
Prezi facilita un estilo de enseñanza interactivo
Como profesora adjunta de Administración, Tamara Montag-Smit buscaba un producto que complementara su estilo de enseñanza, centrado en la participación del alumnado.
“Lo que más me llama la atención de Prezi es que te permite presentar de forma no lineal, que es como yo prefiero presentar”, asegura Tamara. “Prezi encaja a la perfección con el estilo de mis presentaciones”.
Además de utilizar Prezi Present para dar clases en la Universidad de Massachusetts Lowell, Tamara ha descubierto que compartir sus presentaciones a través de Zoom es igual de eficaz para captar el interés y la atención de los alumnos.
Tamara también graba vídeos asíncronos de sus presentaciones Prezi con su voz para que los alumnos las repasen en su tiempo libre.
Antes de empezar a crear una presentación, Tamara explora nuestra selección de plantillas. Cuando encuentra una que le satisface, le es muy fácil reutilizarla y modificarla cuando lo necesita.
El lienzo abierto de Prezi te permite ir de una sección a otra de la presentación
Como educador, Vitek Dočekal aprecia el estilo de lienzo abierto que ofrece Prezi porque le proporciona libertad creativa. Suele empezar con un lienzo en blanco o una pizarra.
“Me permite crear un mapa mental y elegir la mejor manera de presentar mis ideas y esbozar mis temas. Puedo añadir y eliminar información de los temas según sea necesario”, afirma Vitek.
Desde que Vitek empezó con Prezi en 2011, ha sido el único software de presentación que ha utilizado.
“Nadie me ha descubierto una solución mejor para mis presentaciones”, asegura Vitek. “Los temas de Prezi me sirven de inspiración para crear la estructura de una presentación y conectar realmente con ella”.
Utiliza Prezi para impartir sus clases presenciales de gestión de recursos humanos y crear videoconferencias para la enseñanza asíncrona.
“Lo que aprecio es la forma no lineal de presentar”, afirma Vitek. “No estoy atrapado en una sucesión de diapositivas”.
La naturaleza no lineal de Prezi da mayor flexibilidad a las presentaciones
Adam Rose es director de Alianzas y Crecimiento de Travois, una empresa con certificación B centrada exclusivamente en promover la vivienda y el desarrollo económico de las comunidades de indios americanos nativos de Alaska y de Hawái. Gracias a la estructura flexible de Prezi, puede comunicarse con diferentes tipos de clientes utilizando la misma presentación.
Al principio, su equipo empezó a utilizar Prezi internamente para dirigir conversaciones y posteriormente lo incorporó a las conferencias que organizaban.
“Es muy práctico como herramienta interna para aportar y comunicar ideas”, afirma Adam. “Puedo sentarme con un compañero de trabajo y pasarme como una hora proponiendo ideas utilizando Prezi para marcar el rumbo de la conversación. Es la parte clave para conducir el debate”.
Desde entonces, el uso que Travois hace de Prezi ha crecido significativamente, tanto interna como externamente. Cuando habla con clientes potenciales sobre la ampliación de oportunidades de vivienda asequible, se comunica con imágenes e historias. “Prezi es crucial para ello” porque le permite organizar sus ideas, al contrario que un “documento Word y sus listas con viñetas”.
Sobre todo cuando se trata de reuniones con clientes, la presentación con Prezi le permite hablar con los clientes de otra manera y “ser capaz de comunicarme sin tener necesariamente una idea preestablecida de cómo va a ir la conversación, en lugar de ir haciendo clic en un montón de diapositivas”.
“Si no consigo retener la atención de los clientes, puedo redirigir la conversación fácilmente hacia aquello sobre lo que quieren tener más información. Es uno de los aspectos más valiosos de Prezi”, asegura Adam.
Lo que más le gusta de Prezi Present es que permite añadir vídeos.
“Integrar vídeos es muy eficaz para captar la atención”, añade Adam. “Puedo sumar mi voz a la proyección. Transmite profesionalidad en lo que hacemos”.
Además, organiza seminarios web que duran entre 50 y 60 minutos, y Prezi ha contribuido a una alta retención.
“Veo muy pocos abandonos y, si un participante se apunta, se queda todo el curso”, afirma Adam. “Creo que se debe a que, con Prezi, somos capaces de integrar aspectos que son importantes, fáciles de entender, pero también bastante atractivos desde un punto de vista visual”.
No hace falta ser un narrador/a magistral para crear una presentación cautivadora. Tanto si haces una presentación para una ONG como si la haces en una clase o en una conferencia, puedes adaptarla fácilmente a las necesidades de tu audiencia. Elige una de las plantillas de Prezi o crea una copia de la presentación de otro usuario. Si quieres ver más ejemplos de presentaciones, consulta otras historias de usuarios.
