Trucos y Consejos para una Feria Comercial: Storytelling Visual

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Un centro de convenciones en horario de feria comercial es extrañamente similar a cualquier feria del condado. De aquellas que te encuentres durante los meses de verano. Es ruidoso, un poco agitado, y está lleno de un montón de vendedores utilizando sus mejores trucos para llamar tu atención. Si eres uno de esos vendedores, eres dolorosamente consciente de lo fácil que es mezclarse con el ruido y probablemente estés familiarizado con esa creciente sensación de desesperación que acompaña al sentimiento de ser invisible.

La solución, es realmente, bastante simple: no ser invisible. Escoge las imágenes adecuadas para contar tu historia y tus prospectos se engancharán contigo antes incluso de que hayan escuchado una sola palabra de tu demostración.

Auténtica Narración Visual

Para empezar, recuerda que es la gente, no las empresas, la que está investigando los productos y servicios en una feria comercial, así que mantener el enfoque y la flexibilidad para responder a las necesidades individuales es de suma importancia. Y esto no se puede hacer con un conjunto de diapositivas cronológicas. Sobre todo en un entorno dominado por interacciones rápidas.

Hay un puñado de pasos necesarios que debes dar, antes incluso, de propinar el golpe de efecto en el stand. Quizás el más obvio (pero a menudo lo pasamos por alto) es averiguar cuáles de tus prospectos existentes planean atender el evento. A veces la lista de asistentes se pone a disposición del público por el organizador del evento. Eso nunca debería impedirte que de antemano planearas acciones específicas para interaccionar con potenciales clientes. En lugar de caer en la trampa mortal de las presentaciones enlatadas y ensayadas mil veces. Hecho que ocurre cuando juntas imágenes que pueden significar cualquier cosa para cualquiera, intentando abarcarlo todo.

Plantear acciones personalizadas para los posibles tipos de clientes será formidable. La ventaja que esto te dará es enorme. Serás capaz de adaptar tu discurso y la presentación a los sentimientos personales, auténticos y relevantes para cada prospecto. Y los clientes te querrán por ello.

A medida que desarrolles tus activos, recuerda los tres valores fundamentales de la auténtica narrativa visual: simplicidad, consistencia y composición.

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Sencillez.

Un concepto sencillo y el más fácil de estropear de los valores esenciales. La simplicidad es la número 1 de la lista de las cosas que deseas que tu presentación exhiba en la feria.

Todo se reduce a enfocarse. Seguro, que tu próximo software tiene 22 nuevas características. Súper características sorprendentes, pero si en tu perspectiva no va a estar utilizar 20 de ellas, ¿por qué traerlas?

Céntrate en las cosas que sabes que importan a tu oyente y utiliza imágenes claras que apoyen y mejoren esos temas. Por ejemplo, si entre tus prospectos se encuentra un jefe de ingeniería, lo más probable es que se preocupe por cómo tu software impacta en las curvas de aprendizaje y la productividad y no en su brillante nuevo diseño o componente ESN.

Consistencia.

¿Sabes cómo los anuncios de juguetes para niños son básicamente un llamativo festival de colores y gente realmente emocionada? ¿Y cómo consiguen que tu cerebro duela un poco? Eso es porque un montón de imágenes diferentes en una rápida sucesión te están confundiendo. Dificultando el proceso de compresión y lo peor de todo, siendo perjudiciales para el mensaje global.

Si todo lo que le dejas a tu prospecto es el conocimiento de que quieres que compren tu producto, has perdido tu tiempo y el suyo. Porque eso es algo que se da por hecho desde el principio.

Limpieza, colores consistentes, fuentes, estilos y organización crean una historia clara que resuena. Una presentación dinámica, pero uniforme, también deja espacio para la conversación y las preguntas. Además te permitirá volver a tu mensaje sin perder el ritmo (ya que no buscarás frenéticamente a través de un montón de ruido fortuito).

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Composición.

Al igual que la consistencia, la composición trata acerca de la claridad y el impacto. Pero sobre todo, se trata, de la forma en la que presentas cada pedazo de información a tu oyente. La jerarquía importa. Así que utiliza tus imágenes para transmitir la importancia de los diferentes datos o características a través del tamaño u otro tipo de elementos que destaquen. Romper la información y ordenarla en el marco de tal manera que esta cuente su propia mini-historia visual. Con principio, nudo y desenlace. Esto hará que tu presentación sea altamente flexible. Ya que puedes organizar y reorganizar cada pieza individual de acuerdo a tu audiencia sin interrumpir el flujo de tu discurso.

Las ferias son a menudo un lugar más arriesgado en el que vender que una sala de conferencias. Eso sí, proporcionan un ambiente único para conectar con los prospectos y contar una historia que realmente se pueda recordar. No pierdas la oportunidad haciendo lo mismo de siempre, antiguo y obsoleto (o lo mismo para todos). Aprovecha el momento para ser estratégico y conseguir la venta. El poder de la narración visual es algo que tus prospectos – y tú mismo – podéis ver y creer. 

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