Paloma Benito
marzo 24, 2015
¿Cuál es la mejor señal de que una presentación ha ido realmente bien? No es la fuerza de los aplausos, ni el número de agradecimientos del tipo «buen trabajo» o “bien hecho” que el presentador recibe, el mejor indicador de que la presentación ha conseguido su cometido es el número de mensajes de correo electrónico, llamadas telefónicas y reuniones que vienen después. Un presentador que recibe gran cantidad de seguimiento significa que ha logrado entregar un mensaje tan memorable que la gente sigue pensando en él mucho tiempo después de que el presentador haya bajado del escenario.
Tanto si estás dando un discurso de alto nivel a un cliente potencial como si estás dando una charla en una sala llena de compañeros, tu objetivo es ser recordado. Pero en un mundo con cada vez menor capacidad de atención y de una distracción constante, ¿cómo puedes conseguir transmitir tu mensaje para que este se adhiera al público?
La primera clave para ser memorable es entender cómo funciona el cerebro de las personas. La verdad es que la gente es terrible para recordar la información basada en textos. Hemos sido programados durante años de evolución para recordar señales visuales, especialmente las que tienen que ver con las relaciones espaciales, mucho más eficazmente que cualquier otra cosa. ¿No crees? Prueba esto: piensa en todas las cosas que están en tu cocina. ¿Te encuentras pasando por una lista mental de viñetas con los diversos aparatos? La mayoría de las personas realmente imaginan sus cocinas y pasean mentalmente a través del espacio por la lista de todos los objetos que ellos «ven».
Este método de recordar cosas mediante la visualización de objetos en el espacio es conocido como el Método de Loci o «Palacio de la Memoria» y es una técnica de memorización que ha sido utilizada por todos, desde Cicerón hasta el ganador del Campeonato de Memoria estadounidense, Joshua Foer. La ciencia detrás del método de Loci es simple: cuando las ideas se asocian en base a una relación espacial, estas se vuelven mucho más fáciles de recordar.
Así que, ¿cómo se puede utilizar el método de Loci para hacer tus presentaciones más memorables para el público? La clave es mostrar a tu audiencia las relaciones entre tus ideas. He aquí cómo:
Deshazte de las viñetas
Hay poco menos convincente – y memorable- que alguien que permanece de pie al frente de la sala leyendo una lista de viñetas. En palabras del gran maestro de la visualización de datos, Edward Tufte: “La única cosa peor que la lectura de una lista de puntos es cuando el presentador, combina eso con la temida y lenta revelación de cada viñeta»
En lugar de utilizar viñetas, traduce tus ideas en imágenes inolvidables. No leas fuera de tus soportes visuales, tu público será mucho más propenso a prestar atención si no saben lo que les vas a decir a continuación (ya que pueden leer más rápido de lo que pueden hablar).
Utiliza metáforas visuales
Ya sea que estés hablando sobre el progreso que tu equipo ha hecho hacia su objetivo anual de ventas, sopesando dos opciones diferentes para llevar a cabo un proyecto, o explicar la estructura de gestión de tu organización a los nuevos empleados, una metáfora visual ayudará a tu audiencia a entender y recordar tu mensaje. Cuando colocas tu presentación dentro de una estructura visual más grande que puede ser utilizada para ilustrar los conceptos abstractos, provees a tu público con señales que puedan entender rápidamente. Una imagen de escaleras para representar el crecimiento es mucho más sugerente a primera vista que una tabla que muestra los números de los ingresos mensuales.
Al escoger una metáfora visual para tu presentación, empieza por pensar en tu mensaje general. ¿Qué palabras clave están asociadas con tus puntos principales? Intenta hacer una búsqueda de imágenes con esas palabras clave, en busca de una imagen que puedas utilizar como una metáfora de tu mensaje.
Pon tus ideas en contexto
Así como te encontrabas recordando los objetos de tu cocina a través del ojo de tu mente, tu público también recordará tu presentación una vez terminada de forma mucho más efectiva si puede «caminar a través de ella». Las diapositivas lineales no te permiten mostrar las relaciones entre tus diferentes puntos de vista, no hay manera fácil de crear una conexión visual entre la diapositiva 3 y la 17, incluso si están cubriendo la misma información o tratando la misma idea desde diferentes ángulos.
Prezi, por otra parte, ofrece una manera fácil de organizar tus ideas en el contexto apropiado, para que tu audiencia pueda rápida y fácilmente ver cómo se relacionan entre sí. Prezi hace que sea fácil mostrar la imagen general y a continuación llevar al público a través de los detalles. Este recorrido visual es mucho más atractivo y memorable que la interminable marcha de diapositiva tras diapositiva. Lee esta entrada del blog para aprender más acerca de cómo se puede estructurar una presentación efectiva.
Así que la próxima vez que desees dar una presentación que tu audiencia realmente recuerde, intenta abandonar las diapositivas y guía a tu público por un atractivo viaje a través de tu mensaje.
