Naba Ahmed
agosto 14, 2023
Contar histórias é a chave para manter seu público interessado e animado com sua apresentação. O problema é que tecer uma história em cada apresentação pode parecer uma tarefa árdua.
Ao usar o Prezi, nossa estrutura de tópicos e blocos de histórias permitem que você crie facilmente uma narrativa. Você ainda tem a capacidade de adaptar sua apresentação com base na sua conversa ou no seu público, permitindo que você use a mesma apresentação para contar várias histórias.
Para saber como contar histórias de maneira eficaz em todas as suas apresentações, inspire-se com alguns de nossos usuários que usaram o Prezi para tudo, desde apresentações em quadros até aulas em sala de aula.
Como arrecadar fundos usando o Prezi
Javier Schwersensky, Presidente e CEO da University of Winnipeg Foundation, trabalha para arrecadar fundos para estudantes em necessidade financeira, apoiar projetos de pesquisa e financiar necessidades críticas de infraestrutura.
Javier usa o Prezi Present com todas as principais partes interessadas: diretoria e funcionários da fundação, líderes políticos e doadores. Dada a importância crítica do trabalho, Javier precisa usar uma ferramenta que os cative e convença a todos a apoiar estudantes merecedores, ajudar a financiar projetos de pesquisa críticos e melhorar a vida no campus. Ele gosta de poder ampliar os tópicos para descompactar cada um dos componentes, porque pode mostrar “como tudo se conecta”.
“Esta é uma ferramenta que vai colocar você à frente das outras pessoas e fazer parecer profissional e destacar suas ideias”, disse Javier. “O Prezi não é apenas uma vitrine. Ele oferece uma maneira melhor de apresentar as informações. É uma forma humana de apresentação.”
Javier gosta de usar os modelos do Prezi como um ponto de partida a partir do qual ele pode personalizar suas apresentações e mostrar sua criatividade.
“Ainda não encontrei mais nada que me permita despejar minhas ideias e depois organizá-las de uma maneira que reflita a maneira como quero apresentar e adicionar minha própria personalidade. Foi isso que me manteve no Prezi.”
Além de fazer apresentações para as partes interessadas, ele usou o Prezi Present para ministrar cursos online para uma academia local. Ele também aprecia que o Prezi permita que ele colabore com sua equipe compartilhando sua apresentação ou para enviar o link para que outros revisem após a reunião.
“Eu uso o Prezi porque, número um, quero dar a eles algo para lembrar”, acrescentou Javier. “E número dois, meu cérebro funciona de maneira não linear e o Prezi me ajuda a nutrir minhas ideias. Posso colocar meus pensamentos em um formato que realmente faz muito mais sentido do que qualquer outra coisa que já usei.”
Apresentação de Javier para um evento de arrecadação de fundos
Prezi suporta um estilo de ensino interativo
Como professora assistente de administração, Tamara Montag-Smit foi em busca de um produto que apoie seu estilo de ensino, que foca no engajamento do público.
“A principal coisa que me chamou a atenção no Prezi é a funcionalidade da apresentação que permite que você apresente de maneira não linear, e é assim que prefiro apresentar”, disse Tamara. “O Prezi combina com meu estilo de apresentação.”
Além de Tamara usar o Prezi Present para dar palestras em sua sala de aula em Lowell na Universidade de Massachusetts, ela também descobriu que compartilhar suas apresentações pelo Zoom é igualmente eficaz para atrair o interesse e a atenção dos alunos.
Tamara também grava vídeos assíncronos adicionando narração às suas apresentações Prezi para os alunos revisarem em seu próprio tempo.
Antes de Tamara começar a criar sua apresentação, ela explora nossa seleção de modelos. Uma vez que ela encontra um com a qual está satisfeita, é fácil para ela reutilizar e atualizar conforme necessário.
A tela aberta do Prezi permite que você pule na apresentação
Como educador, Vitek Dočekal aprecia o estilo de tela aberta que Prezi oferece porque lhe dá liberdade criativa. Ele normalmente começa com uma tela completamente em branco ou um quadro branco.
“Ele me permite criar um mapa mental e determinar a melhor forma de apresentar minhas ideias e delinear meus tópicos. Posso facilmente adicionar informações dentro e fora dos tópicos conforme necessário”, disse Vitek.
Desde que Vitek começou a usar o Prezi em 2011, esse é o único software de apresentação que ele usa.
“Ninguém me inspirou com uma solução melhor para minha apresentação”, afirmou Vitek. “Os tópicos do Prezi me dão inspiração para criar minha estrutura de apresentação e realmente me conectar com ela.”
Ele usa o Prezi para ministrar aulas presenciais de gestão de recursos humanos e criar videoaulas para ensino assíncrono.
“É a forma não linear de apresentação que eu aprecio”, disse Vitek. “Não estou preso na lista sequencial de slides.”
A natureza não linear do Prezi torna suas apresentações maleáveis
Adam Rose é o Diretor de Parcerias e Crescimento da Travois, uma Corporação de Certificado-B focada exclusivamente em promover a moradia e desenvolvimento econômico para as comunidades de índios americanos, nativos do Alasca e havaianos. Devido à estrutura flexível do Prezi, ele consegue se comunicar com diferentes tipos de clientes usando a mesma apresentação.
Inicialmente, sua equipe começou a usar o Prezi internamente para conduzir conversas e depois o incorporou às conferências que realizavam.
“É muito útil usá-lo como uma ferramenta interna para debater e comunicar ideias”, disse Adam. “Posso sentar com um colega de trabalho e talvez passar uma hora tendo ideias usando o Prezi para facilitar a conversa. É a parte fundamental para conduzir essa discussão.”
Desde então, o uso do Prezi por Travois cresceu significativamente, tanto interna quanto externamente. Quando ele fala com clientes em potencial sobre a expansão de oportunidades de moradias acessíveis, ele se comunica com imagens e histórias – “e o Prezi é crucial nisso”. O Prezi permite que ele organize seus pensamentos, ao contrário de um “documento do Word com uma lista de ideias com marcadores”.
Especialmente quando se trata de reuniões com clientes, a apresentação com o Prezi permite que ele fale com os clientes de maneiras diferentes e “seja capaz de se comunicar sem necessariamente ter uma determinação predefinida de como a conversa será, em vez de clicar um monte de slides.”
“Se eles não estão por perto e eu os estou perdendo, posso redirecionar a conversa facilmente no Prezi para o que nossos clientes desejam saber mais, o que é muito valioso”, disse Adam.
O que ele realmente ama é como você pode adicionar vídeos ao Prezi Present.
“Ser capaz de integrar vídeos é extremamente eficaz para atrair a atenção deles”, acrescentou Adam. “Posso narrar por cima dele e dar uma noção profissional do que estamos fazendo.”
Além disso, ele apresenta seminários via web com duração de 50 a 60 minutos e o Prezi contribuiu para uma elevada retenção.
“Vejo pouquíssimas desistências e, se um participante entrar, permanecerá durante todo o período”, disse Adam. “E acho que é porque, com o Prezi, somos capazes de integrar coisas que são importantes, fáceis de entender, mas também visualmente atraentes.”
Você não precisa ser um contador de histórias magistral para criar uma apresentação cativante. Quer esteja apresentando para uma organização sem fins lucrativos, em uma sala de aula ou em uma conferência, você pode adaptar facilmente a apresentação às necessidades de seu público. Escolha um dos modelos do Prezi ou crie uma cópia da apresentação de outro usuário. Para mais exemplos de apresentação, confira nossas outras histórias de usuários.
