Helena Meier
Juni 24, 2020
Oftmals bieten Teambesprechungen die Möglichkeit, sich schnell über Projekte zu informieren. Unser Produktmarketing-Team hat beispielsweise zweimal pro Woche einen Anruf, um eine Vielzahl von Themen zu besprechen. Aber als alle anfingen, remote zu arbeiten, stellten sie schnell fest, dass ein anderer Ansatz erforderlich war, um ihre Meetings produktiver zu gestalten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das Team Prezi Video verwendet, um effektivere und verbundenere wöchentliche Updates zu erstellen, und wie Sie dies auch für Ihre eigenen Teambesprechungen tun können.
Verwenden Sie Prezi Video für eine klarere Struktur
Da drei Mitglieder des Produktmarketing-Teams während ihrer Teambesprechung jeweils ihre eigenen Tagesordnungspunkte teilten, war schon früh klar, dass eine traditionelle Meeting-Struktur nicht funktionieren würde. Wenn Sie remote arbeiten, bleiben die Menschen in erster Linie über ihre Laptop-Kameras in Verbindung. Durch das Senden einer Agenda in einem separaten Dokument werden alle Augen von der persönlichen Unterhaltung abgelenkt, wenn sie die Liste durchgehen.
Das Produktmarketing-Team entschied sich stattdessen für Prezi Video. Wenn sie sich jetzt treffen, hat jede Person ihre Updates auf dem Bildschirm neben ihren Gesichtern, sodass sie weiterhin direkt miteinander kommunizieren können, ohne den Überblick über das nächste Thema zu verlieren.
„Durch die Aktualisierung von Prezi-Videos konnte ich besser visualisieren, woran mein Team arbeitet, und effektiver delegieren – und gleichzeitig das Vertrauen und die Transparenz in meinem Team erhöhen“, sagt Patricia Vidal, Director of Product Marketing bei Prezi. „Ich kann alle Themen direkt neben ihnen auf dem Bildschirm sehen. Dieser Prozess hilft dabei, schnell Themen-Trends im Team zu identifizieren, die einer weiteren Diskussion bedürfen. Noch wichtiger ist, dass ich durch eine so klare Visualisierung auf dem Laufenden bleibe und ihnen besser helfen kann, ihre Ziele zu erreichen. “
„Durch eine Liste von Projekten und die Möglichkeit, visuelle Assets direkt neben mir zu teilen, kann ich wirklich mit dem interagieren, was ich zeige“, fügt Stefan Blaschke, Produktmarketing-Manager bei Prezi, hinzu. „Dies macht unsere Meetings sehr produktiv und alle sind schnell auf der gleichen Seite.“
Über Updates hinausgehen
Bei vielen Teambesprechungen handelt es sich um eine Reihe von Updates, in denen eine Person teilt, woran sie gerade arbeitet, und dann schnell zur nächsten Person übergeht. Wenn Sie jedoch hauptsächlich Updates bekanntgeben, können Sie stattdessen problemlos asynchrone Videos verwenden. Das Produktmarketing-Team wollte seine Live-Meetings wirkungsvoller gestalten. Jetzt widmen sie diese Zeit, um Beiträge zu Projekten einzuholen, offene Fragen zu beantworten, Erkenntnisse zu diskutieren, neue Software zu schulen und sich auf Kampagnen zu konzentrieren.
„Prezi Video hat unserem Team geholfen, schnell und effizient Klarheit darüber zu gewinnen, woran wir alle arbeiten. Wir erhalten zusätzlich zu den gesprochenen Informationen, visuellen Kontext und haben so eine einfache Möglichkeit, mit einem einzigen Produkt in unserem Team zusammenzuarbeiten, Ideen zu entwickeln und Ideen abzustimmen “, sagt Channing Adler, Produktmarketing-Manager bei Prezi.
Wenn es etwas zu besprechen gibt, erstellt jeder Produktmarketing-Manager seine Inhalte in Prezi Video, sodass er problemlos in ein bestimmtes Thema hineinzoomen und Diagramme, Beschriftungen, Grafiken und mehr hervorheben kann.
Verwenden Sie Prezi Video für Ihre Teambesprechungen, damit sie sich organisiert fühlen und auf dem Laufenden bleiben, ohne die persönliche Verbindung zu verlieren. Beginnen Sie mit derselben Videovorlage zur Aktualisierung des Projektstatus, die unser Produktmarketing-Team verwendet hat, und passen Sie sie an Ihre Anforderungen an.
