Realize reuniões de equipe mais eficazes com o Prezi Video

Muitas vezes, as reuniões da equipe são a chance de compartilhar atualizações rápidas dos projetos – nossa equipe de marketing de produtos, por exemplo, tem uma ligação duas vezes por semana para sincronizar uma ampla variedade de tópicos. Mas, quando todos começaram a trabalhar remotamente, rapidamente percebemos que era necessária uma abordagem diferente para tornar as reuniões mais produtivas. Continue lendo para saber como nossa equipe usa o Prezi Video para criar sincronizações mais eficazes e conectadas, e como você pode fazer o mesmo em suas próprias reuniões de equipe.

Usando o Prezi Video para uma estrutura mais claramente definida

Com três membros da equipe de marketing de produtos, cada um compartilhando seus próprios itens da agenda durante as reuniões de check-in, ficou claro desde o início que uma estrutura tradicional de reuniões não funcionaria. Ao trabalhar remotamente, a principal maneira de manter as pessoas conectadas é através de suas câmeras de laptop; enviando uma agenda em um documento separado, os olhos de todos serão desviados da conversa cara a cara enquanto eles verificam repetidamente a lista.

A equipe de marketing de produto decidiu usar o Prezi Video. Agora, quando eles se encontram, cada pessoa tem seus itens da agenda na tela ao lado de seus rostos, para que eles ainda possam se comunicar diretamente entre si, sem perder o controle do próximo tópico.

“As atualizações do Prezi Video me ajudaram a visualizar melhor no que minha equipe está trabalhando e a delegar com mais eficiência – enquanto aumenta o nível de confiança e transparência entre minha equipe”, diz Patricia Vidal, diretora de marketing de produto da Prezi. “Eu posso ver os tópicos de discussão de todos ao lado deles, bem na tela. Esse processo ajuda a identificar rapidamente as tendências de tópicos entre a equipe que precisam de mais discussões e, mais importante, essa visualização clara me ajuda a me manter atualizada e a alcançar o objetivo em que eles estão trabalhando. ”

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Chame a atenção tornando sua apresentação mais interativa

“Ter uma lista de projetos e a possibilidade de compartilhar recursos visuais ao meu lado me permite realmente interagir com o que estou mostrando”, acrescenta Stefan Blaschke, gerente de marketing de produtos da Prezi. “Isso torna nossas reuniões muito produtivas e todos estão na mesma página rapidamente”.

Indo além das atualizações de status

Muitas reuniões de equipe acabam sendo um round-robin de atualizações de status, com uma pessoa compartilhando o que está trabalhando e depois rapidamente passando para a próxima pessoa. Mas se você estiver compartilhando principalmente atualizações, poderá usar facilmente vídeos assíncronos. A equipe de marketing de produtos queria tornar suas reuniões ao vivo mais impactantes, e agora eles dedicam seu tempo a pedir sugestões de projetos, abordar questões pendentes, discutir aprendizados, testar novos softwares e manter-se alinhados às campanhas.

“O Prezi Video ajudou nossa equipe a obter clareza no que estamos trabalhando com rapidez e eficiência. Temos um contexto visual com o que cada membro da equipe está falando e, na verdade, obtemos uma maneira fácil de colaborar, idealizar e polinizar ideias em toda a nossa equipe com um único produto ”, diz Channing Adler, gerente de marketing de produto da Prezi.

Quando houver algo a discutir, cada gerente de marketing de produto criará seu conteúdo no Prezi Video, permitindo que eles ampliem facilmente um tópico específico e realcem gráficos, textos explicativos, visuais e muito mais.

Use o Prezi Video para as reuniões da sua equipe, para que se sintam organizadas e substanciais sem perder a conexão cara a cara. Tente começar com o mesmo modelo de vídeo de atualização de status do projeto usado pela nossa equipe de marketing de produtos e personalize-o para atender às suas necessidades.

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