3 pasos para dar una presentación tan impresionante como tu Prezi

Consigue que tu equipo esté en Prezi – mira este vídeo bajo demanda

Ver ahora

Es bonito poder dar una presentación visualmente atractiva con una herramienta como Prezi. Cuando inviertes tu trabajo y tu tiempo en un recurso visual como este, estableces ya el tono para una presentación que despierte los sentidos y de rienda suelta a la imaginación. Pero si tu estilo de presentación, tanto físico como vocal, y tu intención o propósito no son imaginativos, también podrías ser sólo otro bonito florero.

Una vez que colocas a una persona frente a un Prezi, esa persona tiene que ser tan interesante como el aspecto visual de tu prezi. Esto puede ser un verdadero desafío, ya que la plataforma es realmente fascinante, pero puede serlo aún más si no eres un presentador con experiencia.  No obstante existe un método simple para crear una charla que te ayudará a hacer esto. Es un proceso en 3 pasos.

– Clarificar tu intención

– Alinear el contenido para un mayor impacto

– Encontrar tu pasión antes de hablar

1. Clarificar tu intención

La intención es el propósito que guía tu acción. Tu intención no es algo que esperas, sino más bien algo que haces que suceda. La intención de preguntar: «¿Qué quieres que tu audiencia haga como resultado de tu presentación?»

Un hermoso ejemplo de un Prezi que tiene una potente intención es la charla TED de David Epstein sobre el rendimiento deportivo.

Llama su atención haciendo que tu presentación sea más interactiva

El objetivo de David es responder a la pregunta «¿Son realmente los atletas cada vez más rápidos, más fuertes, mejores?». Él dice que eligió Prezi porque le ayudaría a visualizar sus ideas para que pudiéramos llegar a esa respuesta junto a él. Su intención es llevarnos en un viaje de descubrimiento.

2. Alinear el contenido para un mayor impacto

Cuanto más reflejen tu intención, la elección de tus palabras e imágenes, mayor será su impacto. David quiere que lleguemos a una respuesta que implica logros humanos inimaginables. Escúchenlo a las 6: 45-8 o desde 14:16 hasta el final. En consonancia con su intención de dejarnos explorar y buscar las respuestas juntos, él se hace preguntas en vez de darnos todas las respuestas. Él es un compañero explorador.

Las imágenes visuales de Epstein también nos animan a explorar. Poco a poco, el profundiza en las imágenes para que veamos cada vez más y más, no sólo la línea temporal, sino también la composición de los muchos caminos que los corredores están utilizando.

Como la mayoría de los presentadores de TED, utiliza historias. Su primera historia completa (en el minuto 1:15) se mete en nuestra imaginación porque él nos pide que cerremos los ojos e imaginemos una escena. Una vez más, esto nos empuja a participar en el descubrimiento.

3. Encuentra tu pasión antes de hablar

Nosotros comunicamos significados mediante sonidos, así como  a través del contexto. Los mejores presentadores sienten el significado de las palabras y llenan sus voces con sentido con el fin de alinear la presentación con el texto. Esto se conoce como la prosodia o la variedad vocal. Es una parte natural del habla (es una rama de la lingüística que analiza y representa los elementos de la expresión oral, tales como el acento, los tonos y la entonación) pero también puede ser utilizada como una herramienta. Por ejemplo, un estudio reciente sobre la voz, publicado en la revista Psychological Science, encontró que si te sientes poderoso, tu voz  debería tener más variedad de volumen que aquellos que se sienten bajo el poder. Para un sonido más potente o poderoso en una charla, por lo tanto, variar tu volumen de voz.

Hay docenas de formas de variar tu voz. Puedes variar el ritmo, la cadencia, el volumen, la duración del sonido, el tono o la intensidad, por nombrar sólo algunos.

Escucha la voz de Epstein; él se activa, se excita a través de toda la charla, como si dijera: «Me encanta este viaje que estamos haciendo juntos». Cuando él usa palabras que son descriptivas, su voz coincide con esa descripción. Escucha su primera historia de nuevo. A medida que la carrera avanza, el ritmo de Epstein se reduce y suena sin aliento, lo que refleja la experiencia de los corredores en la pista. Cuando habla de proporciones ser «ridículamente alto y absurdamente largo», captura la esencia de las palabras con el sonido de su voz. Su prosodia nos lleva a lo largo del viaje con él, nos mantiene comprometidos y hace que sea fácil para nosotros visualizar exactamente de lo que está hablando.

Si vas a hablar delante de una presentación muy visual, ya sea en TED o en el trabajo, necesitas presentar tu discurso de modo que la tecnología te sirva de apoyo. David Epstein fue capaz de capitalizar el poder de Prezi estableciendo su intención de llevarnos en un viaje de descubrimiento y encontrar ese mismo poder y misterio de la exploración en sus efectos visuales y de voz.

Kate Peters es la autora del libro, ¿Puedes oírme ahora? Aprovechando el poder de tu impacto vocal en 31 días. Ella ha sido coach ejecutivo durante más de 20 años. Prezi enumera su blog, la voz de Kate, cómo uno de los recursos Prezi Top 100, a nivel mundial.

Dale a tu equipo las herramientas que necesita para involucrarse

Aprende más