Viri Garza
enero 08, 2015
Te sientas en tu ordenador con una taza de café caliente y la mejor de las intenciones. «Puedo hacer esta presentación en una hora», te dices a ti mismo con toda confianza. Tres horas y dos recambios de café después, estás sentado frente a tu escritorio preguntándote, en dónde diablos del disco duro guardaste tus tablas y gráficos Q2. En ese momento, te das cuenta que toda esta cosa a la que llamas presentación, no va exactamente como lo habías planeado.
Si esto te suena como un escenario familiar, estás de suerte: no tiene por qué ser así. Hay un grupo de herramientas online, muchas de ellas disponibles de forma gratuita, que pueden ayudar a la mayoría de los presentadores, incluso a aquellos para los que el tiempo se convierte en un asesino rápido, silencioso y eficaz. Cuando necesitas hacer un prezi contrarreloj o estando en un apuro, estas son las herramientas que deseas tener a tu disposición. Echa un vistazo a nuestras cinco favoritas a continuación:
FOUND (solo Mac)
¿Buscando un gráfico, un vídeo o un documento almacenado para poner en tu presentación? Esta es una herramienta de búsqueda muy intuitiva que va más allá de mirar solo a través de tus servicios de transmisión y almacenamiento tanto en el disco duro como en la nube, incluso puede encontrar archivos ocultos en archivos adjuntos de correo electrónico.
¿Cuántas veces al día haces uso del copiar y pegar? Esta aplicación te permite almacenar hasta 50 elementos en el portapapeles y pegar cualquiera de estos elementos en tu presentación con facilidad. Nunca más vas a volver a tener un portapapeles con la capacidad de memoria de un pez de colores cuando descubras el portapapeles Ken Jennings.
Esta herramienta te permite visualizar tus ideas de una manera orgánica, mientras que te permite cambiar el tamaño y la posición con facilidad. Utiliza esta aplicación para establecer rápidamente las ideas principales y determinar el flujo de tu presentación. Canaliza tu Picasso interior con algunos garabatos, o mantén un simple guión gráfico básico. De cualquier manera, anotando tus ideas crearás una base prometedora sobre la que podrás construir tu contenido.
No solo es importante trabajar rápido, sino también trabajar de manera inteligente. Esto significa conseguir que tu mente esté en sintonía con el trabajo que tienes entre manos. Esta aplicación aprovecha la neurociencia y la psicología para maximizar la productividad a través de la música de fondo. Tú puedes elegir entre una variedad de bandas sonoras, que van desde «Focus Spa» a «Piano barroco». Incluso si no te sientes en contacto con tu «zen» interior, esta herramienta te sorprenderá con su potente capacidad para canalizar tu enfoque.
La práctica hace al maestro. Esta aplicación hace que te sea más fácil medir tu tiempo durante una presentación. Además del temporizador básico de presentación, puedes personalizar varias señales de alerta para asegurarte de que vas por el camino correcto. Puedes incluso ver sesiones anteriores para realizar un seguimiento de tu progreso.
