Viri Garza
julio 19, 2016
El CEO de Puffingston y Prezi Expert Luke Goetting recientemente impartió un webinar con nosotros, explicando cómo transformar inefectivas presentaciones de negocios en dinámicos prezis. Luke y su equipo regularmente utilizan las diapositivas existentes de sus clientes, llenas de tablas y gráficos y los transforma en magníficos prezis. En este artículo, vamos a profundizar en ejemplos de la vida real en el «antes» y «después» de cómo transformamos las presentaciones. Echa un vistazo para obtener inspiración para tu próxima presentación rediseñada.
Si te perdiste el webinario, aquí está el enlace que Luke nos compartió.
Utiliza visuales.
Antes:
Visuals no únicamente se utilizan para simplificar información si no también para capturar la atención de la audiencia; este ejemplo no es llamativo ni cautivador. No hay nada creativo en cuanto a una lista de viñetas y sin mostrar una jerarquía de la información, el público está obligado a perder el interés y la atención.
Después:
Con el fin de hacer que la información venga a la vida, Luke transformó esta diapositiva de una lista aburrida en un gráfico. En lugar de que esta diapositiva sea difícil de leer, Luke introdujo colores claros que son cohesivos y agradables a la vista. Esto no sólo es más fácil de entender y más fácil de recordar, pero ayuda a promover la participación plenamente del espectador a imaginar los datos de forma visual.
Estructurar de manera significativa.
Antes:
Las ideas que se desean resaltar en su presentación no se encontrarán si se muestran como una lista de menciones de honor. En este ejemplo, la diapositiva de agenda muestra lo que el presentador cubrirá de una manera opaca y no permitirá visualizar de lo que tratan esos temas. La presentación lineal que sigue proporciona ninguna estructura visual y confunde a la audiencia dentro del flujo de contenido; como consecuencia, el público puede perderse fácilmente.
Después:
Tener una estructura significativa ayuda al público a entender dónde están en la presentación. En este Prezi, Luke ubica el contenido para mostrar el nivel de importancia y elabora por medio del zoom las sub-categorías. La estructuración de una presentación con sub-temas debe estar en un orden significativo que sigue un camino cronológico conforme la presentación progresa. Como resultado, los puntos de cada sección se muestran a la vista de de la audiencia en referencia a la información en caso de que se pierdan.
Hacer que fluya.
Antes:
En este ejemplo, las diapositivas están desconectados de los datos, por lo que es menos implicado y más complicado. La información contenida en esta presentación podría ser mucho más convincente si la audiencia puede verlo como un todo en lugar de puntos de datos individuales, al igual que aislados.
Después:
Aquí el equipo de Luke utiliza una función de zoom y panorámica de Prezi capacidades para establecer conexiones entre diferentes piezas de datos y mostrar cómo toda esta información se relaciona. Antes de que la presentación siga continuando, pequeños conjuntos de datos sirven como el conocimiento previo de lo que se mencionará más adelante. Los conceptos de flujo en una sinopsis de la información que se acopla con el usuario seguir una trama a la siguiente.
