Aprendiendo sobre presentaciones efectivas con Edward Tufte

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Imagen collage con Nutshell Camera – nuestra recientemente lanzada app para iPhone- usando la extensión Chrome de Edward Tufte

 

Ashley Whitlatch, que dirige el Equipo de Educación Global de Prezi, recientemente pasó el día con Edward Tufte en un taller sobre la visualización de contenidos y cómo hacer presentaciones. Estas son las principales conclusiones que se llevó de la conferencia. (Esta es una versión condensada de un artículo publicado originalmente en Medium, lee el artículo completo aquí)

1. «Saca tu propia voz en una presentación y demuestra que tienes variados conocimientos que te ayuden a construir tu credibilidad»

Como frecuente oradora en universidades, conferencias y en el entorno corporativo, me encantó este punto. Siempre hago uso de citas de fuentes respetadas o ejemplos de expertos en los temas sobre los que estoy presentando, con el fin de ofrecer a mi público otro punto de vista sobre el tema.

2. «No menosprecies a tu audiencia, piensa lo mejor de ellos»

Dar una gran presentación requiere algo más que «conocer a tu público» también necesitas «respetar a tu público». No asumas que tu audiencia es estúpida, simplemente puede ser que no tengan conocimientos tan especializados sobre el tema, además tú eres el experto, enséñales. No tienes porqué usar gráficos simples, puedes mostrar una pieza compleja de información, siempre y cuando la expliques con claridad.

3. «Piensa complejo, habla con sencillez»

Hablando de explicar las cosas claramente, es importante saber cómo traducir tu información compleja en términos comprensibles. A veces estamos predispuestos a usar jerga, sin tener en cuenta a aquellos con los que estamos hablando. Si conseguimos mejorar y hablar de una forma más sencilla, más gente va a entender realmente lo que estamos tratando de decir. Albert Einstein tiene mi cita favorita en esto:

«Si tú no puedes explicar algo simplemente, es que no lo entiendes suficientemente bien»

4. «Las audiencias de 50 personas o menos son buenas para preguntas y respuestas»

La gente en grandes audiencias vienen a escuchar al orador, y les gusta oirse hablar a ellos mismos, pero no quieren escuchar a otros miembros de la audiencia. Cuando se trata de una audiencia de más de 50 personas, las preguntas y respuestas no son el uso más eficaz de tu tiempo ni el de tu audiencia. Tufte sugería que los grupos más pequeños pueden ser considerados como más coloquiales y las P&R pueden crear un diálogo.

5. «La excelencia gráfica es la que da al espectador la mayor cantidad de ideas en el menor tiempo posible, con la menor tinta en el espacio más pequeño»

A veces nos pasamos mucho tiempo asegurándonos de que nuestros gráficos se vean bien en las presentaciones, y no existe suficiente tiempo dedicado al al diseño, que en realidad garantice que dicho trabajo, ayuda a nuestra audiencia a entender nuestro contenido. En palabras de Tufte, «Si quieres una presentación mejor, ten un contenido mejor». El diseño de tu presentación no debería alejarse de tu mensaje, sino mejorarlo.

6. «Proximidad espacial vs hacinamiento»

Me he dado cuenta en mis propias presentaciones, que cuando puedes mostrar el contexto al público, la audiencia tiende a estar más enganchada y retener mejor la información. No sólo estás contándoles sobre el punto A y el punto B, sino que está llevándolos en un viaje desde el punto A al punto B.

Llama su atención haciendo que tu presentación sea más interactiva

Tomemos como muestra este set de diapositivas:

A primera vista, tú realmente no tienes ni idea de que relación existe entre la diapositiva uno y la diapositiva nueve.

Ahora echa un vistazo a este Prezi exactamente sobre el mismo tema:

Sólo con echar un vistazo en él, tendrás una idea de que hay un problema, que es probable que tenga que ver con el entorno alimentario de alguna manera, y que hay una propuesta de solución para resolverlo.

7. «En cualquier momento puedes mostrar algo en 3D a la audiencia, así que hazlo»

Hay algunos oradores que son expertos en la utilización de muestras o prototipos. Inmediatamente pienso en Steve Jobs con el iPod, el iPhone y prácticamente todos los productos de Apple. Imogen Heap’s 2012 Wired talkes otro gran ejemplo – una vez ella comienza a utilizar los guantes sobre los que ha estado hablando, el público se queda hipnotizado.

Investigando sobre este tema un poco más, me encontré con un gran artículo escrito en 2009 en Bloomberg Business por Carmine Gallo. En el señalaba que es fácil hacerse perezoso y basarse solo en el software para hacer que tu presentación enganche al público. No debes olvidarte de esto:

«Interactua con ellos en el mundo real a través de prototipos o actividades»

8. «Los seres humanos de forma natural ven patrones, incluso cuando no los hay»

Edward Tufte señaló que las personas tienden a ver patrones en los datos y que no confían en el azar. Es crucial cuando presentas datos tener fuentes contrastadas y poder explicar por qué algo dentro de tus datos podría ser como un patrón, incluso si no lo es. Esto te ayudará a ganar la confianza de tu público.

9. «La única cosa peor que la lectura de una lista de puntos es cuando el presentador, combina eso con la temida y lenta revelación de cada viñeta»

Todos nos hemos topado con este tipo de presentaciones y todo el mundo está de acuerdo; son terribles. Tufte señaló que la gente lee mucho más rápido de lo que puede hablar, por lo que si haces esto, en ningún caso estarán escuchando lo que estás diciendo. Recuerda, el público está ahí para escucharte hablar, no para escucharte leer algo que pueden encontrar ellos mismos online o en un libro. Usa imágenes, metáforas visuales y la estructura para llevar tu mensaje a la vida, no usando viñetas.

 

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