Consejos para presentaciones: Diapositivas vs Prezi

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Observa estos consejos presentados en una presentación de PPT y en otra de Prezi, ¿cuál de las dos presentaciones es más atractiva y tiene más conexión con el público?

¿Te has preguntado cómo tus viejas diapositivas pueden llegar a tener el aspecto visual de un Prezi? ¿Cómo afectaría un cambio en el formato al impacto que tú produces en la audiencia? Echemos un vistazo a un ejemplo, con la visión de cada lado: la misma información presentada en diapositivas y en un prezi. En primer lugar, echemos un ojo a las diapositivas:

 

Esta presentación, digamos que contiene diez grandes partes de un consejo, aunque esas partes sean consejos en sí mismas, pero en su actual formato, diapositivas deslizables, la información no se presenta de una manera visualmente potente. A medida que se avanza a través de la presentación, los primeros bits de información pueden desaparecer de la memoria y puede que el público pierda el sentido de dónde está y hacia donde va en la historia que estas contando. Sin una visión general de toda la presentación, los puntos individuales son fáciles de olvidar.

Ahora vamos a echar un vistazo a esos mismos consejos presentados en un Prezi:

Llama su atención haciendo que tu presentación sea más interactiva

Creemos que es una experiencia mucho más interesante y memorable para una audiencia tipo, para cualquier audiencia mejor dicho. Este prezi contiene exactamente el mismo mensaje que la presentación realizada con diapositivas, pero con un formato más atractivo. Prezi se aprovecha de la forma y los caminos de recordar de las personas, trabajando de una manera que una presentación con diapositivas no puede. Nosotros somos mucho mejores recordando información visual y espacial que recapitulando listas o puntos, sino pregunta al ganador del Campeonato de Memoria de Estados Unidos, Joshua Foer. Foer, utiliza las relaciones espaciales para recordar cadenas escandalosamente largas de números.

«Hazañas de la memoria que todos pueden alcanzar» J.Foer (TED Talks)

Mediante la disposición de los puntos principales en el interior de un círculo en torno al tema central y la agrupación de puntos relacionados en grupos más pequeños, el creador de este prezi establece de inmediato una jerarquía visual que nos ayuda a recordar la información que se presenta.

Este prezi también hace uso de la función de zoom de una forma muy efectiva. En el nivel de la portada de la presentación, vemos una colección de llamativas y vistosas imágenes. Profundizando con el zoom en los detalles se establece la conexión entre cada una de esas imágenes y un consejo específico sobre presentaciones, así, cuando salimos del zoom otra vez vemos esa imagen de un magnético colorido, recordemos aquí, el punto sobre cómo la audiencia retiene las ideas en su memoria. Parece ser que la metáfora visual y espacial es muy poderosa para las audiencias también. Ayuda al público a comprender y retener más información. Por tanto, al poner los detalles de tu presentación en contexto con imágenes audaces y vistosas y una estructura espacial adecuada, le das a tu audiencia una razón y un marco para recordar dichos detalles.

Así que, ¿por qué no dar a tus diapositivas un cambio de imagen y convertirlas en un prezi? Estas son algunas de las herramientas que te ayudarán a aprender cómo crear presentaciones sorprendentes que harán volar la imaginación de tu público.

Dale a tu equipo las herramientas que necesita para involucrarse

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