Desde la Clase a la Sala de Juntas con Prezi: Michael Baird

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Este post es parte de una colección de entrevistas que hicimos a los ganadores de nuestro concurso “de la Clase a la Sala de Reunión”. Se pidió a los solicitantes que presentaran la historia de su uso de Prezi en el aula, y la forma en que ese descubrimiento lo trasladaron a sus vidas profesionales.

Desde el Aula

Michael Baird descubrió Prezi cuando estudiaba para graduarse en la Universidad Estatal de Washington. Con la tarea de crear una presentación sobre la Primera Guerra Mundial, utilizo Prezi para formar una línea temporal de eventos para sus compañeros de clase la exploraran en su tiempo libre. “Eso permitió a la gente de mi clase aprender la historia por sí mismos», dijo, añadiendo que permitir a los espectadores marcar el ritmo fue lo que fomento un proyecto final detallado y minucioso. «La historia que creé fue una que podía progresar y vivir por sí misma. Ni siquiera necesite hablar para que el contenido quedara claro», Michael Baird.

A la Sala de Juntas (Virtual)

Hoy Michael trabaja como consultor de dirección para USC Consulting Group, una empresa que se especializa en la gestión de operaciones. Él está constantemente tratando de contar la historia completa de una operación de producción de principio a fin con el fin de determinar las deficiencias y comunicarlas a sus clientes. Empieza utilizando métodos clásicos, como dibujar todo lo que sea y necesite en un pedazo de papel de seis pies de altura. «Las técnicas de la vieja escuela son difíciles de superar», explicó. «Hay algo acerca de tener la información delante, tocarla, añadiendo cosas a la misma, y verlo como un todo, que lo hace insuperable».

Aunque el lápiz y papel son grandes plataformas desde las que trazar el estado actual de una empresa, Michael necesitaba una plataforma más robusta para poder traducirlo a sus clientes. «Me encontré trabajando en un proyecto global con las principales partes interesadas en tres continentes diferentes y como pueden imaginar, la historia se estaba volviendo cada vez más compleja», dijo. Entonces se acordó de la línea de tiempo que había creado usando Prezi en la universidad y sabía que valía la pena intentarlo.

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«El mero hecho de que los que toman las decisiones internacionales se encuentren en habitaciones próximas o salas cercanas es casi imposible o muy caro. Tienes que ser capaz de darles algo que vaya a ser realmente efectivo y los vídeos y las imágenes no son lo suficiente. Prezi, sin embargo, es como un resumen dinámico, trae el proceso del papel y el lápiz a los ordenadores, PCs o tablets de todas las partes del proyecto, sin importar dónde se encuentren».

La Historia Completa

En suma convertir un proceso comprobado y demostrado en algo que todo el mundo podría experimentar, Michael alabó Prezi por poder traer a un contexto real  los problemas a los que se enfrentaba su cliente. «La mejor cosa que hace Prezi es que te permite que tomes una cuestión o problema complejo y vayas directamente a lo esencial, a lo que es de vital importancia a nivel funcional», e indicó que la información básica, como quien opera una pieza de maquinaria, es fácil de pasar por alto, pero fundamental para mejorar el funcionamiento. «Prezi es muy bueno en demostrar a los actores clave la conexión entre el nivel más bajo de la funcionalidad y el más alto nivel de la productividad y eso es increíblemente valioso. Cuando la gente entiende toda la historia, se sienten seguros con sus decisiones”.

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