Raul Duran
septiembre 03, 2021
«Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en 2016 y ha sido actualizado.»
El contenido de tus presentaciones debería apoyar tu mensaje general, no ser un sustituto de él, por ello te traemos algunos consejos tipográficos para tus presentaciones. Dicho esto, es importante asegurarse de que tu audiencia está escuchándote en lugar de enfocarse en leer el texto en la pantalla. Cuando agregues texto a tus presentaciones, ten cuidado y asegúrate de que es lo suficientemente grande como para poder leerlo, sin que te robe la atención. Mejor que sea un texto informativo, pero no denso, y colocado de forma intencionada, no puesto allí de cualquier manera.
Las tipografías son el mejor amigo de tu presentación
Empecemos por los tipos de letra, ya que representan la esencia de la tipografía para la mayoría de la gente. Un tipo de letra fácil de leer ayudará a que tu mensaje llegue a la audiencia de forma más rápida y eficaz, mientras que un tipo de letra equivocado puede aniquilar las ideas y frustrar al público.
Algunas personas utilizan los términos fuentes y tipos de letra indistintamente, lo que está bien en la mayoría de los casos de uso. Técnicamente, los dos términos tienen significados diferentes, ya que se considera que un tipo de letra es el diseño del texto, mientras que el tipo de letra se ve como la forma en que se entrega ese diseño.
Historia de la tipografía
En pocas palabras, la tipografía es la disposición y el diseño del tipo de letra. Los diseñadores utilizan la tipografía para crear un estado de ánimo, establecer una marca y provocar una respuesta emocional en el espectador. Por ejemplo, piensa en el logotipo de Apple y cómo se refleja en su marca: sencillo y limpio. O la fuente reconocible de Coca Cola, que al instante nos hace sentir un punto de nostalgia. Del mismo modo, un presentador debe utilizar la tipografía para asegurar que su mensaje se reciba alto y claro.
Aunque podría ser tentador utilizar las opciones por defecto que vienen con los programas de software, experimentar con las formas y colores en el contexto de tu presentación puede hacer toda la diferencia cuando se trata de crear interés y una conexión entre tu contenido y tu público.
Al decidir sobre la tipografía para tus presentaciones, hay tres cosas importantes que debes considerar:
Qué tipo de letra o tipografía usar en una presentación
Esta sería tu primera preocupación. Elige un tipo de letra que sea fácil de ver y de leer. Nada de fuentes que distraigan o sean decorativas. Quieres que tu audiencia se sienta cómoda leyendo tus diapositivas.
Las tipografías en las presentaciones no deben ser tomadas a la ligera. Una fuente que sea fácil de leer puede ayudarte a conseguir que tu mensaje penetre rápidamente en la audiencia, mientras que las fuentes decorativas pueden llevar a un punto de distracción tal, que les aleje de tu mensaje. La próxima vez que estés preparando una presentación, elige una fuente que sea clara y fácil de leer para que la audiencia pueda discernir e interpretar los puntos con el menor esfuerzo posible.
Las fuentes Sans serif (como la Arial o Helvética) son más legibles, por lo que son la mejor opción cuando la visibilidad es un problema. Las fuentes serif (las que tienen los trazos adicionales al final de las letras, como la Times) son mejores para grandes bloques de texto, como un párrafo en un libro, o texto impreso en periódicos y revistas.
Las presentaciones, ya sean en Prezi o PowerPoint, serán en general mejor con una sans serif, ya que debe tener el texto limitado y tiene que ser legible desde lejos. Algunas sugerencias adicionales:
- Estilos clásicos como Helvética, Garamond, Futura, Gill Sans y Rockwell son algunas de las mejores opciones sans serif para el cuerpo del texto en las presentaciones.
- Helvética y Futura son legibles en la mayoría de los tamaños de fuente.
- Rockwell está en negrita, adecuado para un título o punto que deseas recalcar a tu público.
Fuentes para los encabezados
Una opción para los encabezados es utilizar la versión en negrita de la fuente del cuerpo. También puedes poner todo en mayúsculas para los encabezados, para crear una sensación de jerarquía. También puedes utilizar estas fuentes para las diapositivas divisorias de las presentaciones.
Elegir el tamaño adecuado
Tu tipografía debe ser legible para todos en la sala, así que ten en cuenta el tamaño de la sala cuando vayas a crear tu texto. Algunas de las reglas con las que convivimos y utilizamos aquí en 99Designs incluyen:
- Opta por el texto de 24 puntos como mínimo, con 36 a 44 para los títulos. Las fuentes con trazos (serifs) o aquellas cuyas letras se puedan juntar en tamaños pequeños, deben hacerse más grandes.
- Prueba las diapositivas en tu sala de presentación. Tu fuente aparecerá proyectada de manera diferente sobre una pantalla grande que como parece en tu ordenador.
- El texto más grande atraerá más miradas. Considera la posibilidad de hacer “lo más importante”, lo más grande. Esto va en contra de nuestra manera general de pensar sobre las cosas, lo que dice el título tiene que ser la cosa más grande en la pantalla. No es así. ¿Qué quieres que tu audiencia recuerde? Pues ESO es justo lo que debe ir en un texto más grande.
Limitar la cantidad de texto
Las viñetas parecen un lenguaje amigable para la audiencia, pero poca gente recuerda lo que dicen. En lugar de mostrar varios puntos por diapositiva o marco, enfócate en mostrar sólo, un único mensaje a la vez.
Seis es el número mágico: Si hay más de 6 objetos (como puntos o texto) mostrándose a la vez, el cerebro humano tardará un 500% más en procesar la información. Lo que básicamente significa que los espectadores dejarán de prestar atención a tu presentación porque les tomará demasiada energía dicho proceso mental. Cuanto menor sea el número de cosas que tengan que mirar a la vez, mejor. Y, a menudo, una representación visual que apoye tu punto es más eficaz en la transmisión del mensaje que añadir más texto adicional.
Cómo combinar fuentes
Este es quizás uno de los aspectos más difíciles de la tipografía. Elegir dos o más fuentes para usarlas juntas puede ser un verdadero reto.
El objetivo es utilizar fuentes que se complementen entre sí, pero que no sean demasiado similares. Quieres que sean diferentes, sin que choquen.
Aquí tienes algunos sobre cómo realizar esta selección:
- Encuentra una cualidad compartida, como la altura o la anchura de la letra, o una estructura subyacente;
- Busca fuentes del mismo diseñador; busca familias de fuentes conocidas como «superfamilias» que vienen con un tipo de letra con serifa y otro sin serifa diseñados específicamente para complementarse;
- Asigna a cada tipo de letra una función, creando una jerarquía visual clara, que muestre a los espectadores dónde mirar y qué es importante; por ejemplo, puedes utilizar una fuente sans-serif y otra serif.
También puedes utilizar una herramienta como Font Pair, que te ofrece combinaciones de fuentes ya hechas antes de que desarrolles tu propio gusto a la hora de combinarlas.
Algunas de las combinaciones son:
- Raleway + Roboto Slab
- Montserrat + Merriweather
- Amatic SC + Josefin Sans
- Playfair Display + Source Sans Pro
- Fjalla One + Cantarell
- Alegreya + Lato
- Unica One + Vollkorn
Fuentes por defecto
Las herramientas para hacer presentaciones vienen con una serie de fuentes ya disponibles. Algunas de ellas son más que adecuadas para crear presentaciones extraordinarias. Algunos ejemplos son:
- Futura
- Garamond
- Gill Sans
- Helvética
- Rockwell
Fuentes gratuitas
Es importante saber que lo gratuito no siempre significa simplemente gratis. Comprueba siempre la licencia de la fuente que vas a descargar antes de utilizarla. Hay diferentes opciones de licencia para uso personal, comercial o educativo. Además, algunas fuentes tienen límites en cuanto al número de veces que pueden aparecer en la impresión o en línea, o si pueden distribuirse a otras partes.
Estos son algunos de los sitios web más populares de fuentes gratuitas:
Detalles
Puede parecer un poco complicado, pero al final, una buena tipografía no es difícil de encontrar. Simplemente pregúntate a ti mismo, ¿si estuvieras asistiendo a esta presentación, captarías el mensaje? Ser claro y conciso hará que comiences con el pie derecho y una vez que ya tengas ese impulso, revisa nuestros consejos sobre el uso del color en las presentaciones para darles un mayor énfasis.
