Apoiando a colaboração e o trabalho em equipe em um local de trabalho híbrido

À medida que a economia se abre, há muita demanda para manter a flexibilidade e as vantagens de um local de trabalho remoto, sem sacrificar as oportunidades e os vínculos que acontecem quando as equipes estão fisicamente juntas. Em vez de escolher um ou outro, muitas empresas estão optando por locais de trabalho híbridos, onde os funcionários variam entre o trabalho interno e remoto.

O mais complicado com locais de trabalho híbridos é que nem todo mundo tem o mesmo contato com gerentes e colegas de trabalho. Concentrar-se em como os membros da equipe remota e no escritório podem colaborar juntos ajudará o seu escritório híbrido a funcionar com mais tranquilidade. Líderes inovadores usaram o Prezi Video para compartilhar suas opiniões sobre a colaboração em um local de trabalho híbrido e para descobrir novas maneiras de apoiar a produtividade e o trabalho em equipe.

Promova confiança

A confiança é uma parte fundamental de um local de trabalho híbrido colaborativo porque dá à sua equipe o conforto para assumir riscos positivos, como pedir e compartilhar feedback, abordar conflitos e tomar melhores decisões.

Então, como você constrói a confiança em sua equipe? Liane Davey, Ph.D. e autor de The Good Fight, recomenda focar em quatro elementos-chave de confiança:

1. Previsibilidade e um senso de conexão com os outros.
2. Confiança um no outro. Cada pessoa sabe e confia que todas as outras pessoas podem realizar suas tarefas.
3. Confiabilidade. Sua equipe sabe que os outros vão entregar e pode contar com eles.
4. Integridade, vulnerabilidade e transparência em seu trabalho.

Assista ao vídeo de Liane para mais informações sobre o papel da confiança em um local de trabalho híbrido:

Esteja ciente dos vieses de distância e recência

Quando você vê o mesmo grupo de pessoas todos os dias no escritório, não é incomum desenvolver preconceitos inconscientes que favorecem as pessoas em sua vizinhança imediata. Esse é um preconceito de distância, e você pode ver que fica mais feio quando os membros da equipe no escritório têm mais oportunidades do que seus colegas remotos.

Da mesma forma, você deve estar atento ao viés de recência, que ocorre quando colocamos mais valor nas pessoas e coisas com as quais interagimos mais recentemente. Um bom exemplo disso é dar mais importância ao desempenho de um funcionário, que vacilou no último trimestre, em vez de seu desempenho consistente antes disso.

A melhor coisa que você pode fazer é estar ciente desses preconceitos para que possa identificá-los e eliminá-los quando começarem a entrar em contato com sua equipe. Christa Hurchalla, diretora sênior de atendimento ao cliente e treinamento da Virtual Work Insider, discute preconceitos inconscientes e outros segredos para uma colaboração bem-sucedida em um local de trabalho híbrido em seu Prezi video:

A equipe do Virtual Work Insider também oferece recursos gratuitos para trabalho híbrido que são úteis para qualquer empresa que seja nova no modelo híbrido.

Seja real e autêntico

Se há uma fresta de esperança para a pandemia, é que ela nos levou a ser mais autênticos uns com os outros. Até agora, nós vimos alguns vislumbres das casas de nossos colegas de trabalho e conhecemos seus cães e colegas de quarto. Esse nível de autenticidade se tornou a norma e continuará a ser esperado, mesmo depois que os funcionários retornarem ao escritório.

Carson Tate, Sócia-gerente da Working Simply, discute a liderança autêntica e o futuro do trabalho em seu Prezi video. Quando você é real com sua equipe, reconhece o estresse e as limitações com as quais sua equipe pode estar lidando e cultiva um ambiente de confiança e vulnerabilidade que, em última análise, leva a mais engajamento.

Assista ao vídeo dela para uma compreensão mais profunda da autenticidade e de como ela se desempenha no seu dia-a-dia de trabalho:

Seja proativo em todas as fases da construção da equipe

Sua equipe híbrida não se tornará uma máquina bem oleada da noite para o dia. Leva tempo e esforço para desenvolver sua equipe, e um bom líder é proativo em cada fase da construção da equipe.

Jana Piske é treinadora de equipes de trabalho remotas e híbridas e fundadora da Fairlinked. Ela divide o processo de desenvolvimento da equipe híbrida em 5 fases:

1. Formação – O início de um projeto com uma nova equipe.
2. Criação – Criar novos processos e estabelecer como será a colaboração.
3. Normas – Colocar em prática as regras básicas que você estabeleceu na fase de criação.
4. Desempenho – Neste ponto, você tem uma equipe de alto desempenho que trabalha com eficiência e eficácia.
5. Encerramento – Fim de um projeto, onde você reflete sobre o seu trabalho e agradece pelo árduo trabalho.

Em seu Prezi video, Jana descreve cada fase do processo de desenvolvimento da equipe e também define o papel do líder. Assista ao vídeo dela para mais:

Qual é a função do seu escritório?

Nadia Harris, fundadora do RemoteWorkAdvocate.com, discute várias dicas para uma colaboração híbrida eficaz no local de trabalho em seu Prezi video. Uma de suas dicas é definir a função que seu escritório desempenha e pensar estrategicamente sobre como você está usando o espaço para realizar reuniões.

Embora seja tentador deixar de realizar todas as reuniões virtualmente porque nem todos estão no escritório, Nádia desaconselha isso. Quando você incentiva sua equipe a ser intencional sobre as reuniões que realizam no escritório em comparação com as que realizam virtualmente, eles terão reuniões mais eficazes em geral.

Assista ao vídeo completo de Nádia aqui para mais informações sobre colaboração e trabalho híbrido:

O futuro do trabalho é híbrido e a maneira como você reage às mudanças e às novas tendências no local de trabalho ajudará sua equipe a colaborar e ser mais produtiva. Descubra mais dicas e conselhos sobre o trabalho híbrido ao visualizar nossa Galeria de Vídeo.