Como fazer apresentações de vendas e marketing mais perfeitas virtualmente

Com muitos clientes e clientes trabalhando remotamente em um futuro previsível, os profissionais de vendas e marketing precisam encontrar novas maneiras de manter seu público virtual envolvido enquanto se apresentam. Em um estudo do RAIN Group, 91% dos vendedores pesquisados disseram que ganhar a atenção de um comprador e mantê-lo engajado virtualmente era seu maior desafio.

E para aumentar esse desafio, cada vez que você compartilha sua tela, você também se depara com um dilema: você tem informações pertinentes para compartilhar de sua área de trabalho, mas seu compartilhamento de tela acaba escondendo sua linguagem corporal, que também é necessária para a compreensão e retenção. No mesmo estudo do RAIN Group, 88 por cento dos vendedores descobriram que desenvolver relacionamentos com compradores é virtualmente um grande desafio, e o compartilhamento de tela tradicional não está ajudando.

É aí que o Prezi Video, e seu novo recurso de compartilhamento de tela chega. Você pode trazer seu conteúdo para a tela para apresentações virtuais mais envolventes e, quando precisar compartilhá-la, não precisará se atrapalhar com diferentes ferramentas ou se esconder atrás do conteúdo. Descubra como você pode fazer apresentações de vendas e marketing que parecem perfeitas e cativantes do início ao fim.

Quando você deseja apresentar seus recursos visuais

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer em uma videoconferência é aparecer na câmera. Afinal, as dicas não-verbais desempenham um papel importante no fato de as pessoas confiarem em você ou considerá-lo carismático. Ao usar o Prezi Video para apresentar, você pode trazer qualquer conteúdo para a tela com você para estabelecer uma base mais forte de confiança, credibilidade e ressonância emocional, conforme detalhado em nossa estrutura de apresentação virtual:

Além do mais, você pode começar rapidamente – se você já tem conteúdo criado, você pode simplesmente importar seus slides para o Prezi Video:

Assim que você estiver pronto para apresentar seu conteúdo, você pode pressionar 1, 2 ou 3 no seu teclado para alternar entre mostrar apenas você na tela, mostrar você e seu conteúdo, ou somente o seu conteúdo.

Quando você precisa compartilhar a sua tela

Você nem sempre usará uma apresentação, no entanto. Em uma pesquisa com mais de 700 profissionais de negócios, descobrimos que 92% dos entrevistados usam o compartilhamento de tela em suas videoconferências. O problema é que as ferramentas tradicionais de compartilhamento de tela assumirão o controle de toda a tela, o que impede que o público veja sua linguagem corporal e permaneça conectado.

É por isso que nós lançamos um recurso altamente solicitado: a habilidade de compartilhar sua tela diretamente através do Prezi Video. Em vez de se atrapalhar com outras ferramentas (que só vão esconder seu rosto de qualquer maneira), facilitamos a transição de sua apresentação virtual para um compartilhamento de tela com mais facilidade e sem nunca perder a conexão face a face. Além disso, você ainda terá a mesma flexibilidade que tem com o Prezi Video, com as opções de mostrar apenas você, você e seu compartilhamento de tela, ou somente a sua tela.

Para começar com o compartilhamento de tela no Prezi Video, você precisará ter o aplicativo desktop Prezi Video instalado. Dele basta:

1. Selecionar “Compartilhar tela” no aplicativo
2. Escolher caso você queira compartilhar sua área de trabalho inteira ou apenas uma janela. NOTA: Você tem a opção de compartilhar sua janela do aplicativo desktop Prezi Video também, mas nós recomendamos excluir isso para uma melhor experiência para a sua audiência.
3. Assim como quando você está entregando uma apresentação virtual, você agora tem a opção de usar 1, 2 ou 3 no seu teclado para alternar entre os mesmos modos de visualização: Apenas você na tela, você e sua tela compartilhada, ou somente a sua tela compartilhada.
4. E quando você terminar, clique em “Interromper compartilhamento de tela” e pronto!

Como usar o Prezi Video para apresentações perfeitas

Vendas

Quando se trata de vendas através de vídeo, você irá querer mostrar ambos seu produto ou serviço enquanto constrói conexão e confiança. Para fazer isso, comece usando uma apresentação virtual com o Prezi Video para criar uma visão geral de tópicos. Você pode fazer isso importando slides existentes do PowerPoint ou apresentação do Prezi, e então usando o aplicativo desktop Prezi Video para apresentar ao vivo. De lá, deixe seu cliente ou comprador guiar a conversa para os pontos mais relevantes.

Quando você quiser fazer uma demonstração de seu produto, basta usar a opção de compartilhamento de tela para puxar o conteúdo de sua área de trabalho para a tela sem deixar de lado aquela interação cara a cara crucial. Se precisar destacar algo com mais detalhes, você pode ampliar seu conteúdo pressionando 3 no teclado. E quando terminar, você pode facilmente voltar para sua apresentação virtual ou simplesmente pressionar 1 para retirar o conteúdo até que esteja pronto para compartilhar novamente.

Webinars

Para criar webinars que ressoam com audiências remotas, tente usar o recurso virtual de maneiras mais criativas. Webinars são ótimos para entregar sua mensagem de uma forma impactante, então tire proveito da habilidade do Prezi Video de trazer o conteúdo na tela com você. Por exemplo, você pode fazer com que as imagens apareçam de cada lado seu para ilustrar a lacuna entre compradores e vendedores ou que resumos úteis apareçam na parte inferior da tela, como um noticiário.

Quando você estiver respondendo perguntas da audiência, é uma ótima hora para alternar para o compartilhamento de tela no Prezi Video. Você poderá fornecer um auxílio visual mais dinâmico enquanto permanece na tela, o que ajudará que a sessão seja mais personalizada e envolvente.

Tutoriais e treinamentos

Ao entrar em conteúdos mais específicos, como tutoriais e treinamentos de produtos virtuais, provavelmente você precisará confiar mais no compartilhamento de tela do que nas apresentações. Ao se manter na tela com o recurso de compartilhamento de tela do Prezi Video, você pode usar gestos com as mãos e linguagem corporal para explicar melhor todos os passos. Isso também significa que mesmo que você não tenha preparado uma apresentação antecipadamente, você ainda pode usar o compartilhamento de tela no Prezi Video para fornecer um treinamento imersivo.

Além do mais, se houver pessoas que não puderem participar da sessão ao vivo, você pode rapidamente gravar um vídeo de passo a passo fácil de seguir, para compartilhar com a sua audiência de forma assíncrona.

Não importa que tipo de conteúdo que você está entregando, o Prezi Video pode fazer suas vendas e apresentações de marketing mais interativas e atraentes. Faça transições suaves entre sua apresentação e sua tela compartilhada, e mantenha sua audiência prestando atenção. Transmita ao vivo com o Prezi Video hoje, ou confira estes exemplos de outros profissionais de vendas para inspiração.