Helena Meier
Juli 22, 2022
Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, werden Zoom-Präsentationen zu einer alltäglichen Angelegenheit. Je nach Tagesform kann es vorkommen, dass Sie an einem Tag mehrere Zoom-Präsentationen sehen oder selbst einige halten, was schließlich zu einer gewissen Meeting-Müdigkeit führen kann. Aber das eigentliche Problem, das viele Menschen mit virtuellen Meetings haben, ist nicht die Quantität, sondern die Tatsache, dass es schwierig sein kann, ein Meeting von einem anderen zu unterscheiden. Ein Präsentator könnte einfach seinen Bildschirm freigeben, um Ihnen neue Informationen zu zeigen, was sich nicht so sehr von einem Treffen mit einem Kollegen unterscheidet, der an einem gemeinsamen Bildschirm arbeitet.
Moderatoren haben bei Zoom auch mit Schwierigkeiten zu kämpfen, die sie nie persönlich erleben mussten. Zunächst einmal hat der Bildschirm einfach nicht die gleiche Wirkung wie eine Person, die vor einem steht, und einer Präsentation alleine zuzuhören ist weniger spannend und hat weniger emotionale Wirkung als im selben Raum wie der Redner zu sein. Sie müssen auch bedenken, dass Ihre Zuhörer die meiste Zeit des Tages vor ihren Computern sitzen, so dass die Versuchung, andere Fenster zu öffnen und Multitasking zu betreiben, viel größer ist. Hinzu kommt, dass das, was sie sich nach der Arbeit auf eben diesen Bildschirmen ansehen, in der Regel einen sehr hohen Produktionswert hat, mit dem die meisten von uns (selbst die besten Redner) nicht im Traum mithalten können.
Wie können Präsentatoren angesichts dieser Herausforderungen ihre Zoom-Präsentationen verbessern und ansprechende, beeindruckende Erlebnisse schaffen? Hier sind 5 Tipps für interaktive Zoom-Präsentationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Beginnen Sie mit einem großartigen Präsentationsdesign
Wenn Sie mit der Vorbereitung Ihrer Präsentation beginnen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um Ihren Design-Thinking-Hut aufzusetzen. Ihr Publikum hat sich auf Ihre Präsentation eingestimmt, weil es hören will, was Sie zu sagen haben, und das Design Ihrer Präsentation spielt eine große Rolle dabei, es bei der Stange zu halten.
Bei der Gestaltung Ihrer Präsentation geht es jedoch nicht nur darum, Farben zusammenzustellen und dafür zu sorgen, dass das Layout gut aussieht. Sie müssen auch das Medium berücksichtigen, mit dem Ihr Publikum Ihre Präsentation betrachtet. Im Zeitalter virtueller Präsentationen wird Ihr Publikum wahrscheinlich auf einem kleinen Laptop-Bildschirm (oder sogar einem Handy-Bildschirm) zusehen. Das bedeutet, dass textlastige Folien wahrscheinlich nicht effektiv sind, und umgekehrt könnten komplizierte Designs sogar überwältigend sein.
Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie damit beginnen können, interaktive Zoom-Präsentationsideen in Ihr Design zu integrieren. Denken Sie an die interessantesten Inhalte, zu denen Ihr Publikum virtuell Zugang hat. Ein Großteil davon stammt von großen Steaming-Plattformen wie Netflix und YouTube. Was das Interesse der Menschen wach hält und sie immer wieder auf diese Plattformen zurückkehren lässt, ist nicht das Design oder die hochwertige Produktion (obwohl auch das schön ist) – es ist das Geschichtenerzählen.
Achten Sie bei der Gestaltung Ihrer Zoom-Präsentation darauf, dass Sie die Prinzipien des Geschichtenerzählens anwenden. Anstatt eine übermäßig gestaltete Präsentation zu erstellen, die das Publikum leicht überwältigen kann, sollten Sie überlegen, wie das Design die Geschichte, die Sie erzählen, unterstützt. Einfache Designs können eine große visuelle Wirkung haben, wenn sie gut getimt sind.
Joshua Peterse, Designer bei der Präsentationsfirma Missing Link, weist darauf hin, dass es heute darum geht, Szenen zu gestalten, nicht Folien. Schauen Sie sich sein Video an, um sechs Beispiele für die Verwendung von Prezi Video zu sehen, um Ihre Präsentationen in Szene zu setzen und ihnen mehr Wirkung zu verleihen:
Wie Joshua bereits erwähnt hat, gelingt es Prezi sehr gut, Sie in Ihre Inhalte einzubinden, und das ist Prezi Video zu verdanken. Prezi Video ist ein virtuelles Präsentationstool, das Ihre Inhalte neben Ihnen zeigt, während Sie präsentieren. Mit der Möglichkeit, eine Verbindung zu Zoom und anderen führenden Plattformen für virtuelle Meetings herzustellen, ist es der perfekte Weg, um sich mit Menschen zu vernetzen, die remote oder hybrid arbeiten.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie eine ansprechende Präsentation in Prezi erstellen können.
Verwenden Sie eine professionell gestaltete Vorlage
Wenn Design nicht Ihr Ding ist, beginnen Sie mit einer Vorlage. Prezi bietet über 200 Präsentationsvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern – von Verkaufsgesprächen über Schulungspräsentationen bis hin zu internen Meetings. Passen Sie diese mit Ihren eigenen Inhalten an und machen Sie sie zu Ihren eigenen.
Für interaktivere Zoom-Präsentationen können Sie eine Videovorlage verwenden, die Ihre Inhalte neben Ihnen auf dem Bildschirm anzeigt. Schauen Sie sich zum Beispiel die „Design Thinking-Vorlage“ an:
Wiederverwendung von Folien oder einer früheren Präsentation
Sie können jede mit Prezi, PowerPoint oder Google Slides erstellte Präsentation in Prezi bearbeiten. So können Sie Ihre bestehenden Inhalte nahtlos auf dem Bildschirm mitnehmen, ohne Ihren Bildschirm teilen zu müssen.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Lieblingsbeispiele von Präsentationen und Videos, die von unseren Redakteuren zusammengestellt wurden. Lassen Sie sich inspirieren oder verwenden Sie das, was Ihnen gefällt, für Ihre eigene Präsentation.
Geben Sie jedem in Ihrem Publikum einen Platz in der ersten Reihe
Rich Mulholland, der Gründer von Missing Link, weiß, wie wichtig es ist, mit seinem Publikum in Kontakt zu treten. In seinem Prezi Video empfiehlt er, sich direkt vor die Kamera zu stellen, damit Ihr Publikum Sie besser sehen kann. So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Enthusiasmus, Ihre Mimik und Ihre Körpersprache während Ihrer Präsentation zu zeigen. Das sind die interessantesten Elemente einer Präsentation, die die Zuhörer bei der Stange halten, die aber in einem Zoom-Meeting leicht auf der Strecke bleiben können.
Oft machen Organisatoren von Webinaren oder virtuellen Präsentationen den Fehler, die Vortragenden weit von der Kamera entfernt aufzustellen und sie einander gegenüber zu stellen, wenn mehrere Vortragende anwesend sind. Dadurch wird das Publikum jedoch nicht einbezogen und der eigentliche Vorteil der Verwendung von Zoom für Ihre Präsentation bleibt unberücksichtigt: Sie können jeder Person in Ihrem Publikum einen Sitzplatz in der ersten Reihe für Ihre Präsentation bieten.
Sehen Sie sich das Prezi Video von Rich an, in dem er die Bedeutung der Nähe zur Kamera beschreibt und andere interaktive Zoom-Präsentationsideen vorstellt:
Bewegung verwenden
Ein weiterer guter Tipp für eine interaktive Zoom-Präsentation ist, mehr Bewegung einzubauen. Wenn Sie Bewegung in Ihre Präsentation einbauen, steigern Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums, geben ihm einen kleinen Serotoninschub und halten es auf dem Bildschirm konzentriert.
Lorraine Lee, die Redaktionsleiterin von Prezi, zeigt, wie sehr Bewegung die Aufmerksamkeit auf sich zieht, selbst im Vergleich zu statischen Bildern und dem Vortragenden. Schauen Sie sich ihr Video über die Erstellung ansprechender virtueller Präsentationen an, um dieses Beispiel in Aktion zu sehen und weitere Tipps für interaktive Zoom-Präsentationen zu erfahren, die Ihr Publikum fesseln:
Lorraine empfiehlt mindestens zwei Folien oder Bewegungen pro Minute in einer Zoom-Präsentation. Es müssen keine großen Bewegungen sein, um eine große Wirkung zu erzielen – nur genug, um Abwechslung in Ihre Präsentation zu bringen und Ihrem Publikum etwas Neues zu bieten, auf das es achten kann.
Es gibt viele Möglichkeiten, Bewegung in Ihre Zoom-Präsentation zu bringen, aber es ist sicher, mit zwei Dauerbrennern zu beginnen – GIFs und Videos. GIFs sind eine witzige Möglichkeit, Ihrem Publikum eine emotionale Reaktion zu entlocken und ein wenig von Ihrer Persönlichkeit zu zeigen, während Videos eine der beliebtesten Medienformen überhaupt sind.
Lesen Sie unseren Artikel, um zu erfahren, wie Sie GIFs und Videos in Ihren virtuellen Präsentationen verwenden können.
Beziehen Sie Ihr Publikum ein
Niemand möchte während einer langen Besprechung die ganze Zeit dieselbe Person reden hören, also sorgen Sie für Abwechslung, indem Sie Ihre Zuhörer zur Teilnahme auffordern. Stellen Sie Fragen und fordern Sie sie auf, im Chat zu antworten, die Hand zu heben oder eine Antwort auf dem Bildschirm zu zeigen. Das Ziel ist nicht nur die Beteiligung um der Beteiligung willen, sondern Sie möchten, dass die Zuhörer mit Ihren Ideen interagieren und sich dem Kernpunkt Ihrer Präsentation nähern. Das macht dies zu einem der nützlichsten Tipps für interaktive Zoom-Präsentationen.
Ihr Publikum muss also nicht sprechen, um sich an Ihrer Präsentation zu beteiligen. Mit Zoom können Sie Ihrem Publikum Reaktionen wie einen Daumen nach oben oder eine erhobene Hand zeigen. Mit Prezi können Sie noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Zuhörer ihre eigenen Fragen, Kommentare oder Bilder auf ihren Bildschirmen teilen lassen. Auf diese Weise können Sie die Bildschirme aller Teilnehmer lesen, um sich einen Überblick zu verschaffen und schnell auf Fragen zu reagieren.
Sehen Sie in diesem Beispiel, wie Bildschirmantworten Ihr Publikum dazu bringen können, sich online sinnvoller zu beteiligen:
Üben Sie und nehmen Sie auf
Natürlich wird Ihre Präsentation viel reibungsloser ablaufen, wenn Sie sich sicher fühlen, wenn Sie sie halten. Üben Sie Ihre Präsentation, bevor Sie vor die Kamera treten, um all die kleinen Details herauszuarbeiten. Machen Sie sich mit den Tools vertraut, die Sie verwenden werden, wie Prezi Video und Zoom, sowie mit Ihrem Zubehör wie Mikrofon, Kamera und Beleuchtung.
Sich selbst aufzunehmen ist eine gute Möglichkeit, sich aus der Perspektive des Publikums zu betrachten und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Versuchen Sie, Ihre Präsentation in Prezi Video aufzuzeichnen, wo Sie alles üben können, von der Verwendung Ihrer Werkzeuge bis hin zu Ihrem Timing.
Solange Menschen von unterwegs oder in hybriden Büros arbeiten, werden Zoom-Präsentationen der Standard sein. Deshalb ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um zu lernen, wie man sie ansprechend und interaktiv gestaltet. Schauen Sie sich die Videogalerie an, um weitere Beispiele für großartige virtuelle Präsentationen zu sehen. Haben Sie selbst einen hilfreichen Tipp für eine interaktive Zoom-Präsentation? Nehmen Sie ein Video auf und taggen Sie es mit #Zoom, damit Sie die Chance haben, in die Galerie aufgenommen zu werden.
