Die besten KI-Tools für Unternehmen

Wenn es ums Geschäft geht, wollen wir alle intelligenter und schneller arbeiten. Deshalb erfreuen sich KI-Tools für Unternehmen in Arbeitsumgebungen immer größerer Beliebtheit. Mit Funktionen wie dem KI-Präsentationsersteller von Prezi werden Aufgaben einfacher und weniger zeitaufwendig, sodass Unternehmen mehr Möglichkeiten haben, sich auf Wachstum und Strategie zu konzentrieren und das Feld zu dominieren.

KI-Business-Tools erklärt

Wenn wir über KI-Tools für Unternehmen sprechen, meinen wir Software und Plattformen, die künstliche Intelligenz nutzen, um verschiedene Teile des Geschäftsbetriebs zu verbessern. Diese Tools haben die Arbeitsweise von Unternehmen verändert. Sie automatisieren alltägliche Aufgaben, liefern Erkenntnisse aus Daten und helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Ursprünglich verließen sich Unternehmen bei diesen Aufgaben stark auf manuelle Arbeit, was zeitaufwendig und anfällig für menschliches Versagen war. Die Einführung von KI-Tools markierte einen deutlichen Wandel.

Diese KI-Tools für Unternehmen sind in der Lage, große Datenmengen mit Präzision zu verarbeiten. KI-gestützte Analysen können zum Beispiel komplexe Datensätze durchforsten, um Trends und Muster zu erkennen, die ein menschlicher Analyst in einem angemessenen Zeitrahmen kaum finden könnte. Ebenso können KI-gesteuerte Kundenservice-Tools Kundenanfragen sofort verwalten und beantworten, was die Kundenzufriedenheit erheblich verbessert.

Die Auswirkungen dieser Tools zeigen sich in der gesteigerten  Produktivität und den geringeren Betriebskosten für Unternehmen. Bevor es KI-Tools für Unternehmen gab, erforderten Aufgaben wie Marktanalyse, Kundenservice und Bestandsverwaltung viel Personal und waren oft langsam und fehleranfällig. Jetzt automatisieren KI-Tools diese Prozesse und ermöglichen es Unternehmen, ihre personellen Ressourcen für strategischere und kreativere Aufgaben einzusetzen.

Verschiedene KI-Tools, die von Unternehmen eingesetzt werden

CRM-Systeme

Diese KI-Tools für Unternehmen, die auch als Kundenbeziehungsmanagement-Systeme (Customer Relationship Management Systems) bekannt sind, machen es einfacher zu verstehen, was Kunden mögen und wie sie sich verhalten. Diese Tools können die Kommunikation automatisch abwickeln und auf die Bedürfnisse der einzelnen Kunden abstimmen. Dies führt zu besseren Kundeninteraktionen und sorgt dafür, dass Kunden wiederkommen.

Business Intelligence und Analytik

Diese KI-Tools für Unternehmen verarbeiten eine Vielzahl von Daten, um Muster zu erkennen, zukünftige Trends vorherzusagen und nützliche Tipps zu geben. So können Unternehmen schnell und korrekt smarte und fundierte Entscheidungen treffen.

Virtuelle Assistenten

Diese KI-Tools für Unternehmen erfreuen sich wachsender Beliebtheit und werden im Kundenservice eingesetzt. Sie können auf Fragen reagieren und sofort Antworten geben. Außerdem lernen sie aus jedem Gespräch, wodurch sie mit der Zeit noch besser dazu in der Lage sind, jegliche Arten von Kundenservice-Aufgaben zu bewältigen.

Bestandsaufnahme und Verwaltung der Lieferkette

Im Lieferkettenmanagement spielt die KI eine große Rolle. Sie kann herausfinden, welche Bestände benötigt werden, die Logistik reibungsloser gestalten und eine gute Beziehung zu den Lieferanten pflegen. All dies führt zu einem problemloseren Ablauf und zur Senkung der Kosten. Diese KI-Tools sind sowohl für kleine als auch für etablierte Unternehmen geeignet – denn jedes Unternehmen hat ein Budget, an das es sich halten muss.

Tools zur Marketingautomatisierung

Diese Tools nutzen KI, um Marketingkampagnen besser auf individuelle Kunden abzustimmen. Sie beobachten, wie Kunden reagieren, und passen die Marketingpläne an, um effektiver zu sein. Dies hilft Unternehmen, die richtigen Menschen mit der richtigen Botschaft zu erreichen.

HR- und Personaleinstellungstools

Diese KI-Tools für Unternehmen sind nützlich, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen. Sie helfen dabei, Bewerbungen zu sortieren und die besten Kandidaten auszuwählen. Sie eignen sich auch hervorragend, um Daten zu aktuellen Mitarbeitern auf dem Laufenden zu halten.

RPA-Tools

Diese auch als robotergestützte Prozessautomatisierung bekannten Tools nutzen KI, um sich wiederholende, regelbasierte Aufgaben zu automatisieren. So können sich menschliche Mitarbeiter auf komplexere und strategische Aufgaben konzentrieren.

KI-gestützte Sicherheitstools

Diese Tools eignen sich hervorragend zum Aufspüren von Sicherheitsbedrohungen, zur Risikobewertung und zur Gewährleistung von Cybersicherheit. Die schnelle Art und Weise, mit der KI eine große Menge an Daten durchforsten kann, ist der Schlüssel zum Identifizieren und Beheben von Sicherheitsproblemen.

KI-Tools zur Erstellung von Präsentationen

KI-Tools für Präsentationen, wie Prezi , sind für Unternehmen sehr hilfreich. Prezi verfügt über ein  Tool zur Erstellung von KI-Präsentationen, mit dem Sie mit minimalem Aufwand beeindruckende Präsentationen erstellen können. Sie können einfach auf „Mit KI erstellen“ klicken, um mit der Erstellung Ihrer Präsentation zu beginnen, und Prezi AI  wird Sie mühelos durch den Prozess führen.

Darüber hinaus verfügt Prezi über eine  KI-Textbearbeitungsfunktion die sicherstellt, dass Ihre Hauptideen klar sind. Sie eignet sich hervorragend für die Erstellung von Präsentationen, die eine Geschichte visuell erzählen. So können Sie komplexe Themen leichter verständlich machen. Das macht die Vorbereitung von Präsentationen viel einfacher. Jetzt können sich die Teilnehmer in Meetings mehr auf ihre Botschaft konzentrieren und sich darauf verlassen, dass ihre Folien sowohl klar als auch ansprechend sind. Diese Vorgehensweise spart Zeit und verbessert die Qualität von Geschäftspräsentationen.

Die wichtigsten Vorteile von KI-Tools für Unternehmen

Wir haben uns einige KI-Tools für Unternehmen angeschaut, die sich immer größerer Beliebtheit erfreuen, und wie sie bei verschiedenen Aufgaben helfen. Jetzt wollen wir die allgemeinen Vorteile dieser Tools beleuchten und was diese für die Unternehmen bedeuten, die sie einsetzen.

• Dinge schneller erledigen: KI hilft Unternehmen, regelmäßige Aufgaben schneller zu erledigen, indem sie diese automatisiert. So können sich die Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
  
•  Smartere Entscheidungen: KI kann große Datenmengen analysieren und nützliche Informationen finden. Dies hilft Unternehmen dabei, fundierte und smarte Entscheidungen zu treffen.
   
• Besserer Kundenservice: KI kann Kunden einen persönlicheren Service bieten, z. B. indem sie ihnen genau das gibt, was sie brauchen, oder indem sie ihre Fragen schnell beantwortet. Dies sorgt für zufriedenere und treuere Kunden.
  
• Geldersparnisse: Durch die Automatisierung von Aufgaben und einen reibungsloseren Ablauf trägt KI zur Kostensenkung bei, was sich positiv auf das Unternehmensbudget auswirkt.
  
• Die Nase vorn haben: Der Einsatz von KI-Tools für Unternehmen ermöglicht es ihnen, neue Dinge auszuprobieren und vielleicht sogar eine Vorreiterrolle auf dem Markt einzunehmen – eine großartige Möglichkeit, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
  
• Bereit für die Zukunft: Wenn Unternehmen jetzt mit der Nutzung von KI beginnen, bereiten sie sich auf künftige technische Veränderungen vor.
  

Reale Erfolge mit KI-Tools für Unternehmen

Optimove 

Optimove, ein Tool, das KI nutzt, um Kundenerfahrungen zu personalisieren, war für Unternehmen wie die sich auf Haustierpflege spezialisierte Musti Group und Paper Source, ein Geschäft für Papier und Geschenke, sehr hilfreich. Die Musti Group nutzte Optimove, um gezielte Verkaufskampagnen zu erstellen, die ihren Umsatz und den Wert jeder Bestellung deutlich steigerten. Paper Source verwendete Optimove, um neue Strategien für die Verwaltung von Kundenbeziehungen auszuprobieren, was dazu führte, dass mehr Kunden Käufe tätigten.

Magical 

DHL, ein großes Versandunternehmen, hatte täglich mit einer Vielzahl von Kundenchats zu kämpfen. Dies führte dazu, dass die Mitarbeiter müde wurden und ihnen eher Fehler unterliefen, weil sie immer wieder die gleichen Nachrichten tippen mussten.

Dann begann DHL, Magical zu verwenden – ein Tool, das die Beantwortung von Kundenanfragen erleichtert. Mit diesem KI-Tool für Unternehmen muss das Team nicht immer wieder die gleichen Informationen eintippen. Die Mitarbeiter haben Tastenkombinationen für gängige Antworten, was Zeit spart. Außerdem können sie schnelle Antworten untereinander austauschen und wichtige Informationen finden, z. B. wann ein Paket ankommt, und dies dem Kunden dann schnell mitteilen. Das hat ihre Arbeit viel einfacher und weniger ermüdend gemacht. 

Brandwatch Consumer Intelligence

Das KI-Tool Brandwatch Consumer Intelligence ist für Unternehmen hilfreich, um zu verstehen, was ihre Kunden über sie denken. Es wertet Unmengen von Daten aus dem Internet aus, um Kundenmeinungen und Trends herauszufinden. Große Unternehmen nutzen es, um zu erfahren, was über ihre Produkte gesagt wird. Skyscanner zum Beispiel, eine Webseite, die bei der Reiseplanung hilft, nutzt es, um Feedback zu erhalten und die Kommunikation auf ihre Kunden anzupassen. Auch Nestlé verwendet es, um mit den Neuigkeiten auf dem Markt Schritt zu halten und sicherzustellen, dass die Marke gut abschneidet. Dies sind großartige Beispiele für ein KI-Tool für Unternehmen, die davon profitieren.

Prezi: das beste KI-Tool für Businesspräsentationen

In vielen Geschäftsbereichen sind Besprechungen, Konferenzen und Demonstrationen erforderlich. Aus diesem Grund verwenden viele Unternehmen Präsentationen, um ihre Botschaft zu vermitteln. Plattformen wie Prezi vereinfachen diesen Prozess, indem sie KI-Tools in ihre Funktionen integrieren. Schauen wir uns doch einmal an, welche KI-Tools für Unternehmen Prezi zu bieten hat.

Präsentationen in Minutenschnelle erstellen

Prezis Tool zur Erstellung von KI-Präsentationen hilft Ihnen, Präsentationen schnell und effizient zu erstellen. Es nutzt künstliche Intelligenz, um Layouts, Inhalte und visuelle Elemente vorzuschlagen, sodass Sie in wenigen Minuten eine fesselnde Präsentation erstellen können. Das Tool ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, sich auf den Inhalt und nicht auf das Design Ihrer Präsentation zu konzentrieren, was besonders für vielbeschäftigte Berufstätige hilfreich ist.

Perfekte Formulierungen

Mit Prezis KI-Textbearbeitungsprogramm müssen Sie nicht mehr darüber nachdenken, ob Ihre Formulierungen gut genug sind. Mit nur einem Mausklick kann dieses KI-Tool Ihren Text so verbessern, dass er klar ist und genau das aussagt, was Sie sagen wollen. Geben Sie einfach eine grobe Skizze dessen ein, was Sie zum Ausdruck bringen möchten, und das Tool formuliert es für Sie auf effektive Weise um.

Text verlängern oder verkürzen

Für diejenigen, die dazu neigen, wortreich zu sein, kann das KI-Tool von Prezi hilfreich sein. Es erkennt, wenn Ihr Text zu lang ist, konzentriert sich auf die wichtigsten Punkte und fasst ihn so zusammen, dass er prägnanter und leichter zu verstehen ist. Und wenn Sie sich schwertun, etwas zu formulieren, kann Prezi Ihren Text erweitern und dafür sorgen, dass Ihre Botschaft klar und detailliert ist. Dies ist ein großartiges KI-Tool für Unternehmen, da es Zeit spart und das Ergebnis immer professionell und fehlerfrei sein wird.

Vereinfacht den Text für alle

Bei Präsentationen vor einem Publikum ist es wichtig zu bedenken, dass nicht jeder mit dem Fachjargon Ihrer Branche vertraut ist oder den gleichen Wissensstand hat. Es ist wichtig, eine einfache Sprache zu verwenden, die jeder verstehen kann. Das KI-Tool von Prezi kann Ihre Formulierungen durchgehen und schwierige Wörter und Sätze durch einfachere Alternativen ersetzen, sodass Ihre Präsentation universeller wird.

Die perfekte Struktur

Damit Unternehmen gut kommunizieren können, müssen ihre Präsentationen visuell ansprechend und leicht verständlich sein. Aus diesem Grund ist der Texteditor von Prezi ein großartiges KI-Tool für Unternehmen, da er das Layout Ihres Textes auf einfache Weise so ändern kann, dass die Informationen leicht zu verstehen sind. Mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie beispielsweise einen Textblock in lesbare Aufzählungspunkte umwandeln.

Die Power, Nachrichten in virtuelle Geschichten zu verwandeln

Um beim Thema effektive Kommunikation zu bleiben: Eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Partner erfolgreich zu erreichen, besteht darin, die Informationen, die Sie vermitteln möchten, in eine einprägsame Geschichte zu verwandeln. Mit dem KI-Tool von Prezi können Sie jeden Text in eine fesselnde Geschichte mit perfektem Design verwandeln. Sie können aus Flussdiagrammen und visuellen Listen wählen und sogar wichtige Informationsabschnitte vergrößern und verkleinern. Außerdem können Sie das „Enthüllen“-Tool für bestimmte Teile Ihres Textes verwenden, um das Publikum in Ihren Bann zu ziehen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum die wichtigsten Punkte erfasst und Ihre Unternehmensziele versteht.

Die Art und Weise, wie Prezi diese KI-Tools für Unternehmen integriert hat, zeigt, dass das Unternehmen sich ständig weiterentwickelt, um den Bedürfnissen seiner Geschäftskunden gerecht zu werden.

Erfahren Sie mehr über KI in der folgenden Prezi-Präsentation. Und entdecken Sie, wie Sie eine Präsentation zum Thema KI erstellen können.

Abschließende Gedanken: Prezi und KI-Tools für Unternehmen

Wir haben festgestellt, dass der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg darin liegt, mit Technologien wie KI-Tools für Unternehmen Schritt zu halten. Diese Tools verändern die Arbeitsweise von Unternehmen und sorgen dafür, dass alles reibungsloser und schneller abläuft. Mit Prezi geht es nicht nur darum, dass Präsentationen gut aussehen, sondern auch darum, Ihre Ideen einfacher zu kommunizieren. Die Funktionen von Prezi AI helfen Ihnen dabei, Ihre Botschaft auf den Punkt zu bringen – egal, ob Sie sie kürzen, klarer machen oder ansprechender gestalten.

Das Tolle an KI-Tools für Unternehmen ist, dass sie die Routineaufgaben übernehmen. Das bedeutet, dass sich die Menschen in der Geschäftswelt auf wichtigere Dinge konzentrieren können, wie das Wachstum ihres Unternehmens oder die Entwicklung neuer Ideen. Mit diesen KI-Tools rüsten sich Unternehmen für den Erfolg jetzt und in der Zukunft.