Bei der Umstellung auf hybrides Arbeiten sind die Teams der Personalabteilung (HR) führend. Das liegt daran, dass hybride Arbeitsweisen erhebliche Auswirkungen darauf hat, wie neue Mitarbeiter eingearbeitet werden, wie bestehende Mitarbeiter beschäftigt bleiben und wie das Büro genutzt wird. Wir haben HR-Experten gebeten, ihre Gedanken über die strategische Umstellung eines gesamten Unternehmens auf das hybride Arbeitsmodell über Prezi Video mit uns zu teilen.
Bewältigung der HR-Herausforderungen am hybriden Arbeitsplatz
Unabhängig davon, wie Sie Ihr Unternehmen in Zukunft strukturieren wollen, dürfen Sie eines nicht vergessen: Flexibilität hat für die meisten Mitarbeiter heute oberste Priorität. Personalverantwortliche müssen herausfinden, wie sie das richtige Maß an Flexibilität finden können, um das Beste aus jedem Mitarbeiter herauszuholen – während einige Menschen unabhängig von ihrem Arbeitsort hervorragende Leistungen erbringen, benötigen andere vielleicht eine Struktur, die nur an einem bestimmten Ort oder persönlich stattfindet, um erfolgreich zu sein. Erfahren Sie mehr in diesem Prezi Video von Tim Sackett, dem Geschäftsführer des Personaldienstleisters HRU Technical Resources:
Natürlich gibt es noch viele andere Maßnahmen, die HR-Teams durchführen müssen, bevor eine hybride Organisation erfolgreich sein kann. Nadia Harris, die Gründerin von remoteworkadvocate.com, geht auf einige der häufigsten Herausforderungen ein, mit denen Sie wahrscheinlich konfrontiert werden – darunter Gleichberechtigung, Engagement, Sozialleistungen und die Rolle des Büros – sowie auf mögliche Lösungen für jede einzelne:
Fortbildung der Mitarbeiter (im Home Office)
Am hybriden Arbeitsplatz sind Online-Schulungen für Mitarbeiter eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens auf dem gleichen Stand sind und neue Fähigkeiten erlernen. Allerdings neigen die Menschen dazu, online eine eher passive Haltung einzunehmen, was der Effektivität Ihrer Schulungen nur schadet. Dr. Keri Ohlrich, die Geschäftsführerin des Personalberatungsunternehmens Abbracci Group, weist darauf hin, dass das Ablesen des geteilten Bildschirms das genaue Gegenteil von dem ist, was passieren sollte. In ihrem Video gibt sie 10 Tipps, wie man Fernschulungen ansprechender gestalten kann:
Mit Mitarbeitern in Verbindung bleiben
Der Mensch steht im Mittelpunkt eines jeden Unternehmens, und die HR-Teams müssen sicherstellen, dass sie gute Beziehungen zu ihren Mitarbeitern aufbauen. Um dies zu erreichen, sollten Sie „CAARE“ – communicate, advocate, act, respect, expectations (kommunizieren, befürworten, handeln, respektieren, Erwartungen) – in Ihre Personalprozesse einbeziehen. Angie Wideman-Powell, Vice President of People bei ClearCompany, wendet diese Techniken bei ihrer eigenen Arbeit an. Sie wurde kürzlich von HRExecutive.com zum Rising Star 2021 gewählt. In ihrem Video geht sie auf die einzelnen Teile von CAARE ein und erklärt, wie man sie in der eigenen Organisation anwenden kann:
Zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite
Elena Valentine, die Geschäftsführerin von Skill Scout Films, verfügt über jahrelange Erfahrung in der Durchführung von Interviews mit Unternehmen. In ihrem Prezi Video erläutert sie die besten Praktiken, die sie aus ihren unzähligen Interviews mitgenommen hat, z. B. wie man auf Unerwartetes eingeht und die besten videofähigen Geschichten von Mitarbeitern erhält. Ganz gleich, ob Sie planen, Erfahrungsberichte von Mitarbeitern zu filmen, oder ob Sie Ihren Einstellungsinterviews den letzten Schliff geben wollen, in Elenas Video finden Sie viele nützliche Ratschläge:
Personalverantwortliche tragen entscheidend dazu bei, dass Unternehmen mit hybriden Arbeitsweisen Erfolg haben. Weitere Tipps zur Verbesserung des hybriden Arbeitsumfelds finden Sie in unserer Webinarreihe und in unserem Leitfaden zur Neuerfindung hybrider Meetings.