Kommunikation am hybriden Arbeitsplatz

Nach Monaten des Hin- und Herpendelns zwischen Büros und virtuellen Meetings kennen wir alle die Vorteile und auch die Herausforderungen der Arbeit an einem hybriden Arbeitsplatz. Im nächsten Schritt, sollten wir uns die Frage stellen, wie wir diese neue Arbeitssituation besser machen können. Der moderne Arbeitnehmer in einer hybriden Arbeitsumgebung muss mit mehreren Aufgaben und Fähigkeiten jonglieren, Einladungen zu Meetings verfassen, die sich von anderen abheben, und Online-Arbeitsplätze so strukturieren, dass sie sowohl für Menschen, die zu Hause als auch im Büro arbeiten, geeignet sind. Wir haben uns an Vordenker gewandt, um ihre Ideen und Best Practices für hybride Kommunikation mit Prezi Video aufzuzeichnen. Sehen Sie sich ihre Videos an, um zu erfahren, wie Sie Ihre Kommunikation online effektiver organisieren und gestalten können.

Beginnen Sie mit einer großartigen Einladung zum Meeting

In einem virtuellen Arbeitsbereich sind die Kalendereinladungen oft das Gesicht des Meetings (eine Art Gastgeber), und es ist wichtig, dass dieser erste Eindruck zählt. Der preisgekrönte Autor von The First Minute, Chris Fenning, rät, drei Hauptkomponenten in Ihren Einladungen hervorzuheben, um erfolgreichere Meetings zu ermöglichen: Thema, Zweck und Ergebnis. Schauen Sie sich sein Prezi Video an, um zu erfahren, wie Sie dies tun können:

Vermeiden Sie Burnout

Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass Sie sich nach zwei aufeinanderfolgenden Zoom-Meetings auf der Stelle hinlegen? Peter Shepherd, der Gründer von Human Periscope, beschreibt diese Situation als „mit dem Gesicht auf dem Teppich“. Er weist darauf hin, dass ein Arbeitstag voller Remote-Meetings die Zeit für tiefes Nachdenken oder konzentriertes Arbeiten wegnimmt. Wenn Sie mit dieser Art von Besprechungsmüdigkeit und Überforderung konfrontiert sind, rät Peter Shepherd Ihnen, sich eine Frage zu stellen: Wie sieht Ihr idealer Tag aus? Erfahren Sie mehr über seine persönlichen Erfahrungen im Umgang mit virtueller Arbeitsmüdigkeit und wie Sie diese anhand der obigen Frage angehen können. Schauen Sie es sich hier an:

Bringen Sie Ihre Online-Organisation zum Strahlen

Bianca Lager, Präsidentin von Social Intelligence und Ausbilderin bei LinkedIn Learning, sagt, dass die Schlüsselkomponente, die Ihnen hilft, sich von der Konkurrenz abzuheben, die Verwendung digitaler Tools ist, um Ihre Agenda und Meetingstruktur zu organisieren. Sehen Sie sich ihr Video an und erfahren Sie mehr darüber, wie sie Tools wie Etcetera und Google Tasks nutzt, um ihre Online-Präsenz und Organisation zu optimieren. Erfahren Sie hier mehr:

Schlagkräftig in kurzen Meetings

Virtuelle Sitzungen sind oft kurz und die Aufmerksamkeit ist schwieriger zu gewinnen. Wie können wir so viel wie möglich in kurze Meeting-Termine packen und trotzdem unsere Botschaften vermitteln? Paula Rizzo, Emmy-prämierte Produzentin und LinkedIn Learning Instructor, bringt es auf den Punkt: sorgfältige Planung vor dem Meeting, Übermittlung von Schlagzeilen und kontinuierliche Übung. Erfahren Sie in Paulas Video, was jeder dieser Schritte beinhaltet. Sehen Sie es sich jetzt an:

Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

In einer hybriden oder dezentralen Arbeitsumgebung ist die Einrichtung eines Raums, der die Produktivität und Konzentration fördert, von entscheidender Bedeutung. Laut Organisationscoach und LinkedIn Learning-Dozentin Amy Fritz können wir den besten Remote-Arbeitsplatz schaffen, indem wir die gleiche Work-Life-Balance beibehalten, die wir in einem persönlichen Arbeitsbereich einrichten, und den Elementen Priorität einräumen, die uns helfen, uns zu konzentrieren – wie z. B. die Berücksichtigung der Menge an natürlichem Licht und des Geräuschpegels, der Ihnen am besten passt. Sehen Sie sich das Prezi Video von Amy an, um mehr zu erfahren:

Interagieren Sie in Meetings

Trotz der Hilfe digitaler Tools stellen Online-Meetings oft eine Grenze für das Engagement und die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer dar. Wie die Redaktionsleiterin von Prezi, Lorraine Lee, es beschreibt, wird bei Online-Meetings automatisch „die Energie gedämpft“. Lorraine Lee schlägt vor, diese Atmosphäre zu ändern, indem wir von „passiven“ zu „aktiven Meeting-Rahmen“ wechseln, Fragen einbeziehen, mit Feedback nachfassen und jeden Teilnehmer ermutigen, dasselbe zu tun. Sehen Sie sich ihr Prezi Video an, um mehr über den 5-Schritte-Prozess der aktiven Meeting-Moderation zu erfahren:

Passen Sie Ihren Job an den gewünschten Lebensstil an

Ein Arbeitsumfeld zu finden, das zu Ihrem Lebensstil passt, ist für Ihren beruflichen Erfolg ebenso wichtig wie die Suche nach dem richtigen Job. Mike Gutman, Berater und Pädagoge für Fernarbeit, betont, dass eine gründliche Selbstprüfung Ihres Lebensstils, Ihrer Prioritäten und Erwartungen der Schlüssel für die Suche und Aushandlung eines effektiven Arbeitsplans ist. In seinem Prezi Video erfahren Sie mehr darüber, wie Sie dies tun können. Hier ansehen:

Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kommunikation in einer hybriden Umgebung verbessern können. Weitere Ideen finden Sie in der Prezi-Video-Galerie oder nehmen Sie Ihr eigenes Video auf, um Ihre eigenen Gedanken mitzuteilen.