Dicas para se comunicar em um local de trabalho híbrido

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Estamos todos cientes das vantagens e desafios de trabalhar em um ambiente de trabalho híbrido agora, depois de meses alternando entre escritórios e reuniões virtuais. A próxima questão a ser abordada é como podemos torná-lo ainda melhor? O trabalhador moderno em um ambiente híbrido precisa fazer malabarismos com várias tarefas e conjuntos de habilidades, elaborar convites para reuniões que se destaquem e estruturar locais de trabalho on-line adequados tanto para pessoas que trabalham de casa quanto no escritório. Recorremos a líderes para registrar seus pensamentos e práticas recomendadas para comunicação híbrida no Prezi Video. Assista aos vídeos deles para saber como organizar e fornecer uma comunicação online mais eficaz.

Comece com um ótimo convite para a reunião

Em um espaço de trabalho virtual, os convites do calendário geralmente funcionam como o rosto da reunião (como um anfitrião), e é crucial fazer valer a primeira impressão. O premiado autor de The First Minute, Chris Fenning, aconselha destacar três componentes principais em seus convites para reuniões mais bem-sucedidas: tópico, propósito e resultado. Assista ao Prezi Video dele para saber como fazer isso:



Evite desgaste no trabalho

Já sentiu vontade de deitar na posição fetal após consecutivas reuniões de Zoom? O fundador do Human Periscope, Peter Shepherd, descreve isso como uma situação de “cara para baixo no tapete”. Ele ressalta que um dia de trabalho cheio de reuniões remotas tirará tempo de reflexões profundas ou trabalho focado. Ao se deparar com esse tipo de fadiga de reuniões, Peter aconselha que você considere uma pergunta: como é o seu dia ideal? Saiba mais sobre sua experiência pessoal ao lidar com a fadiga do trabalho virtual e como lidar com isso usando a pergunta acima. Assista aqui:



Faça sua organização online brilhar

A presidente de Inteligência Social e instrutora do LinkedIn Learning, Bianca Lager, diz que o principal componente que ajuda você a se destacar é o uso de ferramentas digitais para organizar sua agenda e estrutura de reuniões. Assista ao vídeo dela para saber mais sobre como ela usa ferramentas como Etcetera e Google Tasks para otimizar sua presença e organização on-line. Saiba mais:



Cause grande impacto com reuniões curtas

As reuniões virtuais geralmente são curtas e a atenção é mais difícil de atrair. Como podemos agrupar o máximo possível em breves agendas de reuniões e ainda transmitir nossas mensagens? Paula Rizzo, produtora e consultora de mídia vencedora do Emmy, resume tudo ao meticuloso planejamento pré-reunião, entrega de mensagens como manchetes e prática contínua. Saiba o que cada uma dessas etapas envolve no vídeo de Paula. Assista agora:

Chame a atenção tornando sua apresentação mais interativa


Organize seu espaço de trabalho

Em um ambiente de trabalho híbrido ou remoto, é fundamental organizar um espaço que aumente a produtividade e o foco. De acordo com a coach organizacional e instrutora do LinkedIn Learning Amy Fritz, podemos criar o melhor espaço de trabalho remoto mantendo o mesmo equilíbrio entre vida profissional e pessoal que estabelecemos em um espaço de trabalho presencial e priorizando elementos que nos ajudam a focar – como acomodar a quantidade de luz natural e nível de ruído que melhor lhe convier. Assista ao Prezi Video de Amy para saber mais:



Faça das reuniões uma interação, não um discurso de mão única

Apesar da ajuda das ferramentas digitais, a reunião on-line geralmente representa um limite para o envolvimento e a atenção dos participantes. Como a diretora editorial da Prezi, Lorraine Lee, descreve, uma reunião online automaticamente “silencia a energia”. Lorraine sugere que mudemos essa atmosfera mudando de “estruturas de reunião passivas” para “estruturas de reuniões ativas”, incorporando perguntas, dando feedback e incentivando todos os participantes a fazerem o mesmo. Assista ao Prezi Video dela para saber mais sobre o processo de 5 etapas da facilitação ativa de reuniões:



Adapte seu trabalho ao estilo de vida que você deseja

Encontrar um ambiente de trabalho adequado ao seu estilo de vida é tão crucial para o sucesso da sua carreira quanto encontrar o emprego certo em si. O consultor e educador de trabalho remoto Mike Gutman enfatiza que a introspecção completa de seu estilo de vida, prioridades e expectativas é fundamental para encontrar e negociar um cronograma de trabalho eficaz. Saiba mais sobre como fazê-lo em seu Prezi Video. Assista aqui:



Existem muitas maneiras de você melhorar sua comunicação em um ambiente híbrido. Para mais ideias, confira a Galeria Prezi Video ou grave seu próprio vídeo para compartilhar seus próprios pensamentos.

Dê à sua equipe as ferramentas que eles necessitam para engajar

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