Helena Meier
Juni 24, 2020
Selbst bevor die Pandemie die meisten Büroangestellten dazu gezwungen hat von zu Hause zu arbeiten, hat Prezi bereits hybride Meetings abgehalten. Der Hauptteil unserer Mitarbeiter arbeitet in Budapest, zusätzlich haben wir Büros in San Francisco, Riga und Berlin. Die Kollegen haben sich in Ihren Büros versammelt und von dort aus das Meeting gestartet, um mit dem Rest des Unternehmens zu kommunizieren.
Wir waren schon immer damit vertraut, uns per Videoanruf mit anderen zu unterhalten, doch jetzt wo wir voll auf Remote-Arbeiten umgestiegen sind, versuchen wir unsere Mitarbeiterversammlungen noch interessanter zu gestalten. Keiner in Prezi versteht dies besser als unser CEO und Mitgründer Peter Arvai. Schauen Sie sich hier sein Video zum Einfluss von virtuellen Mitarbeiterversammlungen an:
Lesen Sie weiter um zu erfahren, wie Sie seine Tipps für Ihre eigenen Unternehmens-Meetings anwenden und Woche für Woche eine spannende virtuelle Mitarbeiterversammlung abhalten können.
Halten Sie Ihre Mitarbeiterversammlungen live ab
Ihr Unternehmen entwickelt eine starke Unternehmenskultur allein dadurch, dass sich die Kollegen tagtäglich gegenseitig sehen. Wenn Sie dauerhaft von zu Hause arbeiten, kann diese besondere Verbindung, die Sie im Büro haben, verloren gehen. Einer der Vorteile einer Mitarbeiterversammlung mit Videokommunikation ist, die Möglichkeit einander wiederzusehen.
Ermutigen Sie alle Teilnehmer ihre Kameras einzuschalten und stellen Sie sicher, dass alle Sprecher dies ebenfalls tun. Mit Prezi Video, unserem Tool für Videopräsentationen, können die Sprecher ihre Präsentation direkt neben sich selbst anzeigen, sodass sie direkt vor der Kamera mit dem Inhalt interagieren können und nie die zwischenmenschliche Verbindung zum Publikum verlieren.
Dies ist ein Schlüsselelement in virtuellen Mitarbeiterversammlungen, wenn Sie Teamerfolge feiern, Produktupdates kommunizieren und Ankündigungen machen, die das ganze Unternehmen beeinflussen. Sie möchten, dass Ihre Zuschauer Ihre Aufregung sehen und Sie möchten auf dessen Reaktionen reagieren können, während Sie sprechen.
Sofort nach dem Meeting aufnehmen und veröffentlichen
Es ist natürlich am besten, Menschen live zu treffen. Die Realität sieht jedoch anders aus, da viele Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ein hektisches Leben führen – sie passen jetzt auf ihre Kinder oder Haustiere auf oder kümmern sich während des Arbeitstages um Notfälle im Haushalt. Sie können diesen Leute helfen und ihnen die Möglichkeit geben, das Meeting später anzusehen, wenn sie Zeit dazu haben.
Wir bei Prezi lieben asynchrone Meetings. Die Möglichkeit, dasselbe Material aus der Ferne und zu verschiedenen Tageszeiten abzudecken, ist der Grund, warum wir routinemäßig auf dieses Besprechungsformat zurückkommen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre virtuellen Mitarbeiterversammlungen aufzeichnen und mit allen Mitarbeitern des Unternehmens teilen.
Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, auch nach Beendigung des Meetings Fragen zu stellen oder auf das Material zu antworten. Wir haben einen gemeinsamen # Announcements Slack-Kanal, der für uns gut funktioniert.
Verwenden Sie Grafiken, um Ihre Nachricht zu unterstützen
Wie Peter bemerkt, verstehen die Zuschauer Informationen besser, wenn der Sprecher ein visuelles Element verwendet, um seine Botschaft zu unterstützen. Aus diesem Grund haben Nachrichtensprecher normalerweise Bilder neben sich auf dem Bildschirm. Mit Prezi Video können Sie diesen Broadcast-Präsentationsstil nachbauen. Sie können sogar mit diesen Grafiken interagieren, da sie direkt neben Ihnen angezeigt werden und Sie Ihr Video später nicht mehr nachbearbeiten müssen.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Video mit Tipps für virtuellen Mitarbeiterversammlungen von Spencer Waldron, dem Global Communications Director bei Prezi, an, um praktische Ratschläge zu erhalten. Oder erstellen Sie zunächst Ihre eigene Videovorlage für Ihre nächste Mitarbeiterversammlung.
