O que é preciso para realizar uma ótima reunião geral da empresa virtual

Mesmo antes da pandemia levar a maioria dos funcionários de escritórios a trabalhar de casa, a Prezi já realizava reuniões gerais virtualmente. A maior parte da nossa força de trabalho está sediada em Budapeste, com outros escritórios em São Francisco, Riga e Berlim. As pessoas se reuniam nos espaços de eventos em seus escritórios e participavam de uma chamada para se encontrar com o resto da empresa.

Sempre nos sentimos à vontade para conversar por meio de vídeo, mas desde a mudança para um trabalho totalmente remoto, tomamos um cuidado especial em manter o envolvimento em reuniões 100% virtuais. Ninguém na Prezi entende isso melhor do que o nosso CEO e cofundador Peter Arvai. Assista a sua opinião sobre a importância das reuniões virtuais de empresas aqui:



Continue lendo para saber como você pode aplicar esse conselho nas reuniões da sua própria empresa e executar reuniões virtuais atraentes semana após semana.

Mantenha suas reuniões em tempo real

Sua empresa cria muita cultura apenas vendo uns aos outros todos os dias. Trabalhar de casa pode tirar a sensação de conexão que você tem no escritório. Um dos benefícios de se reunir em vídeo para as suas reuniões gerais é a capacidade de se verem novamente.

Incentive todos os participantes a ligar suas câmeras e garanta que todos os apresentadores também tenham suas câmeras conectadas. Ao usar o Prezi Video, nossa ferramenta de apresentação de vídeos, os apresentadores podem sobrepor seu conteúdo ao lado do rosto, para que possam permanecer na câmera enquanto cobrem qualquer assunto e nunca perderem a conexão cara a cara com o público.

Chame a atenção tornando sua apresentação mais interativa

Isso é fundamental em todas as reuniões virtuais, quando você comemora vitórias da equipe, atualizações de produtos e faz anúncios que afetam toda a empresa. Você quer que as pessoas vejam sua empolgação e que seja capaz de ver as reações do seu público enquanto você fala.

Grave e publique imediatamente após a reunião

Embora seja ideal encontrar as pessoas ao vivo, a realidade é que muitas pessoas que trabalham em casa estão levando uma vida agitada – agora estão cuidando de seus filhos ou animais de estimação ou lidando com emergências domésticas durante o dia de trabalho. Você pode facilitar a vida dessas pessoas e dar a elas a opção de assistir à reunião mais tarde, quando elas estiverem disponíveis.

Na Prezi, adoramos uma reunião assíncrona. A capacidade de cobrir o mesmo material remotamente e em diferentes momentos do dia é o motivo pelo qual rotineiramente voltamos a este formato de reunião. Certifique-se de gravar suas reuniões virtuais e compartilhá-las com todos da empresa.

Dê às pessoas a opção de fazer perguntas ou responder ao material após o término da reunião. Temos um canal compartilhado de #anúncios no Slack, que funciona bem para nós.

Use recursos visuais para reforçar sua mensagem

Como observa Peter, o público entende melhor as informações quando o orador usa um elemento visual para apoiar sua mensagem. É por isso que os apresentadores geralmente têm imagens próximas a eles na tela. O Prezi Video ajuda a recriar esse estilo de apresentação de transmissão. Você pode até interagir com esses recursos visuais, pois eles aparecem ao seu lado e não precisam ser editados mais tarde.

Se você quiser saber mais, assista a este vídeo de dicas para reuniões virtuais de Spencer Waldron, diretor de comunicações globais da Prezi, para obter conselhos práticos. Ou comece a criar seu próprio modelo de vídeo para a sua próxima reunião virtual.

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