Helena Meier
Juli 20, 2020
Es kann schwierig sein, genug Zeit für ein wöchentliches Team-Meeting zu finden — und wenn Ihr Arbeitsplatz über Länder und Zeitzonen verteilt ist, ist es sogar noch komplizierter einen Termin zu finden, der jedem passt. Unsere Produktmanagement- und Produktmarketingteams haben hierfür eine Lösung gefunden. Anstelle eines wöchentlichen Meetings haben sie ihre wöchentlichen Status-Meetings mit kurzen, mit Prezi Video aufgenommenen Updates ersetzt.
Dieser Wechsel war ein sofortiger Erfolg. Das vorherige Aufnehmen der Videos machte eine volle Stunde in ihren Terminkalendern verfügbar und gestattete es allen, auf asynchrone Weise an den wöchentlichen Status-Meetings „teilzunehmen“, wann immer es in ihren Zeitplan passte. Und da sie ihre Updates mit Prezi Video aufgenommen hatten, konnten sie ihre Inhalte direkt neben ihren Gesichtern auf dem Bildschirm anzeigen, sodass sie Zeuge ihres gegenseitigen Enthusiasmus für ihre Arbeit sein konnten.
Wie ein asynchrones Projekt-Statusupdate aussieht
Ein asynchrones Projekt-Statusupdate deckt die gleichen Informationen ab, wie ein traditionelles Update in Echtzeit — es benutzt jedoch geteilte Tools, um diese Informationen aufzunehmen und auszutauschen. Für Prezis Meeting der Produktmanagement- und Produktmarketingteams nimmt jedes Team sein jeweiliges Update mit Prezi Video auf und teilt es mit allen anderen Teammitgliedern innerhalb des Teamkanals.
Da sich das Produktmanagementteam in Budapest befindet, nehmen dessen Mitglieder ihre Updates immer zuerst auf. Für Ben Holmes, Produktmanager (PM) für Prezi Video, bedeutet ein asynchrones Projekt-Statusupdate eine riesige Erleichterung für seinen vollen Terminkalender. Er drückt es so aus: „Prezi Video ermöglicht es mir, meinen Terminkalender aufzuräumen, indem ich auf effiziente Weise asynchron mithilfe von aufgenommenen Videos an Meetings teilnehmen kann. Meine Termine überschneiden sich häufig, sodass ich nun oft Meetings vermeiden kann, indem ich stattdessen ein Video versende.“
Sehen Sie sich das PM-Update für Woche 19 an, das von ihm aufgenommen wurde:
Zum Zeitpunkt, an dem Channing Adler, Produktmarketingmanager (PMM) für Prezi Video, morgens ihren Arbeitstag in San Francisco startet, wartet Bens Video bereits auf sie. Sie kann sich Zeit nehmen, um es anzusehen, und über den Teamkanal Feedback geben oder eine Antwort in ihr eigenes Update einfügen.
Sehen Sie sich ihre Aufnahme für das PMM-Update für Woche 19 an.
Die Mitglieder des Produktteams in Budapest werden sich ihr Video ansehen, wenn sie am nächsten Tag mit ihrer Arbeit beginnen, und Antworten und Feedback zusammenstellen. „Ihre Fragen und Rückmeldungen warten auf mich in unserem Teamkanal, wenn ich am nächsten Tag meine Schicht beginne“, sagt Channing darüber, wie einfach die Nutzung von Prezi Video für asynchrone Meetings ist. „Dies macht unsere Zusammenarbeit so klar und simpel!“
Teilen Sie komplexe Ideen und kommunizieren Sie auf visuelle Weise
Prezi Video ermöglicht es Ihnen komplexe Ideen zu artikulieren, die oftmals schwer ohne Kommunikation von Angesicht zu Angesicht zu vermitteln sind. Im Gegensatz zu einem persönlichen Meeting ermöglicht Ihnen ein asynchrones Update via Prezi Video, Ihre Kommentare vor der Aufnahme zu umreißen und sicherzustellen, dass Sie genau das sagen, was Sie wirklich sagen möchten.
Ben verwendet Prezi Video oftmals außerhalb seiner Updates mit Channing und dem Produktmarketingteam. „Wann auch immer ich komplexe Ideen zu teilen habe, tue ich dies mittels Prezi Video. Auf diese Weise kann ich sicher sein, dass meine Botschaft auf korrekt vermittelt wird, und meine Kollegen können diese asynchron konsumieren und auf sie reagieren.“
Im Gegensatz zu einer traditionellen Videoaufnahme bringt Prezi Video Ihre Inhalte direkt neben Ihnen auf den Bildschirm, was Ihrer Botschaft ein visuelles Element beigibt, das es erleichtern kann, komplexe Konzepte zu verstehen. Das Einfügen von Inhalten in ein Video ist dank des Prezi Video Editors kinderleicht — wie auch Channing bestätigt: „Mir gefällt besonders, dass ich in nur wenigen Minuten pro Woche ein einfaches Video aufnehmen kann, das meine Marketingpläne und Updates auf visuelle Weise an meine Kollegen vermittelt.“
Erstellen Sie Ihre eigenen asynchronen Teamupdates mit Prezi Video
Falls auch Sie Interesse daran haben, mehr Meetings aus Ihrem vollen Terminkalender zu streichen, versuchen Sie doch, asynchrone Statusupdates und Teamupdates in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Wie die Produkt- und Produktmarketingteams bei Prezi bewiesen haben, ist die Nutzung von Prezi Video zum Teilen von Informationen und Austauschen von Ideen — auch wenn Sie sich nicht alle in demselben Büro befinden — ein Kinderspiel. Erstellen Sie noch heute Ihr eigenes asynchrones Update.
