Como a Prezi faz atualizações de status de projetos com um local de trabalho distribuído

Encontrar tempo para uma reunião semanal da equipe pode ser difícil e, quando o seu local de trabalho está espalhado por países e fusos horários, fica ainda mais difícil encontrar uma programação que funcione para todos. Nossa equipe de gerenciamento de produtos e a equipe de marketing de produtos apresentaram uma nova solução. Em vez de ter uma reunião recorrente a cada semana, eles substituíram suas reuniões semanais de status por breves atualizações gravadas no Prezi Video.

Fazer a mudança foi um sucesso instantâneo. A gravação antecipada dos vídeos liberava um intervalo de uma hora em seus calendários e permitia que todos “comparecessem” às reuniões semanais de status de forma assíncrona, sempre que lhes fosse conveniente. E como eles gravaram suas atualizações no Prezi Video, eles puderam mostrar seu conteúdo diretamente ao lado de seus rostos na tela, para que ainda pudessem ver o entusiasmo pelo trabalho.

Como é uma atualização de status de projeto assíncrona

Uma atualização de status do projeto assíncrono abrange todas as mesmas informações em uma atualização tradicional em tempo real, exceto pelo uso de ferramentas compartilhadas para registrar e trocar informações. Para a reunião da equipe de gerenciamento e marketing de produto da Prezi, cada equipe grava sua atualização no Prezi Video e a compartilha com todos os outros no canal da equipe.

Como a equipe de gerenciamento de produtos está sediada em Budapeste, eles sempre registram suas atualizações primeiro. Para Ben Holmes, gerente de produto (PM) do Prezi Video, uma atualização de status assíncrona do projeto é um grande alívio para sua agenda lotada. Segundo ele, “o Prezi Video permite que eu limpe a minha agenda participando eficientemente das reuniões de forma assíncrona por meio de vídeo gravado. Muitas vezes sou agendado duas vezes e, muitas vezes, posso evitar as reuniões enviando um vídeo.”

Assista à atualização de gerente de produto da semana 19 que ele gravou:



Quando Channing Adler, gerente de marketing de produto (PMM) do Prezi Video, começa a trabalhar pela manhã em San Francisco, o vídeo de Ben já está esperando por ela. Ela tem tempo para assistir e fornecer feedback no canal da equipe ou incluir uma resposta em sua própria atualização.

Confira a sua gravação para a atualização de gerente de marketing de produto para a semana 19.

Chame a atenção tornando sua apresentação mais interativa


A equipe de produto em Budapeste assistirá ao vídeo dela quando começarem a trabalhar no dia seguinte e fornecerá respostas e feedback. “Suas perguntas e comentários estão esperando por mim no canal da nossa equipe quando eu começar a trabalhar no dia seguinte”, diz Channing sobre a facilidade de usar o Prezi Video para reuniões assíncronas. “Isso mantém nossa colaboração tão clara e simples!”

Compartilhe ideias complexas e comunique-se visualmente

O Prezi Video permite que você articule ideias complexas que podem ser difíceis de comunicar sem falar cara a cara. Ao contrário de uma reunião pessoalmente, quando você fornece uma atualização assíncrona no Prezi Video, é possível delinear seus comentários antes da gravação e garantir que você diz exatamente o que deseja dizer.

Ben costuma usar o Prezi Video fora de suas atualizações com Channing e a equipe de marketing de produtos. “Sempre que tenho ideias complexas para compartilhar, faço isso no Prezi Video. Dessa forma, tenho certeza de que minha mensagem será transmitida corretamente e meus colegas de trabalho poderão consumir e reagir a ela de forma assíncrona. “

Ao contrário de uma gravação de vídeo tradicional, o Prezi Video coloca seu conteúdo na tela ao seu lado, adicionando um elemento visual à sua mensagem que pode facilitar a compreensão de conceitos complexos. Adicionar conteúdo a um vídeo é simples no editor do Prezi Video – como Channing diz: “Adoro que, em alguns minutos por semana, eu possa gravar um vídeo simples que comunique visualmente meus planos de marketing e atualizações aos meus colegas”.

Crie sua própria atualização de equipe assíncrona no Prezi Video

Se você estiver interessado em eliminar mais reuniões da sua agenda lotada, tente incorporar atualizações de status assíncronas e atualizações da equipe no seu local de trabalho. Como as equipes de produto e marketing de produtos do Prezi provaram, é fácil usar o vídeo do Prezi para compartilhar informações e trocar ideias, mesmo quando você não estiver no mesmo escritório. Crie sua própria atualização assíncrona hoje.

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