Cómo Prezi actualiza el estado del proyecto con un lugar de trabajo deslocalizado

Encontrar el tiempo para una reunión semanal del equipo puede ser difícil, y cuando tu lugar de trabajo se extiende por países y zonas horarias, es aún más difícil encontrar un horario que funcione para todos. Nuestro equipo de gestión de productos y el equipo de marketing de productos idearon una nueva solución. En lugar de tener una reunión periódica cada semana, reemplazaron sus reuniones de estado semanales con breves actualizaciones grabadas en Prezi Video.

Hacer el cambio fue un éxito instantáneo. Grabar los vídeos con anticipación liberó una franja horaria de una hora en sus calendarios y permitió que todos «asistieran» a las reuniones semanales de estado de forma asíncrona, siempre que fuera conveniente para ellos. Y dado que grabaron sus actualizaciones en Prezi Video, pudieron mostrar su contenido directamente al lado de sus caras en pantalla, por lo que aún pudieron ver el entusiasmo de los otros por su trabajo.

Cómo se ve una actualización de estado de proyecto asíncrona

Una actualización de estado de proyecto asíncrona cubre la misma información en una actualización tradicional en tiempo real, excepto que utiliza herramientas compartidas para registrar e intercambiar información. Para la reunión del equipo de gestión de productos y marketing de productos de Prezi, cada equipo registra su actualización en Prezi Video y la comparte con todos los demás en el canal del equipo.

Como el equipo de gestión de productos tiene su sede en Budapest, siempre registran sus actualizaciones primero. Para Ben Holmes, Gerente de Producto (PM) de Prezi Video, una actualización asíncrona del estado del proyecto es un gran alivio para su apretada agenda. Como él lo expresa, “Prezi Video me permite liberar mi agenda al participar eficientemente en reuniones de forma asincrónica a través de vídeo grabado. Muchas veces tengo más de una reunión a la vez, y a menudo puedo evitar las reuniones enviando un video «.

Mira la actualización del Gerente de producto para la semana 19 que grabó:



Cuando Channing Adler, Product Marketing Manager (PMM) para Prezi Video, comienza a trabajar por la mañana en San Francisco, el vídeo de Ben está esperando para ser visto. Ella tiene tiempo para mirarlo y proporcionar comentarios en el canal del equipo, o incluir una respuesta en su propia actualización.

Mira su grabación para la actualización del PMM para la semana 19:

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El equipo de producto en Budapest verá su video cuando comiencen a trabajar al día siguiente y brindará respuestas y comentarios. «Sus preguntas y comentarios me están esperando en el canal de nuestro equipo cuando empiezo a trabajar al día siguiente», dice Channing sobre la facilidad de usar Prezi Video para reuniones asíncronas. «¡Mantiene nuestra colaboración tan clara y simple!»

Comparte ideas complejas y comunícate visualmente

Prezi Video te permite articular ideas complejas que pueden ser difíciles de comunicar sin hablar cara a cara. A diferencia de una reunión en persona, cuando proporcionas una actualización asíncrona en Prezi Video, puedes resumir tus comentarios antes de grabar y asegurarte de decir exactamente lo que quieres decir.

Ben a menudo usa Prezi Video fuera de sus actualizaciones con Channing y el equipo de marketing de productos. “Cada vez que tengo ideas complejas para compartir, lo hago en Prezi Video. De esa manera, estoy seguro de que mi mensaje se transmite correctamente y mis compañeros de trabajo pueden verlo y reaccionar de forma asincrónica «.

A diferencia de una grabación de vídeo tradicional, Prezi Video pone tu contenido en la pantalla junto a ti, agregando un elemento visual a tu mensaje que puede hacer que los conceptos complejos sean más fáciles de entender. Agregar contenido a un vídeo es simple en el editor de vídeo de Prezi, como dice Channing: «Me encanta que en unos minutos a la semana, pueda grabar un vídeo simple que comunica visualmente mis planes de marketing y actualizaciones a mis colegas».

Crea tus propias actualizaciones asíncronas para el equipo en Prezi Video

Si estás interesado/a en eliminar más reuniones de tu apretada agenda, intenta incorporar actualizaciones de estado asíncronas y actualizaciones de equipo en tu lugar de trabajo. Como lo han demostrado los equipos de marketing de productos y producto de Prezi, es fácil usar Prezi Video para compartir información e intercambiar ideas incluso cuando no estás en la misma oficina. Crea tu propia actualización asincrónica hoy.

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