5 Consejos para dar tu primera presentación de negocios

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Artículo Original publicado en Presentation Magazine por Zachary Evans.

¿Eres nuevo en el mundo de los negocios? ¿Es tu primera gran presentación? Aquí te compartimos algunas maneras para simplificar y eliminar el estrés de esta nueva experiencia.

1. Sé Práctico.

Un instinto muy normal cuando se prepara para una presentación de este tipo es hacer de todo lo que puedas para impresionar además de ser llamativo con el contenido.

Esto es increíblemente peligroso, te deja al descubierto con ser excesivamente complicado.

Seas tu quién este presentando dentro de tu propia compañía, para una compañía ó individuo externo, realza los aspectos simples y prácticos del tema. Haciendo esto, se elimina el estrés de cubrir conceptos difíciles y de confundirte a tí mismo si los nervios atacan durante la presentación. Esta funcionalidad también te hace sonar más genuino. Como afirma la Universidad del Sur de California, “La pasión genuina por tu proyecto potencial, es más impresionante que cualquier campana y silbato que presentes durante cualquier pitch.”

2. Sé Platicador.

Es completamente normal estar nervioso cuando tienes que hablar en público , especialmente cuando es en un grupo donde tienes poca o nada de experiencia presentando.

Es muy importante mantener un tono casual y conversacional. Evitar usar un guión palabra por palabra, este hará que se revele lo nervioso que te encuentras.

3. Fomenta el diálogo con tus oyentes.

Llama su atención haciendo que tu presentación sea más interactiva

Una de las mejores maneras para reducir el estrés de estas presentaciones es haciendo a la audiencia participar y hacerlos parte de tu presentación.

Anima a tu audiencia a responder y hacer preguntas que puedan ir surgiendo. Si hay un debate activo sobre el tema, reduce la cantidad de tiempo que se necesita sin interrupciones para llenar con sus propias palabras . Además esta es una gran manera para mantener al púbico comprometido  y crea un  ambiente de aprendizaje  más coherente, sin embargo es necesario moderar la conversación.

Si la audiencia es especialmente habladora, se puede descarrilar fácilmente la presentación. Una buena manera de mantener la  conversación es intercalando pequeños segmentos de opinión ó preguntas de seguimiento.

4. Deja que los audiovisuales trabajen por ti.

Ayudas visuales como gráficos en Prezi, pueden ser herramientas increíblemente efectivas para tus presentaciones. Le dan a tu audiencia una conexión visual con tu información que puede ser decisiva en la toma de los puntos principales, se mantiene más tiempo después de que haya terminado. Sin embargo es importante utilizarlos de manera efectiva.

Es fácil dejar que los visuales se hagan cargo de su presentación, devaluando aspectos orales , así que en vez de llenar de información que el público tiene que leer, proporcione información relevante en frases cortas. El uso de visuales de manera efectiva ayuda a disminuir la tensión y el nerviosismo.

5. No intentes demasiado ser gracioso.

El humor puede ser una excelente herramienta para eliminar tensión y aligerar el ambiente, también se puede usar para resaltar un momento específico ya que llama la atención al hecho si la broma está relacionada.

Sin embargo es importante no forzar el humor en su presentación, o la vida en el trabajo, en general.

Dale a tu equipo las herramientas que necesita para involucrarse

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