Raul Duran
julio 21, 2022
Ahora que cada vez más personas trabajan desde casa, las presentaciones de Zoom se están convirtiendo en un elemento cotidiano. Dependiendo de tu día, puedes asistir a varias presentaciones de Zoom en un día, o dar unas cuantas tú mismo, lo que puede llevar a una sensación de fatiga en las reuniones. Pero el verdadero reto que tienen muchas personas con las reuniones virtuales no es la cantidad; es el hecho de que puede ser difícil distinguir una reunión de otra. Un presentador puede limitarse a compartir su pantalla para mostrarte nueva información, lo que no sería una experiencia tan diferente a la de reunirse con un colega para trabajar en una pantalla compartida.
Los presentadores en Zoom también tienen dificultades que nunca tuvieron que experimentar en persona. Para empezar, la pantalla no tiene el mismo impacto que una persona de pie frente a ti, y escuchar una presentación en solitario es menos emocionante y tiene menos impacto emocional que estar en la misma sala que el orador. También hay que tener en cuenta que el público está sentado frente a su ordenador la mayor parte del día, por lo que la tentación de abrir otras ventanas y realizar varias tareas es mucho mayor. No sólo eso, sino que las cosas que ven después del trabajo en esas mismas pantallas suelen tener un valor de producción muy alto con el que la mayoría de nosotros (incluso los mejores presentadores) no podemos ni soñar con competir.
Con todos estos retos, ¿cómo pueden los presentadores mejorar sus presentaciones con Zoom y crear experiencias atractivas e impactantes? Aquí tienes 5 consejos para presentaciones interactivas con Zoom que te ayudarán a empezar.
Comience con un gran diseño de presentación
Cuando empieces a preparar tu presentación, tómate un tiempo para ponerte la gorra de pensar en el diseño. Tu audiencia ha sintonizado tu presentación porque quiere escuchar lo que tienes que decir, y el diseño de tu presentación juega un papel importante para mantenerlos enganchados.
Sin embargo, el diseño de la presentación no se limita a combinar los colores y asegurarse de que el diseño sea bonito. Tienes que tener en cuenta el medio que utiliza tu audiencia para ver tu presentación. En la era de las presentaciones virtuales, lo más probable es que el público vea la presentación en una pequeña pantalla de ordenador portátil (o incluso en la pantalla de un teléfono). Eso significa que las diapositivas con mucho texto probablemente no sean eficaces y, por el contrario, los diseños intrincados podrían resultar abrumadores.
Es entonces cuando puede empezar a ser creativo con la incorporación de ideas de presentaciones interactivas de Zoom en su diseño. Piensa en el contenido más atractivo al que tu audiencia tiene acceso virtualmente. Gran parte de ellos provienen de grandes plataformas de difusión, como Netflix y YouTube. Lo que hace que la gente siga interesada y vuelva a estas plataformas no son los diseños o la producción de alta calidad (aunque también son buenos), sino la narración.
Asegúrese de utilizar los principios de la narración en el diseño de su presentación de Zoom. En lugar de crear una presentación con un diseño excesivo que pueda abrumar fácilmente al público, considere cómo el diseño mejora la narración que está contando. Los diseños sencillos pueden tener un gran impacto visual cuando están bien sincronizados.
Joshua Peterse, diseñador de la empresa de presentaciones Missing Link, señala que ahora estamos en el negocio de diseñar escenas, no diapositivas. Mira su vídeo para ver seis ejemplos de cómo utilizar Prezi Video para crear una escena y hacer que tus presentaciones sean más impactantes:
Como menciona Joshua, Prezi hace un buen trabajo al incorporarte a tu contenido, y eso es gracias a Prezi Video. Prezi Video es una herramienta de presentación virtual que muestra tu contenido junto a ti mientras presentas. Con la posibilidad de conectarse a Zoom y a otras plataformas de reuniones virtuales de primer nivel, es la forma perfecta de conectar con personas en trabajos remotos e híbridos.
Aquí tienes un par de maneras de empezar a diseñar una presentación atractiva en Prezi.
Utilizar una plantilla de diseño profesional
Si el diseño no es lo tuyo, empieza con una plantilla. Prezi tiene más de 200 plantillas de presentación para ayudarte a empezar con cualquier cosa, desde presentaciones de ventas y formación hasta reuniones internas. Personalízalas con tu propio contenido para hacerlas tuyas.
Para presentaciones más interactivas con Zoom, utiliza una plantilla de vídeo que muestre tu contenido junto a ti en la pantalla. Echa un vistazo a la «plantilla de pensamiento de diseño», por ejemplo:
Reutilizar diapositivas o una presentación anterior
Puedes editar cualquier presentación hecha con Prezi, PowerPoint o Google Slides en Prezi. Esto te permite llevar sin problemas tu contenido existente en la pantalla en lugar de tener que compartirla.
Echa un vistazo a nuestros ejemplos favoritos de presentaciones y vídeos, seleccionados por nuestros editores. Inspírate o reutiliza lo que te guste para tu propia presentación.
Ofrezca a todos los miembros de su audiencia un asiento en primera fila
Rich Mulholland, fundador de Missing Link, conoce el poder del cara a cara con tu público. En su vídeo de Prezi, recomienda ponerse delante de la cámara para que tu público pueda verte mejor. Esto te da la oportunidad de mostrar tu entusiasmo, tus expresiones y tu lenguaje corporal a lo largo de tu presentación. Esos son los elementos más interesantes de una presentación que mantienen a la gente interesada, pero es fácil dejarlos de lado en una reunión con Zoom.
A menudo, los organizadores de seminarios web o presentaciones virtuales cometen el error de colocar a los presentadores lejos de la cámara y hacer que se enfrenten entre sí cuando hay varios presentadores. Sin embargo, esto no atrae a la audiencia y no tiene en cuenta la verdadera ventaja de utilizar Zoom para tu presentación: que puedes dar a cada persona de tu audiencia un asiento de primera fila para tu presentación.
Mira el vídeo Prezi de Rich, donde describe la importancia de estar cerca de la cámara y comparte otras ideas de presentaciones interactivas con Zoom:
Utilizar el movimiento
Otro gran consejo para las presentaciones interactivas de Zoom es incorporar más movimiento. Añadir movimiento a su presentación va a estimular la atención de su público, darles un pequeño impulso de serotonina y mantenerlos concentrados en la pantalla.
Lorraine Lee, directora editorial de Prezi, describe lo poderoso que es el movimiento para captar la atención, incluso en comparación con las imágenes estáticas y el presentador. Mira su vídeo sobre la creación de presentaciones virtuales atractivas para ver este ejemplo en acción y para conocer más consejos sobre presentaciones interactivas con Zoom para mantener a tu audiencia atenta:
Lorraine recomienda realizar al menos dos diapositivas o movimientos por minuto en una presentación con Zoom. No hace falta que sean grandes movimientos para que tengan un gran impacto: solo los suficientes para añadir algo de variedad a tu presentación y dar a tu audiencia algo nuevo a lo que prestar atención.
Hay muchas formas de añadir movimiento a su presentación con Zoom, pero es seguro que empiece con dos clásicos: los GIF y los vídeos. Los GIF son una forma divertida de provocar una reacción emocional en tu audiencia y de mostrar un poco de tu personalidad, mientras que el vídeo es una de las formas más populares de medios de comunicación que existen.
Lee nuestro artículo para aprender a utilizar GIFs y vídeos en tus presentaciones virtuales.
Haz que tu público participe
Nadie quiere escuchar a la misma persona durante toda una reunión larga, así que mezcle las cosas haciendo que su audiencia participe. Hazles preguntas y pídeles que respondan en el chat, que levanten la mano o que muestren una respuesta en la pantalla. El objetivo no es que participen por participar, sino que interactúen con tus ideas y se acerquen al punto principal de tu presentación. Eso es lo que hace que éste sea uno de los consejos más útiles para las presentaciones interactivas con Zoom.
Para ello, no es necesario que el público hable para participar en la presentación. Zoom permite a tu audiencia mostrar reacciones como un pulgar hacia arriba o una mano levantada. Prezi te ayuda a dar un paso más y permite a tu audiencia compartir sus propias preguntas, comentarios o imágenes en sus pantallas. De este modo, podrás leer las pantallas de todos para conocer la situación y responder a las preguntas rápidamente.
Vea cómo las respuestas en pantalla pueden hacer que su público participe de manera más significativa en línea en este ejemplo:
Practicar y grabarse
Por supuesto, tu presentación será mucho más fluida si te sientes seguro de ti mismo cuando la hagas. Practica tu presentación antes de ponerte delante de la cámara para perfeccionar todos los pequeños detalles. Familiarízate con las herramientas que vas a utilizar, como Prezi Video y Zoom, así como con tus accesorios, como el micrófono, la cámara y la iluminación.
Grabarte a ti mismo es una buena manera de verte desde la perspectiva de la audiencia y detectar áreas de mejora. Prueba a grabar tu presentación en Prezi Video, donde puedes practicar todo, desde el uso de tus herramientas hasta la sincronización.
Mientras la gente trabaje a distancia o en oficinas híbridas, las presentaciones con Zoom van a ser el estándar, así que ahora es un buen momento para aprender a hacerlas atractivas e interactivas. Echa un vistazo a la galería de vídeos para ver más ejemplos de grandes presentaciones virtuales. ¿Tienes algún consejo útil para una presentación interactiva con Zoom? Graba un vídeo y etiquétalo con #Zoom para tener la oportunidad de aparecer en la galería.
