En esta ocasión, nuestro escritor invitado Terry Gault, accionista gerente y vicepresidente de The Henderson Group, nos revela cómo evitar venirse abajo en el escenario con una simples técnicas para presentaciones. Terry supervisa todos los programas de formación y servicios de The Henderson Group. Es el responsable de la selección, formación y el desarrollo de todos los formadores y facilitadores de The Henderson Group, además de ser instructor con la compañía desde hace más de 15 años.
Está muy bien que nos preparemos para una conferencia o un presentación, pero si algo falla (suena un teléfono, salta la diapositiva equivocada, nos olvidamos de nuestro lugar, etc.), es fácil que sintamos pánico. Esto tiende a producir ansiedad y estrés, igual a, palmas sudorosas, temblores, aceleración del ritmo cardíaco, entre otros síntomas. Cuando ocurre esto, comenzamos a centrarnos en el sentimiento de ansiedad y no en lo que ha provocado la interrupción de la presentación. Centramos la atención en nosotros mismos y nos reprochamos lo que está ocurriendo, lo cual exacerba el problema y es cuando deseamos desaparecer del mapa.
Podemos caer en una espiral cada vez más profunda de pánico y paranoia. O podemos seguir un sencillo proceso de siete pasos que se basa en las siglas ABSORBE. Echa un vistazo al prezi que hemos creado para ilustrar el proceso.
- Atención: presta toda tu atención para detectar cuál es el problema o qué ha ido «mal».
- Balance: para, respira para que tu cerebro se oxigene y funcione correctamente, y haz un balance de la situación.
- Silencio y calma: practica el silencio y la calma para evitar manifestar tu preocupación y autocontrolarte.
- Opciones: bombardea tu mente con todas las cosas que puedes hacer: ¿Centrar la atención en lo que está pasando? ¿No decir nada? ¿Saltarte la diapositiva que ha provocado el contratiempo? ¿Revisar las notas? ¿Apagar el teléfono?
- Reacción: elige una opción y llévala a cabo.
- Balance: para, respira y evalúa la situación. ¿Funcionó la opción que elegiste? Haz un balance de la situación y no pierdas la calma en ningún momento.
- Equilibrio: reconduce la presentación y transmite al público esta sensación: «Está todo controlado».
Sitúa tus notas cerca de un vaso o botella de agua. Si te quedas en blanco, haz lo siguiente:
- Alza el vaso de agua al mismo tiempo que miras las notas.
- Mientras bebes agua, organiza tus pensamientos y canaliza tu energía.
- Deposita el vaso de agua y, si es necesario, mira una vez más tus notas.
- Continúa como si el acto de beber agua estuviera cuidadosamente planeado y coreografiado desde el principio.
En un 99 % de los casos, el público ni se dará cuenta de nada y tú te quedarás con la sensación de victoria por haberte desenvuelto con éxito y elegancia en una situación de auténtica pesadilla.