Cómo realizar presentaciones de marketing y ventas más fluidas de forma virtual

Con muchos clientes trabajando de forma remota en el futuro cercano, tanto los profesionales de ventas como de marketing deben encontrar nuevas formas de mantener a su audiencia virtual enganchada a medida que presentan. En un estudio de RAIN Group, el 91 por ciento de los vendedores encuestados dijeron que llamar la atención de un comprador y mantenerlo involucrado virtualmente era su mayor desafío.

Y para agregar a ese desafío, cada vez que compartes tu pantalla, también te enfrentas a un dilema: tiene información pertinente para compartir desde su escritorio, pero su pantalla compartida termina ocultando su lenguaje corporal, que también es necesario para la comprensión y la retención. En el mismo estudio de RAIN Group, el 88 por ciento de los vendedores encontró que desarrollar relaciones con los compradores virtualmente era un gran desafío, y el uso compartido de pantalla tradicional no ayuda.

Ahí es donde entra Prezi Video, y su nueva función de pantalla compartida. Puedes llevar tu contenido a la pantalla contigo para presentaciones virtuales más atractivas, y cuando necesites compartir tu pantalla, no tienes que buscar a tientas con diferentes herramientas o esconderte detrás de tu contenido. Descubre cómo puedes ofrecer presentaciones de ventas y marketing que se sientan fluidas y cautivadoras de principio a fin.

Cuando quieres presentar tus imágenes

Una de las cosas más importantes que puedes hacer en las videoconferencias es permanecer frente a la cámara. Después de todo, las señales no verbales juegan un papel muy importante en si las personas confían en ti o te encuentran carismático/a. Al usar Prezi Video para presentar, puedes llevar cualquier contenido a la pantalla para establecer una base más sólida de confianza, credibilidad y resonancia emocional, como se detalla en nuestro marco de presentación virtual:

Además, puedes comenzar rápidamente; si ya has creado contenido, simplemente puedes importar tus diapositivas a Prezi Video:

Una vez que estés listo para presentar tu contenido, puede presionar 1, 2 o 3 en tu teclado para alternar entre mostrarte solo a ti en la pantalla, mostrarte a ti y tu contenido, o mostrar solo el contenido.

Cuando necesitas compartir tu pantalla

Sin embargo, no siempre usarás una presentación. En una encuesta a más de 700 profesionales de negocios, encontramos que el 92 por ciento de los encuestados usa la pantalla compartida en sus videoconferencias. El problema es que las herramientas tradicionales para compartir pantalla se apoderan de toda la pantalla, lo que evita que tu audiencia vea tu lenguaje corporal y se mantenga conectada.

Es por eso que lanzamos una función muy solicitada: la capacidad de compartir tu pantalla directamente a través de Prezi Video. En lugar de buscar a tientas otras herramientas (que de todos modos solo ocultarán tu rostro), hemos facilitado la transición de tu presentación virtual a una pantalla compartida de manera más fluida y sin perder nunca esa conexión cara a cara. Además, seguirás teniendo la misma flexibilidad que obtienes con Prezi Video, con opciones para mostrarte solo a ti, tanto a ti como a tu pantalla compartida, o solo tu pantalla compartida.

Para comenzar a compartir la pantalla en Prezi Video, deberás asegurarte de tener instalada la aplicación de escritorio de Prezi Video. A partir de ahí, simplemente:

1. Selecciona «Compartir pantalla» en la aplicación
2. Elige si quieres compartir todo el escritorio o solo una ventana. NOTA: También tienes la opción de compartir la ventana de la aplicación Prezi Video, pero te recomendamos que la excluyas para una mejor experiencia.
3. Al igual que cuando realizas una presentación virtual, ahora tienes la opción de usar 1, 2 o 3 en tu teclado para cambiar entre los mismos modos de visualización: solo tú en la pantalla, tanto tú como tu pantalla compartida, o solo tu pantalla compartida
4. Y cuando hayas terminado, haz clic en «Detener uso compartido de pantalla» y eso es todo.

Cómo usar Prezi Video para presentaciones perfectas

Lanzamientos de ventas

Cuando se trata de presentaciones de ventas en vídeo, querrás exhibir tu producto o servicio al mismo tiempo que creas una relación y confianza. Para hacer eso, comienza usando una presentación virtual con Prezi Video para crear una descripción general de los temas. Puedes hacer esto importando una presentación de PowerPoint existente o una presentación de Prezi, y luego usar la aplicación de escritorio de Prezi Video para presentar en vivo. A partir de ahí, deja que tu cliente o comprador dirija la conversación hacia los puntos más relevantes.

Cuando quieras hacer una demostración de tu producto, simplemente usa la opción de compartir pantalla para mostrar el contenido de tu escritorio en la pantalla sin dejar caer esa interacción crucial cara a cara. Si necesitas resaltar algo con más detalle, puedes ampliar tu contenido presionando 3 en el teclado. Y una vez que hayas terminado, puedes volver fácilmente a tu presentación virtual o simplemente presionar 1 para eliminar el contenido hasta que estés listo para compartir nuevamente.

Seminarios web

Para crear seminarios web que resuenen con audiencias a distancia, intenta utilizar el espacio virtual de formas más creativas. Los seminarios web son excelentes para transmitir tu mensaje de una manera impactante, así que aprovecha la capacidad de Prezi Video para llevar contenido a la pantalla contigo. Por ejemplo, puedes hacer que aparezcan imágenes a ambos lados de ti para ilustrar la brecha entre compradores y vendedores, o que aparezcan resúmenes útiles en la parte inferior de la pantalla como un teletipo de noticias.

Una vez que respondas a las preguntas de los asistentes, será un buen momento para cambiar a compartir pantalla en Prezi Video. Podrás proporcionar una ayuda visual más dinámica mientras permaneces en la pantalla, lo que ayudará a que la sesión se sienta personalizada y atractiva.

Tutoriales y entrenamientos

A medida que te sumerges en contenido más específico, como capacitaciones y tutoriales de productos virtuales, es probable que debas confiar en compartir la pantalla más que en las presentaciones. Al permanecer en la pantalla con la función de compartir pantalla de Prezi Video, puedes usar gestos con las manos y el lenguaje corporal para explicar mejor todos los pasos. Esto también significa que incluso si no preparaste una presentación con anticipación, aún puedes usar la pantalla compartida en Prezi Video para brindar una capacitación inmersiva.

Además, si hay personas que no pueden asistir a una sesión en vivo, puedes grabar rápidamente un vídeo instructivo fácil de seguir para compartir con tu audiencia de forma asíncrona.

Independientemente del tipo de contenido que ofrezcas, Prezi Video puede hacer que tus presentaciones de ventas y marketing sean más interactivas y atractivas. Realiza la transición sin problemas entre tu presentación y tu pantalla compartida, y mantén a tu público enganchado. Retransmite en vivo con Prezi Video hoy mismo o consulta estos ejemplos de otros profesionales de ventas para inspirarte.