Cómo ser productivo en casa según una veterana del teletrabajo

Trabajar desde casa ya no es algo que la gente solo hace después de la oficina. Más del 43% de los estadounidenses trabajan desde su casa ocasionalmente, según una encuesta reciente de Gallup, y este número aumentará cada año que viene.

Si bien trabajar desde casa es conveniente, he trabajado desde casa durante casi 10 años y sé lo difícil que puede ser seguir siendo productivo. También sé que es posible hacer el trabajo cuando la casa está desordenada, el fregadero de la cocina está lleno y los hijos de tus vecinos están gritando.

Si tienes dificultades para hacer el trabajo desde casa, echa un ojo mis mejores consejos para ser productivo cuando trabajas desde casa.

Crea rutinas matutinas y vespertinas

Una de mis partes favoritas de trabajar en casa es la falta de estructura. No estoy atado a una oficina, y puedo establecer mis propios horarios. Sin embargo, la falta de estructura es a menudo el enemigo de la productividad, y si no tengo cuidado, iré de una habitación a la siguiente y no seré muy productivo.

Es lo mismo para las tardes. No hay «salida de la oficina» cuando trabajas desde casa. Apagar la computadora y tomar un descanso a menudo es igual de difícil.

La única forma de combatir esto es establecer límites y moverse con rutinas. Por ejemplo, decide cómo es normalmente un día promedio. Si no te gusta levantarte temprano, quizás tu día comience a las 10 a.m. y dure hasta las 6 p.m. Puedes decidir, pero la clave es establecer una rutina y seguirla.

Al final del día, haz que la hora de la cena sea su hora de “salir del trabajo” y coloca la computadora en otra habitación. Incluso si no tienes nada más que hacer, acabarás agotado si trabajas 12 horas al día todos los días. Lo he hecho, y otros amigos que trabajan desde casa también, pero es evitable si estableces límites y te da tiempo para relajarte como si hubieras salido de la oficina.

Confía en tu equipo

Cuando trabajas de forma remota, comunicarte con tu equipo o gerente es la manera perfecta de hacer ver que ya estás en el trabajo. Por ejemplo, comunícate con tu gerente o compañero de trabajo cuando te sientes con tu café por la mañana; ahora saben que estás frente a tu computadora y esperan que respondas mensajes y chats. También puedes usar este tiempo para saludar a tus compañeros de trabajo, revisar los mensajes grupales y ponerte al día, lo que puede motivarte a comenzar.

Si estás luchando por terminar un proyecto, crea una inyección de energía fresca siempre ayuda. Dado que no puedes ir al escritorio de tu compañero de trabajo para obtener esa energía fresca, ponte en una videollamada para una lluvia de ideas o para recibir comentarios. A veces, un poco de inspiración o perspectiva externa es todo lo que necesitas para ponerte en movimiento cuando estás atrapado en una rutina o trabajando en un problema. Si aún no tienes una herramienta de vídeo, consulta Prezi Video, que se puede usar para llamadas en tiempo real y para grabar mensajes que se pueden enviar más tarde.

Elimina distracciones

Uno de los consejos más importantes para mantenerse productivo cuando trabajas desde casa es simple: elimina las distracciones. Ya no te distraen los compañeros de trabajo y las charlas del café, sino las tareas domésticas, el tipo de Amazon y ese amigo que te pide ayuda con algo.

Es por eso que necesitas limitar las distracciones tanto como sea posible, y afortunadamente, gran parte de eso está bajo su control cuando trabajas desde casa. En 5 Estrategias para una jornada laboral más productiva, compartí algunos de mis mejores consejos para mantener a raya las distracciones:

• Cuando trabajes en un proyecto, usa el modo «No molestar» en la plataforma de comunicación de tu empresa.
• Usa una aplicación para silenciar tu teléfono durante ciertas horas del día o bloquear aplicaciones de redes sociales.
• Cierra la aplicación de correo electrónico o la pestaña del navegador cuando trabajes en un proyecto para que no tengas la tentación de responder correos electrónicos a medida que llegan.

Con menos notificaciones de aplicaciones y menos mensajes emergentes en la pantalla, puedes concentrarte y tener una jornada laboral más productiva.

Muévete

Al igual que en una oficina, debes moverse durante el día. Combina esto con la técnica Pomodoro para no solo mantener tu cuerpo y mente activos, sino también para programar la productividad directamente en tu día de trabajo. La técnica Pomodoro es simple: trabajar durante 25 minutos, tomar un descanso. Trabaja durante 25 minutos, toma un descanso y repite.

Pero, en lugar de tomar un descanso para mirar tu teléfono, toma un descanso de movimiento. Camina por la casa. Estírate en tu sala de estar. Haz 10 flexiones. Sea lo que sea, el objetivo es darle a su cerebro un descanso del trabajo mientras mueves tu cuerpo para estimular la energía.

Mantente productivo cuando trabajas desde casa

La productividad cuando trabajas desde casa tiene que ver con la honestidad, la disciplina y descubrir lo que funciona para ti. Usa estas sugerencias para ponerte en marcha y concentrarte, sin importar si sales de casa o pones en silencio el teléfono durante unas horas. Encuentra lo que funciona para ti para asegurarte de que estás haciendo el trabajo todos los días.