Raul Duran
mayo 12, 2022
A estas alturas todos conocemos las ventajas y los retos de trabajar en un entorno de trabajo híbrido, después de meses de ir de un lado a otro de las oficinas y de las reuniones virtuales. La siguiente cuestión que hay que abordar es cómo podemos hacerlo aún mejor. El trabajador moderno en un entorno híbrido necesita hacer malabarismos con múltiples tareas y conjuntos de habilidades, redactar invitaciones a reuniones que destaquen y estructurar lugares de trabajo en línea que se adapten tanto a las personas que trabajan en casa como en la oficina. Hemos recurrido a los líderes de opinión para que graben en Prezi Video sus ideas y mejores prácticas para la comunicación híbrida. Mira sus vídeos para aprender a organizar y ofrecer una comunicación más eficaz en línea.
Comience con una buena invitación a la reunión
En un espacio de trabajo virtual, las invitaciones del calendario suelen ser la cara de la reunión (algo así como un anfitrión), y es crucial hacer que esa primera impresión cuente. El galardonado autor de The First Minute, Chris Fenning, aconseja destacar tres componentes principales en las invitaciones para que las reuniones tengan más éxito: tema, propósito y resultado. Mira su vídeo de Prezi para saber cómo hacerlo:
Evitar el agotamiento
¿Alguna vez has tenido ganas de tumbarte en el suelo después de varias reuniones de Zoom? El fundador de Human Periscope, Peter Shepherd, lo describe como una situación de «boca abajo en la alfombra». Señala que un día de trabajo lleno de reuniones a distancia nos quita tiempo para pensar en profundidad o concentrarnos en el trabajo. Cuando te enfrentes a este tipo de fatiga y agobio por las reuniones, Peter aconseja que te plantees una pregunta: ¿Cómo es tu día ideal? Conoce más sobre su experiencia personal al enfrentarse a la fatiga del trabajo virtual y cómo afrontarla utilizando la pregunta anterior. Puedes verlo aquí:
Haz tu organización en línea brille
La presidenta de Social Intelligence e instructora de LinkedIn Learning, Bianca Lager, dice que el componente clave que te ayuda a destacar es el uso de herramientas digitales para organizar tu agenda y la estructura de las reuniones. Mira su vídeo para saber más sobre cómo utiliza herramientas como Etcetera y Google Tasks para optimizar su presencia y organización en línea. Más información:
Un buen golpe de efecto en reuniones cortas
Las reuniones virtuales suelen ser breves y es más difícil captar la atención. ¿Cómo podemos incluir todo lo que podamos en los breves horarios de las reuniones y seguir transmitiendo nuestros mensajes? Paula Rizzo, productora ganadora de un Emmy e instructora de LinkedIn Learning, lo reduce a una meticulosa planificación previa a la reunión, a la transmisión de mensajes como si fueran titulares y a la práctica continua. En el vídeo de Paula se explica en qué consiste cada uno de estos pasos. Ver ahora:
Organiza tu espacio de trabajo
En un entorno de trabajo híbrido o remoto, organizar un espacio que potencie la productividad y la concentración es clave. Según la coach organizativa e instructora de LinkedIn Learning, Amy Fritz, podemos crear el mejor espacio de trabajo remoto manteniendo el mismo equilibrio entre la vida laboral y la personal que establecemos en un espacio de trabajo presencial y dando prioridad a los elementos que nos ayudan a concentrarnos, como por ejemplo acomodar la cantidad de luz natural y el nivel de ruido que más te convenga. Mira el vídeo Prezi de Amy para saber más:
Haz de las reuniones una interacción, no un discurso unidireccional
A pesar de la ayuda de las herramientas digitales, las reuniones en línea suelen suponer un límite para la participación y la capacidad de atención de los participantes. Como describe la directora editorial de Prezi, Lorraine Lee, una reunión en línea automáticamente «silencia la energía». Lorraine sugiere que cambiemos esta atmósfera pasando de «marcos de reunión pasivos» a «marcos de reunión activos», incorporando preguntas, haciendo un seguimiento de los comentarios y animando a todos los participantes a hacer lo mismo. Mira su vídeo de Prezi para saber más sobre el proceso de 5 pasos de la facilitación activa de reuniones:
Adapta tu trabajo al estilo de vida que deseas
Encontrar un entorno de trabajo que se adapte a tu estilo de vida es tan crucial para el éxito de tu carrera como encontrar el trabajo adecuado. El consultor y educador de trabajo a distancia Mike Gutman subraya que una introspección exhaustiva de tu estilo de vida, prioridades y expectativas es clave para encontrar y negociar un horario de trabajo eficaz. Aprende más sobre cómo hacerlo en su vídeo de Prezi. Míralo aquí:
Hay muchas maneras de mejorar tu comunicación en un entorno híbrido. Para obtener más ideas, consulta la galería de vídeos de Prezi o graba tu propio vídeo para compartir tus propias ideas.
