Anabel Romero
octubre 21, 2022
Presentar no es el punto fuerte de todo el mundo, pero es una habilidad fundamental que puede ayudarte a conseguir un trabajo, un ascenso, influir en una decisión, persuadir a un gran grupo y hacer que la gente entienda tu punto de vista. Es una forma muy poderosa de ganar control y hacer que se te escuche. Si lo haces bien, le acabarás encontrando el gusto a presentar. Sin embargo, si tu presentación no es atractiva o fácil de seguir, empezarás a ver cómo la atención de la gente se desvía y, finalmente, desearás que termine lo antes posible.
Seguramente has visto algunas presentaciones cautivadoras y otras más aburridas. ¿Puedes detectar la diferencia entre ellas? ¿Qué es lo que hace que esas presentaciones tan atractivas resulten eficaces?
En este artículo, investigaremos qué es eso que hace que una presentación sea efectiva y qué preparación necesitas para asegurarte de que va a ser todo un éxito. Además, vamos a dar cuatro consejos muy prácticos sobre cómo hacer una presentación eficaz.
No dejes de leer para aprender a hacer una presentación eficaz.
Qué hace que una presentación sea eficaz
Una presentación eficaz te mantiene enganchado todo el rato, independientemente de si la ves en línea o en persona. Hay multitud de ejemplos de presentaciones eficaces con las que la gente ha disfrutado escuchándolas. Por ejemplo, la presentación del iPhone de Steve Jobs sigue siendo uno de los discursos más influyentes. Tony Robbins, un autor estadounidense, inspiró a millones de personas con su presentación sobre el poder de las creencias (The Power of Beliefs). Si repasas las charlas TED, podrás encontrar diversas presentaciones asombrosas que lograron cautivar a miles y millones de personas.
¿Qué tienen en común todas estas presentaciones tan eficaces? Veamos las estrategias de presentación que tienen en común.
En la lista de a continuación, descubrirás cinco aspectos clave que hacen que una presentación sea eficaz, así que no dudes en ponerlos en práctica en tu próxima presentación.
#1 Simplicidad
Aunque parezca mentira, la sencillez está ligada a muchas presentaciones que son impactantes y efectivas. Como dijo Leonardo da Vinci: «La simplicidad es la máxima sofisticación».
Toda presentación eficaz es sencilla y va al grano. El hecho de que hagas una gran presentación con muchos datos y cifras y una serie de elaborados detalles no la hace más eficaz ni sofisticada. Lo importante es que la presentación dé en el clavo y deje al público impresionado y persuadido por el mensaje.
Es importante que la presentación sea fácil de seguir para que el público se involucre de principio a fin. Para ello, suprime todo aquello que no respalde tu discurso o añada un valor sustancial a tu presentación.
Al hablar, céntrate siempre en los puntos principales y evita desviarte hacia otros temas o detalles irrelevantes. Es mejor no dedicar demasiado tiempo a explicar teorías o conceptos complejos. Si es necesario, haz pequeños resúmenes de los conceptos con los que tu público no esté familiarizado, pero dedica la mayor parte de tu presentación a la información que a tu público le resulte más fácil entender. Otra forma de abordar un tema complejo es describirlo desde una perspectiva nueva, que pueda abrir nuevos horizontes de conocimiento para el público.
Cuando elabores tu presentación, utiliza la menor cantidad de texto posible. No abrumes a tu público con grandes trozos de texto. El contenido de tu presentación debe servir de complemento a tu discurso y no debe contener mucho texto ni elementos difíciles de leer. Haz que tu presentación sea más sencilla, con fuentes que sean legibles y un esquema de colores que combine. Además, no olvides elegir un fondo sencillo a la vez que atractivo, que no esté demasiado recargado y que realce los elementos visuales de tu presentación.
En pocas palabras, hay que incluir texto y elementos visuales atractivos para que el mensaje quede claro. Deja a un lado las partes innecesarias.
#2 Una estructura bien definida
¿Alguna vez te has perdido escuchando una presentación? Una de las razones podría ser que no tuviera una estructura bien definida.
Una estructura clara es crucial para que una presentación sea eficaz. Hacer una presentación es como contar una historia. Tienes que empezar de manera atractiva para enganchar al público. Una vez que todo el mundo esté atento, hay que ofrecer un argumento interesante con conflictos, héroes, villanos y otros elementos que aporten valor. Al final, hay que dar una conclusión clara, que deje a la audiencia analizar las principales conclusiones.
Crea un esquema de tu presentación antes de preparar el contenido. De este modo tendrás una mejor visión general de lo que quieres compartir. Para organizar tus ideas, crea un mapa mental con Prezi Design. Te ayudará a estructurar los puntos y a decidir cuándo y cómo compartirlos.
Tener una estructura bien definida ayudará a tu audiencia a seguir el hilo de tu historia y a que estén en la misma página que tú. Te sentirás más seguro al hablar porque te sabrás de memoria los temas a tratar, y tu audiencia se sentirá más cómoda y cautivada al escucharte.
#3 Elementos visuales
Los elementos visuales enriquecen tu presentación, ayudan a reforzar tus palabras, resaltan los puntos importantes y mantienen a tu público interesado. Son herramientas muy útiles. Si se utilizan con inteligencia, pueden elevar la presentación a un nivel completamente distinto.
La mayoría de las personas aprenden de forma visual, el 65 % para ser exactos. De ahí que los elementos visuales desempeñen un papel esencial en la comprensión de un tema. Al incorporar elementos visuales a la presentación, será más fácil para el público asimilar la información.
Además, los soportes visuales hacen que las presentaciones sean más amenas y atractivas. No hay más que ver los siguientes ejemplos. Una de las diapositivas solo contiene texto, mientras que la otra también tiene elementos visuales. ¿Cuál te parece más atractiva visualmente?
Las imágenes, los vídeos, los elementos de visualización de datos, los GIF, los stickers y las animaciones hacen que una presentación sea eficaz. Incluye imágenes o vídeos para destacar algún punto importante o incorpora animaciones para darle movimiento a tu presentación. También puedes añadir elementos para visualizar datos, como gráficos y mapas interactivos, y así ilustrar estadísticas importantes o información valiosa. También puedes utilizar infografías para diversificar el contenido de tu presentación y hacerla más atractiva.
En la biblioteca de Prezi puedes encontrar un montón de elementos visuales atractivos como imágenes, portadas de vídeo, GIF, pegatinas y mucho más. Además, puedes crear visualizaciones de datos realmente atractivas con una plantilla prediseñada o partiendo de cero con Prezi Design. Hasta puedes utilizar esta plantilla prediseñada que te mostramos a continuación.
Cuando añadas elementos visuales a tu presentación, no olvides la regla de oro: la sencillez. Puedes adornar tu presentación con GIF divertidos y vídeos interesantes, pero no te excedas. Incorpóralos donde tengan más peso y sentido para tu público.
#4 Conexión con el público
Cuando haces una presentación, quieres que tu público conecte contigo y viceversa. En definitiva, quieres sentirte como si estuvieras conversando con tus amigos.
Establecer una conexión puede ser difícil, sobre todo si se trata de una presentación en línea. Sin embargo, tienes que encontrar la manera de sembrar un vínculo para que tu audiencia se interese realmente por lo que estás presentando.
Una forma de hacerlo es compartiendo una historia personal al principio de tu presentación para crear un ambiente más íntimo en la sala. Cuenta algo a lo que te hayas enfrentado o un problema con el que se puedan identificar los miembros de tu audiencia, o bien cuenta una historia emocionante que deje entrever tus valores y experiencias. Una anécdota que haga gracia al público también puede servir, siempre que esté relacionada con el tema.
Contar historias es una forma poderosa de conectar con el público desde el principio, así que plantéate incorporar un elemento de la historia en tu presentación para generar esta conexión.
Establecer contacto visual con los miembros de tu audiencia al presentar es fundamental. Si te presentas ante un grupo pequeño de asistentes, es fácil, pero si te presentas ante un público más numeroso, elige un par de personas con las que mantener el contacto visual.
Cuando hagas una presentación en línea, asegúrate de estar siempre visible para tu audiencia, por lo que evita compartir pantalla y quedarte fuera del plano. En su lugar, prueba Prezi Video y presenta tu contenido junto a ti en pantalla mientras mantienes una conexión más personal con tu audiencia. La gente se sentirá más conectada contigo y con tu presentación si pueden verte mientras presentas. Descubre lo que ofrece Prezi Video:
#5 Preparación
Estar preparado es la clave del éxito de las presentaciones. Si practicas un tema lo suficiente, serás capaz de dominarlo. Por lo tanto, la preparación es uno de los aspectos más importantes para lograr una buena presentación. Es lo que realmente hace que sea eficaz y te da la capacidad de ser lo mejor orador posible.
Puede que pienses que hablar en público no es tu fuerte, pero con una preparación adecuada y tiempo invertido en mejorar tus habilidades de oratoria, te sorprenderás a ti mismo.
A la hora de practicar tu presentación, crea un mapa mental que te ayude a memorizar los puntos clave, pero no lo dejes ahí. Planifica cómo vas a empezar y terminar tu presentación. Piensa en qué idea o dato estadístico quieres compartir para dar comienzo a tu ponencia. Decide también cuál va a ser la última afirmación o pregunta de tu discurso. Los detalles cuentan.
Es más, ten en cuenta los requisitos técnicos y familiarízate con el equipo. Tanto si presentas en un lugar que ya conoces como en uno nuevo, conoce al equipo como el entorno. Si vas a hacer una presentación en línea, prueba las diapositivas y los elementos visuales, sobre todo si piensas compartir material de vídeo o audio.
Cómo hacer una presentación eficaz
Ahora que ya sabes qué es lo que hace que una presentación sea eficaz, puede que te preguntes cómo aplicarlo. Una buena presentación causará una excelente impresión solo si la realizas correctamente. Asegúrate de seguir estas estrategias para hacer una presentación eficaz e inolvidable.
Mantén la calma y concentración
A veces, los nervios se apoderan de nosotros. Te sudan las manos, se te entrecorta la respiración y el corazón empieza a latir a toda velocidad. Si no te gusta hablar en público, es posible que te sientas así al presentar una ponencia ante una audiencia.
Que no cunda el pánico. Hay una forma de calmar los nervios y aparentar serenidad ante el público. Lo último que quieres es que la gente se dé cuenta de que estás nervioso y que metas la pata por ello.
Intenta practicar delante de tus amigos para acostumbrarte a hablar delante de la gente. Además, concéntrate en el tema y deja de lado los pensamientos intrusivos. Si te concentras en el tema, tendrás menos tiempo para pensar en lo que están pensando los demás. Por último, intenta hacer ejercicios de respiración para tranquilizarte justo antes de la presentación, y recuerda que es normal estar nervioso: significa que te importa. Descubre otras fórmulas para no estar nervioso en una presentación.
Mira a tu alrededor
Tienes planificada toda la presentación. Sin embargo, no puedes saber realmente cómo se va a sentir y reaccionar tu público. Puede que te sorprendan.
Cuando hagas una presentación, intenta fijarte en cómo responde tu público a lo que compartes. Antes de hacer la presentación, si estás en el escenario o en una sala de reuniones, quizá tengas la oportunidad de echar un vistazo a la sala o incluso saludar a algunas personas. Mira a tu alrededor y conoce al que será tu público.
Haz que tu presentación sea más bien una conversación y no un monólogo, si es posible. Asegúrate de que tu público se sienta cómodo y comprendido. Si haces una presentación en línea, utiliza la función del chat y pide a los asistentes que envíen sus preguntas. Hay más posibilidades de que hagan una pregunta si no se ven en el punto de mira y no tienen que hacerlo ante la cámara.
Ten en cuenta el lenguaje corporal
El lenguaje corporal puede decir mucho sobre cómo se siente una persona, y si está o no segura y cómoda. El lenguaje corporal puede influir en la conexión que tengan los demás contigo. Si hablas con una persona con un lenguaje corporal envolvente (por ejemplo, una sonrisa amistosa, una postura abierta o un contacto visual) es posible que te sientas más a gusto con ella.
Por eso debes trabajar tu lenguaje corporal para parecer seguro y cercano cuando hagas una presentación. Así conseguirás establecer una conexión más estrecha con tu público y parecerás fiable y agradable.
Asegúrate de saludar a tu público con una sonrisa y mantener el contacto visual. Mantén una postura abierta y utiliza gestos con las manos para comunicar tus ideas (sin exagerar). Si estás en el escenario, puedes incluso pasearte por él para hacerte con el control de la sala.
Elige herramientas fáciles de usar
Cuando hagas una presentación, querrás parecer y sentirte seguro de ti mismo. Los contratiempos técnicos y las herramientas de presentación engorrosas pueden suponer un problema. Asegúrate de que utilizas herramientas de presentación prácticas y atractivas que hagan que tu presentación se vea profesional y atractiva.
Si presentas en un entorno virtual, puede ser difícil mantener la atención del público y hay más posibilidades de que surjan problemas técnicos.
Para atraer a tu público y crear una presentación que sea fácil de utilizar, no te pierdas Prezi Present. Puedes ahorrar tiempo si optas por una plantilla de presentación prediseñada o bien crear una presentación única desde cero. Con Prezi Video, podrás compartir tu contenido junto a ti en pantalla, lo que te ayudará a enganchar a tu audiencia durante toda tu presentación.
Antes de presentar, puedes repasar tus diapositivas e incluso grabarte con Prezi Video para hacer pruebas con tu presentación. Como resultado, te sentirás a gusto y con confianza.
Son muchas las cosas que intervienen a la hora de crear y realizar una buena presentación. Sin embargo, hay algunos elementos clave que son los que más influyen en tu presentación. Sigue estos consejos y echa un vistazo a los 14 consejos sobre presentaciones eficaces para mejorar tus presentaciones. Además, si presentas en línea, no te pierdas el esquema para presentaciones virtuales de Micheal Lee para dejar boquiabierto a tu público virtual.
