Juliana
agosto 01, 2022
Agora que mais pessoas estão trabalhando de casa, as apresentações do Zoom estão se tornando um item básico diário. Dependendo do seu dia, você assiste a várias apresentações pelo Zoom em um só dia ou até mesmo cria algumas você mesmo, o que pode criar uma sensação de fadiga. Mas o verdadeiro desafio que muitas pessoas têm com as reuniões virtuais não é a quantidade; é o fato de que pode ser difícil distinguir uma reunião da outra. Um apresentador pode simplesmente compartilhar sua tela para mostrar novas informações, o que não seria tão diferente de uma experiência do que uma reunião com um colega para trabalhar em uma tela compartilhada.
Quem faz apresentações pelo Zoom também têm dificuldades que nunca experimentaram em apresentações presenciais. Para começar, a tela simplesmente não tem o mesmo impacto de uma pessoa na sua frente, e ouvir uma apresentação sozinho é menos emocionante e tem menos impacto emocional do que estar na mesma sala que o palestrante. Você também tem que se lembrar que seu público se senta à frente de um computador a maior parte do dia, então a tentação de abrir outras janelas e realizar várias tarefas é muito maior. E não só isso, mas aquilo que eles assistem depois do trabalho nessas mesmas telas tendem a ter um valor de produção muito alto, valor com o qual a maioria de nós (mesmo os melhores apresentadores) não pode nem sonhar em competir.
Por isso, com todos esses desafios, como os apresentadores podem melhorar suas apresentações no Zoom e criar experiências envolventes e impactantes? Aqui estão 5 dicas interativas de apresentação no Zoom para ajudar você a começar.
Comece com um ótimo design de apresentação
Ao começar a preparar sua apresentação, dedique um tempo para analisar. Seu público sintonizou-se com a sua apresentação porque quer ouvir o que você tem a dizer, e o design de sua apresentação desempenha um papel importante na manutenção do interesse dele.
O design da sua apresentação não é apenas uma questão de juntar as cores e fazer o layout fique bonito. Você precisa considerar o meio que seu público está usando para assistir a sua apresentação. Em uma era de apresentações virtuais, seu público provavelmente está se conectando através de uma pequena tela de laptop (ou até mesmo de um telefone). Isso significa que os slides com muito texto provavelmente não são eficazes e, por outro lado, designs intrincados podem ser esmagadores.
É quando você pode começar a ser criativo ao incorporar ideias interativas de apresentação do Zoom em seu design. Pense no conteúdo mais envolvente que seu público tem acesso virtualmente. Muito disso vem de enormes plataformas de streaming, como a Netflix e o YouTube. O que mantém as pessoas interessadas e voltando a essas plataformas não são os designs ou a produção de alta qualidade (embora também sejam legais) – é a narrativa.
Certifique-se de usar princípios de narrativa no design de sua apresentação Zoom. Em vez de criar uma apresentação com um design em excesso que pode acabar sobrecarregando o público, pense em como o design irá aprimorar a narrativa que você está contando. Designs simples podem ter um enorme impacto visual quando são bem cronometrados.
Joshua Peterse, designer da central de apresentações Missing Link, ressalta que o negócio agora é criar cenários, não slides. Assista ao vídeo dele para ver seis exemplos de uso do Prezi Video para definir o cenário e tornar suas apresentações mais impactantes:
Como Joshua menciona, o Prezi faz um bom trabalho incorporando você ao seu conteúdo, graças ao Prezi Video. O Prezi Video é uma ferramenta de apresentação virtual que mostra seu conteúdo ao seu lado enquanto você apresenta. Com a capacidade de se conectar ao Zoom e às principais plataformas de reuniões virtuais, essa é a maneira perfeita de se conectar com pessoas no trabalho remoto e híbrido.
Veja aqui algumas formas de começar a criar uma apresentação envolvente com o Prezi.
Use um modelo projetado para uso profissional
Se o design não for a sua praia, comece com um modelo. O Prezi tem mais de 200 modelos de apresentação para ajudá-lo a começar, desde pitches de vendas e apresentações de treinamento a reuniões internas. Personalize-os com o seu conteúdo para chamá-los de seus.
Para apresentações Zoom mais interativas, use um modelo de vídeo que exiba seu conteúdo ao seu lado na tela. Confira o “modelo de design thinking”, por exemplo:
Reutilize seus slides ou apresentações antigas
Você pode editar qualquer apresentação feita com Prezi, PowerPoint ou Google Slides no Prezi. Isso permite a você apresentar seu conteúdo na própria tela, sem ter que compartilhá-la.
Confira nossos exemplos favoritos de apresentações e vídeos, com curadoria de nossos editores. Inspire-se ou reutilize o que você gosta em sua apresentação.
Coloque todos da plateia na primeira fila
Rich Mulholland, fundador da Missing Link, conhece o poder do momento presencial com seu público. Em seu vídeo do Prezi, ele recomenda ficar bem em frente à câmera para que seu público possa vê-lo melhor. Isso dá a você a chance de mostrar entusiasmo, exibir suas expressões e linguagem corporal durante a apresentação. Esses são os elementos mais interessantes de uma apresentação e que mantêm as pessoas engajadas, mas são fáceis de serem esquecidos em uma reunião Zoom.
Muitas vezes, os organizadores de webinars ou apresentações virtuais cometem o erro de colocarem os apresentadores longe da câmera ou de colocá-los de frente um para o outro quando há vários apresentadores. Mas isso afasta o público do envolvimento com os apresentadores e desconsidera o benefício real de usar o Zoom como ferramenta de apresentação – possibilitando dar a cada pessoa na plateia um lugar na primeira fila em sua apresentação.
Assista ao vídeo do Prezi de Rich, onde ele descreve o significado de estar perto da câmera e compartilha outras ideias interativas de apresentação pelo Zoom:
Use movimento
Outra ótima dica de apresentação interativa pelo Zoom é incorporar mais movimento. Adicionar movimento à sua apresentação aumenta a atenção do público, dá um pequeno impulso na serotonina e os mantém focados na tela.
Lorraine Lee, diretora editorial da Prezi, mostra como o movimento é uma ferramenta poderosa para atrair atenção, mesmo em comparação com visuais estáticos e o apresentador. Assista ao vídeo dela sobre como criar apresentações virtuais envolventes, veja o exemplo dela em ação para aprender mais dicas interativas de apresentação pelo Zoom e mantenha seu público envolvido:
Lorraine recomenda pelo menos dois slides ou movimentos por minuto em uma apresentação pelo Zoom. Não precisam ser grandes movimentos para causarem um grande impacto – apenas o suficiente para adicionar alguma variedade à apresentação e oferecer ao público algo novo em que prestar atenção.
Existem muitas maneiras de adicionar movimento à sua apresentação do Zoom, mas é seguro começar com uma dessas duas opções – GIFs e vídeos. Os GIFs são uma maneira divertida de provocar uma reação emocional do público e mostrar um pouco da sua personalidade. Já o vídeo é uma das formas de mídia mais populares no momento.
Leia nosso artigo para saber como usar GIFs e vídeos em suas apresentações virtuais.
Envolva o seu público
Ninguém quer ouvir apenas uma mesma pessoa falando durante uma reunião longa, por isso, é importante misturar as coisas, possibilitando a participação do seu público. Faça perguntas e peça para que respondam no bate-papo, levantem a mão ou mostrem a resposta na tela. O que você deve buscar não é apenas a participação pela participação – a ideia é que eles interajam com ideias e se aproximem do ponto principal da apresentação. É isso que faz desta uma das dicas mais úteis de apresentação interativa pelo Zoom.
E para que ocorra, seu público não precisa exatamente falar para se envolver. O Zoom permite participar com reações como um polegar para cima ou uma mão levantada. O Prezi ajuda você a dar um passo adiante e permite que seu público compartilhe suas próprias perguntas, comentários ou imagens em suas telas. Dessa forma, você pode ler a tela de todos os participantes para ter uma visão geral e responder às perguntas rapidamente.
Veja no exemplo abaixo como as respostas na tela podem fazer com que seu público participe de forma mais significativa online:
Pratique e faça gravações de você mesmo
É claro que sua apresentação ficará muito mais suave se você estiver confiante ao fazê-la. Pratique antes de se colocar em frente à câmera para descobrir todos os pequenos detalhes. Familiarize-se com as ferramentas que você usará, como o Prezi Video e o Zoom, além de seus acessórios, como microfone, câmera e iluminação.
Gravar a si mesmo é uma boa maneira de se ver da perspectiva do público e identificar áreas de melhoria. Experimente gravar sua apresentação no Prezi Video, onde você pode praticar tudo, desde as ferramentas até o tempo que você irá precisar.
Enquanto as pessoas estiverem trabalhando remotamente ou em escritórios híbridos, as apresentações do Zoom serão o padrão, então este é um ótimo momento para aprender a transformá-las em apresentações atraentes e interativas. Confira a Galeria de vídeos para ver mais exemplos de ótimas apresentações virtuais. Você tem uma dica útil de apresentação interativa do Zoom? Grave um vídeo e marque com #Zoom para ter a chance de aparecer na galeria.
