As melhores ferramentas de IA para negócios

Quando se trata de negócios, todos nós queremos trabalhar de forma mais inteligente e rápida. É por isso que as ferramentas de IA para empresas aumentaram em popularidade nos ambientes de trabalho. Com recursos como o criador de apresentações do Prezi, as tarefas estão ficando mais fáceis e rápidas, deixando mais espaço para as empresas se concentrarem no crescimento, na estratégia e dominarem o campo.

Ferramentas de negócios de IA explicadas

Quando falamos em ferramentas de IA para negócios, nos referimos a softwares e plataformas que aproveitam a inteligência artificial para aprimorar várias partes das operações de negócios. Essas ferramentas transformaram a forma como as empresas operam, automatizando tarefas diárias, fornecendo insights a partir de dados e ajudando a tomar melhores decisões de negócios. Inicialmente, as empresas dependiam muito do trabalho manual para essas tarefas, o que era demorado e propenso a erros humanos. A introdução das ferramentas de IA marca uma mudança significativa.

As ferramentas de IA para empresas lidam com grandes volumes de dados com precisão. Por exemplo, a análise alimentada por IA pode vasculhar conjuntos de dados complexos para identificar tendências e padrões que seriam quase impossíveis para um analista humano encontrar em um prazo razoável. Da mesma forma, as ferramentas de atendimento ao cliente orientadas por IA podem gerenciar e responder às perguntas dos clientes instantaneamente, melhorando em muito a satisfação dos clientes.

O impacto dessas ferramentas é evidente no aumento do productividade e na redução dos custos operacionais para as empresas. Antes das ferramentas de IA para empresas, tarefas como análise de mercado, atendimento ao cliente e gerenciamento de estoque exigiam ampla mão de obra e muitas vezes eram lentas e propensas a erros. Agora, as ferramentas de IA automatizam esses processos, permitindo que as empresas aloquem seus recursos humanos em tarefas mais estratégicas e criativas.

Diferentes ferramentas de IA sendo usadas pelas empresas 

Sistemas CRM 

Também conhecidas como sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente, essas ferramentas de IA para empresas facilitam a compreensão do que os clientes gostam e de como se comportam. Essas ferramentas podem lidar automaticamente com as comunicações e adaptá-las às necessidades de cada cliente. Isso leva a melhores interações com o cliente e mantém os clientes voltando.

Inteligência e análise de negócios

Essas ferramentas de IA para empresas lidam com muitos dados para identificar padrões, prever tendências e oferecer dicas úteis. Isso ajuda as empresas a tomar decisões inteligentes e informadas de forma rápida e correta.

 Assistentes virtuais 

Crescendo em popularidade, essas ferramentas de IA para empresas são usadas no atendimento ao cliente e podem cuidar de perguntas e dar respostas imediatamente. Além disso, elas aprendem com cada conversa, o que os torna ainda melhores em lidar com todo o tipo de atendimento ao cliente ao longo do tempo. 

Gestão de estoque e cadeia de suprimentos 

No gerenciamento da cadeia de suprimentos, a IA desempenha um grande papel. Ele pode descobrir o estoque é necessário, tornar a logística mais suave e manter um bom relacionamento com os fornecedores. Tudo isso leva a uma execução mais suave e à redução de custos. Essas são ótimas ferramentas de IA para pequenas empresas, bem como empresas bem estabelecidas, pois cada empresa tem um orçamento que precisa cumprir. 

Ferramentas de automação de marketing

Essas ferramentas usam a IA para fazer campanhas de marketing se adequarem melhor a cada cliente. Analisam a reação dos clientes reagem e ajustam os planos de marketing para serem mais eficazes. Isso ajuda as empresas a alcançar as pessoas certas com a mensagem certa.

RH e ferramentas de recrutamento

Essas ferramentas de IA para empresas são úteis para facilitar o processo de contratação. Ele ajuda a classificar as candidaturas e a escolher os melhores candidatos. Também é ótimo para acompanhar os dados sobre os funcionários atuais.

Ferramentas de RPA

Também conhecida como automação de processos robóticos, essas ferramentas usam IA para automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras. Isso libera os funcionários humanos para se concentrarem em trabalhos mais complexos e estratégicos.

Ferramentas de segurança alimentadas por IA

Essas ferramentas são ótimas para detectar ameaças à segurança, avaliar riscos e manter a segurança cibernética rígida. A maneira rápida como a IA pode passar por muitos dados é fundamental para encontrar e lidar com problemas de segurança.

 Ferramentas para criar apresentações de IA 

As ferramentas de IA para apresentações, como o Prezi, são realmente úteis para empresas. O Prezi vem com a ferramenta criador de apresentações com IA que ajuda você a criar apresentações impactantes com o mínimo de esforço. Você pode simplesmente clicar em “Criar com IA” para começar a criar sua apresentação e o Prezi AI guia você sem esforço pelo processo.

Além disso, o Prezi tem um recurso de edição de texto AI que garante que suas ideias fiquem claras. É ótimo para criar apresentações que contam uma história visual, o que pode ajudar a explicar tópicos complexos. Isso simplifica a preparação das apresentações. Agora, as pessoas podem se concentrar mais em suas mensagens em reuniões, confiantes de que seus slides são claros e envolventes. Essa abordagem economiza tempo e melhora a qualidade das apresentações de negócios.

 
Principais benefícios das ferramentas de IA para empresas 

Analisamos certas ferramentas de IA para empresas que estão ganhando popularidade e como elas ajudam em diferentes tipos de tarefas. Agora vamos destacar os benefícios gerais dessas ferramentas e o que significam para as empresas que as estão usando. 

• Fazendo as coisas mais rápido: A IA ajuda as empresas a fazer tarefas regulares mais rapidamente, automatizando-as.Com ela, os funcionários podem se concentrar em tarefas mais importantes.
  
  
• Escolhas mais inteligentes: a IA pode analisar muitos dados e encontrar informações úteis. Isso ajuda as empresas a tomar decisões bem informadas e inteligentes.
  
  
• Melhor atendimento ao cliente: a IA pode fazer com que as coisas sejam mais pessoais para os clientes, como informar apenas o que precisam ou responder às perguntas rapidamente. Dessa forma, os clientes ficam mais felizes e se tornam clientes fiéis.
  
  
• Economizando dinheiro: Ao automatizar tarefas e fazer com que as coisas funcionem sem problemas, a IA ajuda a cortar custos, o que é ótimo para o orçamento da empresa.
  
  
• Ficar à frente: Usar as ferramentas de IA para empresas permite que elas experimentem coisas novas e talvez até liderem o mercado – uma ótima maneira de ficar à frente da concorrência.
  
  
• Prontidão para o futuro: Quando as empresas começam a usar IA agora, elas se preparam para estarem prontas para novas mudanças tecnológicas no futuro.
  

Sucessos do mundo real com ferramentas de IA para negócios

Optimove 

O Optimove, uma ferramenta que usa IA para personalizar as experiências dos clientes, tem sido muito útil para empresas como o Musti Group, que se concentra em cuidados com animais de estimação, e a Paper Source, uma loja que vende papel e presentes. O Musti Group usou o Optimove para criar campanhas de vendas direcionadas, o que realmente impulsionou as vendas e o valor de cada pedido. A Paper Source usou a ferramenta para experimentar novas estratégias de gerenciamento de relacionamento com o cliente, o que levou a que mais clientes fizessem compras.

 Mágico 

Para a DHL, uma grande empresa de transporte, era difícil lidar com os muitos bate-papos com os clientes todos os dias. Isso cansava os colaboradores e fazia com que ficassem mais propensos a cometer erros, pois tinham que digitar as mesmas mensagens o tempo todo.

Eles começaram a usar o Magical, uma ferramenta que facilita a resposta aos clientes. Com essa ferramenta de IA para empresas, a equipe não precisa digitar as mesmas coisas repetidamente. Eles têm atalhos para respostas comuns, o que economiza tempo. Também podem compartilhar respostas rápidas uns com os outros e encontrar informações importantes, como quando um pacote chegará, e informar o cliente rapidamente. Isso tornou seu trabalho muito mais fácil e menos cansativo. 

Brandwatch Consumer Intelligence

A ferramenta de IA Brandwatch Consumer Intelligence é útil para as empresas entenderem o que seus clientes pensam sobre elas. Ela analisa muitos dados da internet para descobrir as opiniões e tendências dos clientes. Grandes empresas usam essa ferramenta para obter conhecimento sobre o que está sendo dito sobre seus produtos. Por exemplo, o Skyscanner, que ajuda no planejamento de viagens, usa para obter feedback e personalizar como interagir com seus clientes. A Nestlé também usa para acompanhar as novidades do mercado e garantir que sua marca esteja se saindo bem. Esses são ótimos exemplos de uma ferramenta de IA para negócios que beneficiam as empresas. 

Prezi: a melhor das ferramentas de IA para apresentações de negócios

Muitos negócios exigem reuniões, conferências e demonstrações. É por isso que muitas empresas usam apresentações para ajudar a passar sua mensagem, e são plataformas como o Prezi que simplificam esse processo, integrando ferramentas de IA em seus recursos. Vejamos quais ferramentas de IA para negócios o Prezi tem a oferecer. 

Criando apresentações em minutos

A ferramenta de criação de apresentações do Prezi AI ajuda você a criar apresentações de forma rápida e eficiente. Ela usa inteligência artificial para sugerir modelos, conteúdo e recursos visuais, para que você possa criar uma apresentação envolvente em minutos. A ferramenta é fácil de usar e permite que você se concentre no conteúdo e não no design da apresentação, o que é especialmente útil para profissionais ocupados.

Frases perfeitas 

Com a ferramenta de IA de edição de texto do Prezi, você não precisa pensar demais na redação. Com o clique de um botão, esta ferramenta de IA pode melhorar o texto para que fique claro e diga exatamente o que você quer dizer. Basta inserir um esboço básico do que você deseja dizer, e ele irá criar uma frase de forma efetiva para você.

Encurta ou alonga o texto

Para aqueles que tendem a ser prolixos, a ferramenta de IA do Prezi pode ajudar. Ele detecta quando seu texto ficou muito longo e se concentra nos pontos principais, condensando-o em algo mais conciso e fácil de entender. Além disso, se você é alguém que se esforça para elaborar, o Prezi pode expandir seu texto, certificando-se de que sua mensagem seja clara e detalhada. Esta é uma ótima ferramenta de IA para empresas, pois economiza tempo e o resultado sempre será profissional, sem erros.

Simplifica o texto para atender a todos

Ao se apresentar para um público, é importante lembrar que nem todos estarão familiarizados com o jargão do seu setor ou terão o mesmo nível de conhecimento. Usar uma linguagem simples que todos possam entender é fundamental. A ferramenta de texto de IA do Prezi pode percorrer seu texto e substituir palavras e frases difíceis por alternativas mais simples, tornando sua apresentação mais universal.

A estrutura perfeita

Para que as empresas se comuniquem bem, as apresentações precisam ser visualmente atraentes e fáceis de seguir. É por isso que o editor de texto do Prezi é uma ótima ferramenta de IA para empresas, pois pode facilmente alterar o layout do texto de uma forma que facilita a compreensão das informações. Por exemplo, com o clique de um botão, você pode alterar um bloco de texto em marcadores legíveis. 

O poder de transformar mensagens em histórias virtuais

Para permanecer no tópico de comunicação eficaz, uma maneira de se envolver bem com os colaboradores, clientes ou parceiros é usar as informações que você deseja passar e transformá-las em uma história que possa ser lembrada. Com a ferramenta de IA do Prezi, você pode transformar qualquer texto em uma história envolvente e com um design perfeito. Você pode escolher entre fluxogramas e listas visuais e até mesmo aumentar e diminuir o zoom em seções importantes de informações. Você também pode usar a ferramenta “revelar” para certas partes do seu texto de uma forma que cative o público. Essa é uma boa maneira de garantir que seu público esteja absorvendo pontos-chave e entenda seus objetivos como um negócio.

A maneira como o Prezi incluiu essas ferramentas de IA para empresas mostra como elas estão em constante evolução para atender às necessidades de seus usuários corporativos.

Aprenda mais sobre IA na apresentação a seguir do Prezi. Além disso, descubra como criar uma apresentação com AI.

Considerações finais: Prezi e ferramentas de IA para negócios 

Descobrimos que acompanhar a tecnologia, como as ferramentas de IA para empresas, é fundamental para manter o sucesso. Essas ferramentas estão mudando o formato de trabalho nas empresas, fazendo com que as coisas funcionem de forma mais suave e rápida. Com o Prezi, não se trata apenas de fazer as apresentações parecerem boas, mas de facilitar a comunicação de ideias. Os recursos do Prezi AI ajudam você a acertar na sua mensagem, seja para encurtá-la, torná-la mais clara ou ser mais envolvente.

O melhor sobre as ferramentas de IA para empresas é que elas lidam com os detalhes rotineiros. Isso significa que as pessoas podem se concentrar em coisas mais importantes, como o crescimento da empresa ou brainstorming de novas ideias. Com essas ferramentas de IA, as empresas estão se preparando para o sucesso agora e no futuro.