Juliana
novembro 09, 2022
Fazer apresentações não é o forte de todos, mas é uma habilidade importante que pode ajudar você a conseguir um emprego ou uma promoção, a tomar uma decisão, a convencer um grande grupo e a fazer as pessoas entenderem seu ponto de vista. É uma maneira poderosa de obter domínio e fazer sua voz ser ouvida. Se fizer bem, você vai adorar fazer apresentações. Mas se sua apresentação não for envolvente ou for difícil de acompanhar, você começará a ver a atenção das pessoas se esvaindo e, por fim, vai querer que ela termine logo.
Você provavelmente já deve ter assistido a apresentações fascinantes e outras nem tão fascinantes assim. Você sabe identificar a diferença entre elas? Qual a razão de as apresentações que você curtiu terem sido eficazes?
Neste artigo, exploraremos o que torna uma apresentação eficaz e o que você precisa preparar para que sua apresentação seja um sucesso. Também daremos 4 dicas muito úteis sobre como fazer uma apresentação eficaz.
Continue lendo e aprenda a fazer uma apresentação eficaz.
O que torna uma apresentação eficaz
A apresentação eficaz fisga o público, não importa se a pessoa assiste online ou presencialmente. Existem vários exemplos de apresentações eficazes que as pessoas gostaram de assistir. Por exemplo, a apresentação do iPhone por Steve Jobs continua sendo um dos discursos mais influentes de todos os tempos. Tony Robbins, autor americano, inspirou milhões de pessoas com sua apresentação “O poder das crenças”. Se você assistir às palestras TED Talks, descobrirá várias apresentações impressionantes que fisgaram milhões de pessoas.
Mas o que essas apresentações têm em comum? Vamos aprofundar nas estratégias eficazes que todas elas compartilham.
Na lista abaixo, descubra os cinco principais elementos que tornam uma apresentação eficaz, e não se esqueça de implementá-los em sua próxima apresentação.
1. Simplicidade
Ao contrário do que você imagina, simplicidade é o ponto essencial de muitas apresentações poderosas e eficazes. Nas palavras de Leonardo da Vinci: “Simplicidade é a sofisticação máxima”.
Uma apresentação eficaz é simples e direta. Só porque você está fazendo uma apresentação grandiosa e evidenciando muitos fatos, números e informações bem ponderadas, ela não se torna mais eficaz, nem sofisticada. O importante é apresentar dados corretos e deixar o público impressionado e convencido de sua mensagem.
A apresentação deve ser fácil de seguir, garantindo que seu público se envolva do início ao fim. E, para tal, é necessário remover tudo o que não sustente a narrativa ou agregue valor substancial.
Ao falar, concentre-se sempre nos pontos principais e evite desviar para outros assuntos ou detalhes irrelevantes. É melhor não gastar muito tempo explicando teorias ou terminologias complexas. Se for necessário, faça resumos breves e concisos dos conceitos com os quais seu público talvez não esteja acostumado, mas passe a maior parte da apresentação focado nas informações que serão de mais fácil entendimento. Outra maneira de abordar um assunto complexo é descrevê-lo a partir de um novo ângulo, revelando um novo entendimento ao público.
Ao criar sua apresentação, use uma quantidade mínima de texto. Não sobrecarregue com blocos de texto. O conteúdo deve ser um complemento ao discurso e não deve conter muito texto ou elementos difíceis de ler. Simplifique a apresentação com fontes legíveis e um esquema de cores coordenado. Além disso, escolha um plano de fundo simples, mas atraente, nada muito cheio, e coloque os elementos visuais em destaque.
Em suma, inclua texto e recursos visuais fortes para enfatizar sua opinião. Deixe as partes desnecessárias de fora.
2. Estrutura bem definida
Você já se perdeu ao assistir uma apresentação? Uma das razões pode ter sido a falta de uma estrutura bem definida.
Uma estrutura clara é crucial para que uma apresentação seja eficaz. Fazer uma apresentação é como contar uma história. Você precisa ter um começo convincente que atraia os espectadores. Após fisgá-los, você deve oferecer um enredo interessante com conflitos, heróis, vilões e outros elementos enriquecedores. Ao final, você precisa fazer uma conclusão óbvia, deixando o público discutir as principais conclusões.
Faça um esboço da apresentação antes de criar o conteúdo. Assim, você terá uma melhor perspectiva do que deseja compartilhar. Para organizar suas ideias, crie um mapa mental usando o Prezi Design. Ele ajudará você a estruturar os pontos e a decidir quando e como compartilhá-los.
A estrutura definida ajudará seu público a seguir a história e a colocá-los na mesma sintonia que você. Você ficará mais confiante ao falar porque saberá a pauta de cor, e seu público ficará mais à vontade e engajado ao assisti-lo.
3. Recursos visuais
Os recursos visuais enriquecem a apresentação, ajudam a reforçar suas palavras, colocam pontos importantes em destaque e mantêm seu público engajado. São ferramentas poderosas. Usados com sabedoria, podem fazer sua apresentação chegar a um patamar totalmente novo.
A maioria das pessoas são aprendizes visuais – 65%, para ser exato. Portanto, os recursos visuais desempenham um papel importante na compreensão de um tema. Ao incorporar recursos visuais em sua apresentação, seu público terá mais facilidade em digerir as informações.
Além disso, os recursos visuais fazem com que as apresentações sejam mais agradáveis e envolventes. Basta checar os exemplos abaixo. Um dos slides contém apenas informações em texto, e o outro possui texto e recursos visuais. Qual você acha visualmente mais atraente?
Imagens, vídeos, visualizações de dados, GIFs, adesivos e animações tornam uma apresentação eficaz. Coloque uma ideia importante em destaque com imagens ou vídeos ou incorpore animações para adicionar movimento à sua apresentação. Você também pode adicionar visualizações de dados como gráficos e mapas interativos para ilustrar estatísticas essenciais ou informações valiosas. Além disso, você pode usar infográficos para diversificar o conteúdo da apresentação para que fique mais atraente.
Na biblioteca do Prezi, você encontra muitos recursos visuais atraentes, como imagens, capas de vídeo, GIFs, adesivos e muito mais. Além disso, você pode criar visualizações de dados impressionantes escolhendo um modelo pré-projetado ou começando do zero com o Prezi Design. Você pode inclusive usar este modelo pré-projetado abaixo.
Ao adicionar recursos visuais à apresentação, não se esqueça da regra de ouro – simplicidade. Você pode enriquecer a apresentação com GIFs engraçados e vídeos interessantes, mas não exagere. Adicione-os onde causarão mais impacto e farão sentido para o público.
4. Conexão com o público
Ao fazer uma apresentação, você quer se conectar com o público e quer que ele se conecte com você. Ou seja, você quer sentir que está conversando com seus amigos.
Criar uma conexão pode ser difícil, especialmente se estiver fazendo uma apresentação online. No entanto, é preciso encontrar uma maneira de cultivar um vínculo para que o público se interesse genuinamente pelo que está sendo apresentado.
Uma maneira de fazer isso é compartilhar uma história pessoal no início da apresentação, criando um clima intimista. Compartilhe uma história de luta, um problema comum com o qual os espectadores possam se identificar ou conte uma história fascinante que revele seus valores e experiências. Uma piadinha divertida também funciona, desde que relacionada ao tema.
Contar histórias é uma maneira poderosa de se conectar com o público desde o início, então acrescente um elemento que gere essa conexão.
Fazer contato visual com a plateia durante a apresentação é fundamental. Essa tarefa é fácil quando a apresentação é feita para um pequeno grupo de pessoas, mas quando é um público mais amplo, escolha algumas pessoas e faça esse contato visual.
Nas apresentações online, permaneça sempre visível e evite compartilhar a tela e bloquear a visualização. Use o Prezi Video e exiba o conteúdo ao seu lado na tela, mantendo uma conexão presencial com o público. A conexão entre você e o público será maior se eles o virem durante a apresentação. Descubra o que o Prezi Video tem a oferecer:
5. Preparação
Estar preparado é a chave do sucesso da apresentação. A prática leva à perfeição. Portanto, a preparação é um dos aspectos mais importantes para uma apresentação eficaz. É o que realmente torna uma apresentação eficaz e capacita você a ser o melhor orador possível.
Você pode achar que falar em público não é o seu forte, mas com preparação e dedicação para melhorar suas habilidades, você vai se orgulhar de si mesmo.
Ao se preparar para a apresentação, crie um mapa mental que o ajude a memorizar os pontos principais, mas não pare por aí. Faça o planejamento para começar e finalizar a apresentação. Pense com qual informação ou estatística você deseja iniciar a apresentação. Além disso, escolha qual será a última declaração ou pergunta. Os detalhes importam.
Além disso, pense nos requisitos técnicos e conheça o equipamento. Seja apresentando em um ambiente familiar ou em um lugar novo, acostume-se com o equipamento e as imediações. Se estiver apresentando online, teste slides e recursos visuais, especialmente se estiver planejando compartilhar materiais de vídeo ou áudio.
Como fazer uma apresentação eficaz
Agora que você sabe o que torna uma apresentação eficaz, você pode estar se perguntando como aplicar o que aprendeu. Uma apresentação só vai causar uma ótima impressão se você a apresentar corretamente. Siga as estratégias a seguir e faça uma apresentação inesquecível.
Fique calmo e focado
Às vezes, o nervosismo pode derrotá-lo. As mãos suam, a respiração fica curta e o coração começa a bater forte. Se você não é fã de falar em público, é assim que você se sente ao se apresentar para uma plateia.
Não entre em pânico! Há uma maneira de se acalmar e parecer sereno na frente do público. A última coisa que você quer é que as pessoas percebam seu nervosismo e que isso estrague tudo.
Pratique com seus amigos para ir se acostumando a falar na frente das pessoas. Além disso, concentre-se em seu tema e não dê espaço a pensamentos intrusivos. Se estiver focado no seu assunto, terá menos tempo para pensar em opiniões alheias. Por fim, faça exercícios de respiração para se acalmar antes da apresentação e lembre-se de que é normal ficar nervoso – significa apenas que você se importa. Descubra outras formas de não ficar nervoso em uma apresentação.
Observe o ambiente
A apresentação já está na ponta da língua. Porém, é impossível saber exatamente como o público vai se sentir ou reagir. Ele pode surpreendê-lo.
Durante a apresentação, observe como o público responde ao que você está compartilhando. Antes de apresentar, se estiver num palco ou em uma sala de reunião, examine a sala ou até mesmo cumprimente algumas pessoas. Observe o ambiente para se acostumar com o público.
Transforme a apresentação em uma conversa em vez de um monólogo, se apropriado. Deixe o público à vontade e faça com que se sinta compreendido. Se a apresentação for online, use a função de bate-papo e peça às pessoas para enviarem perguntas. Há mais chance de fazerem perguntas quando não precisam ser o centro das atenções na câmera.
Esteja ciente de sua linguagem corporal
A linguagem corporal fala muito sobre como uma pessoa se sente, e se está confiante e à vontade. A linguagem corporal pode influenciar a conexão entre você e as outras pessoas. Se estiver conversando com uma pessoa com uma linguagem corporal acolhedora (por exemplo, um sorriso amigável, postura aberta ou contato visual), você pode se sentir mais próximo dela.
É por isso que a linguagem corporal precisa ser trabalhada para que você pareça mais confiante e acessível ao apresentar. Você poderá desenvolver uma relação próxima com seu público, parecendo confiável e amigável.
Cumprimente o público com um sorriso e mantenha contato visual. Tenha uma postura aberta e use gestos com as mãos para articular seus pensamentos (mas sem exagerar). Se estiver num palco, movimente-se para adquirir o domínio da sala.
Escolha ferramentas fáceis de usar
Ao fazer uma apresentação, o objetivo é estar e se mostrar confiante. Contratempos técnicos e ferramentas de apresentação confusas podem ser um problema. Use ferramentas de apresentação adequadas, de boa aparência e que tornam sua apresentação profissional e envolvente.
Se estiver apresentando em um ambiente virtual, pode ser um desafio prender a atenção do público e há uma chance maior de problemas técnicos.
Para envolver seu público e criar uma apresentação fácil de usar, confira o Prezi Present. Você pode economizar tempo escolhendo um modelo de apresentação pré-projetado ou criar uma apresentação de aparência única começando do zero. Com o Prezi Video, compartilhe seu conteúdo ao seu lado na tela, o que vai ajudá-lo a envolver o público durante toda a apresentação.
Antes de apresentar, você pode passar pelos slides ou fazer uma gravação de si mesmo com o Prezi Video como teste. O resultado será que você vai se sentir preparado e confiante.
Há muito envolvido na criação e preparação de uma apresentação impressionante. Mas alguns elementos causam mais impacto que outros. Siga estes pontos e confira 14 dicas de apresentação eficazes para melhorar ainda mais suas apresentações. Além disso, se estiver apresentando online, familiarize-se com a estrutura de apresentação virtual de Micheal Lee e impressione seu público virtual.
