Pare de perder tempo em reuniões e seja mais produtivo no trabalho

Se você deseja ser mais produtivo no trabalho, pode passar mais horas no escritório ou usar o tempo que já possui com mais eficiência. Mas isso pode ser difícil quando metade do seu dia é ocupada por reuniões desnecessárias.

As reuniões são algumas das partes mais demoradas do seu dia de trabalho e, infelizmente, você não pode recuperar esse tempo. Cada minuto gasto em uma reunião que acaba saindo do tópico e a espera pelos atrasados é um minuto a menos de trabalho que você poderia estar fazendo. Em uma pesquisa conduzida por Harvard, 182 gerentes seniores foram entrevistados ​​sobre suas experiências com reuniões. 65% disseram que as reuniões os impedem de concluir o trabalho e 71% disseram que as reuniões são improdutivas e ineficientes. Imagine se 71% da gerência sênior da sua empresa considerasse o trabalho independente de suas equipes improdutivo e ineficiente – você encontraria maneiras de resolver os problemas e aumentar a produtividade.

Essa não é a única razão pela qual as reuniões têm uma má reputação. Como afirma Steven Rogelberg, professor da Universidade da Carolina do Norte em Charlotte, “uma reunião está tirando você do seu fluxo de trabalho… e pedindo que você faça outra coisa que talvez não queira. Isso coloca você em um mau estado mental. As pessoas que têm uma mentalidade negativa não são tão abertas ou criativas, o que não é o melhor estado de espírito para uma reunião de equipe.

Mas as reuniões ainda existem, mesmo as aparentemente sem sentido. Isso ocorre porque as reuniões são as bases tradicionais em que as equipes sincronizam e se alinham às metas, definem estratégias, aprendem novos fluxos de trabalho e recebem atualizações do departamento. Muitas reuniões são usadas simplesmente para manter as equipes sob controle umas com as outras e promover bons relacionamentos. Tudo isso é importante, mas elas precisam ocorrer em uma reunião de uma hora por semana?

Imagine cortar uma reunião (ou duas) a cada semana. Pense em tudo o que você poderia fazer com esse tempo extra no seu calendário. Com o Prezi Video, você pode realizar reuniões de forma assíncrona, em vez de agendar uma reunião pessoalmente ou online. Crie um vídeo com todo o conteúdo que você normalmente cobriria em uma reunião e, como você e seu conteúdo estão na tela ao mesmo tempo, manterá a conexão cara a cara que torna as reuniões pessoais tão valiosas. Sua equipe ainda obterá as informações de que precisa e você poderá evitar qualquer distração e problemas de tempo que atrasem uma reunião agendada regularmente.

Veja o vídeo de Kinga, por exemplo. Ela substitui uma sessão de treinamento por um pequeno guia passo a passo para definir metas SMART. Assista ao vídeo dela aqui ou acesse a página de vídeo para fazer uma cópia e reutilizá-la para sua própria sessão de treinamento assíncrona.

Não perca mais tempo em reuniões – é hora de aumentar a produtividade no seu local de trabalho. Experimente substituir suas reuniões ineficientes pelo Prezi Video hoje.