Pierre-Marie Gestas
April 11, 2023
Eine effektive Präsentation kann zentrale Ideen und Meinungen übermitteln, Zeit sparen und zu Ihrem allgemeinen Erfolg als Unternehmen beitragen. Jedoch werden gute Präsentationsfähigkeiten nicht jedem in die Wiege gelegt. In diesem Blogbeitrag werden Sie 14 effektive Präsentationstipps finden, die Sie auf Ihre nächste Präsentation anwenden können, um sie so zum Erfolg zu machen.
Ganz gleich, ob Sie sich auf eine wichtige Präsentation auf der Arbeit oder in der Schule vorbereiten oder nach Möglichkeiten suchen, Ihre Präsentationsfähigkeiten allgemein zu verbessern: Sie werden diese Tipps für Präsentationen nützlich finden. Wir haben eine Liste für Sie zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Publikum von Anfang an zu beeindrucken. Hier finden Sie Tipps zum Erstellen und Präsentieren Ihrer Folien, zum Sprechen vor einem Publikum und weitere effektive Präsentationstechniken, mit denen Sie sich positiv von der Masse abheben werden.
Die häufigsten Präsentationsfehler
Bevor wir unsere effektivsten Präsentationstipps mit Ihnen teilen, lassen Sie uns einen Blick auf die häufigsten Präsentationsfehler werfen. Falls Ihnen selbst einer oder mehrere dieser Fehler unterlaufen sind, sind Sie nicht allein: Die meisten Personen haben mindestens einen dieser Fehler gemacht. Wichtig ist jedoch, dass Sie sich dieser Fehler bewusst sind und versuchen, sie beim nächsten Mal zu vermeiden.
1. Ein schlechter Anfang
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, die Bedeutung der ersten Minuten oder Sekunden Ihrer Präsentation zu unterschätzen.
Nehmen wir einmal an, Sie haben die wichtigsten Punkte akribisch geübt und sind Ihre Folien eine geschätzte Million Mal durchgegangen – aber wenn Sie schließlich im Rampenlicht stehen und Ihren ersten Satz sagen müssen, wissen Sie dann genau, wie Sie Ihr Publikum beeindrucken können?
Der Anfang Ihrer Präsentation ist entscheidend. Nicht nur, weil die Art und Weise, wie Sie einsteigen, den Ton für den Rest Ihrer Präsentation angibt, sondern auch, weil Menschen im Allgemeinen etwa 8 Sekunden benötigen, um zu entscheiden, ob sie das Thema interessant genug finden, um weiter zuzuhören. Ihre Präsentation mit einem fesselnden Intro zu starten ist daher noch wichtiger, als Sie denken. Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Fuß beginnen, lesen Sie bitte unseren Leitfaden dazu, wie Sie eine Präsentation starten .
2. Mangelnde Vorbereitung
Auch wenn es selbstverständlich ist, dass man sich vorbereiten sollte, bevor man eine Präsentation hält, ist mangelnde Vorbereitung weiterhin ein gängiger Fehler unter Vortragenden. Die Vorbereitung von Inhalten und Diskussionspunkten ist der wohl offensichtlichste Ausgangspunkt, aber es gibt noch weitere Schritte, die Sie vielleicht übersehen.
Bevor Sie an einem Meeting teilnehmen oder einen Raum betreten, in dem Sie Ihre Präsentation halten werden, sollten Sie Ihre technischen Anforderungen erwägen und sich mit der Ausstattung vertraut machen. Wenn Sie online präsentieren, testen Sie bitte unbedingt Ihre Präsentation und die visuellen Hilfsmittel, die Sie verwenden werden. Das Letzte, was Sie für Ihre Präsentation wollen, ist ein nicht funktionierender Video-Link, schlechter Ton oder eine schwache Internetverbindung.
Erwägen Sie auch die Fragen, die Ihr Publikum Ihnen vielleicht zum Thema stellen möchte. Denken Sie darüber nach, wie Sie diese beantworten würden, oder vertiefen Sie Ihre Recherche, um das Publikum mit Ihren Antworten wirklich zu beeindrucken.
Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, sich auf eine Präsentation vorzubereiten , um sich beim Präsentieren noch sicherer zu fühlen.
3. Die Zeit aus den Augen verlieren
Es ist schön, wenn Sie sich für Ihr Thema begeistern können. Sie müssen jedoch auch das Interesse und den Wissensstand Ihres Publikums berücksichtigen. Einige Details mögen für Sie faszinierend sein und Sie würden gerne stundenlang über sie sprechen, aber mit zu vielen Informationen werden Sie Ihre Zuhörer erschöpfen und ihre Aufmerksamkeit verlieren.
Achten Sie deshalb darauf, dass Sie die Zeit im Auge behalten, und berücksichtigen Sie auch die Interessen Ihres Publikums. Eine prägnante Präsentation ist immer besser als eine langatmige mit einer Unmenge von Informationen. Außerdem haben Sie so eine größere Chance, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums über die gesamte Präsentation hinweg aufrechtzuerhalten.
Effektive Präsentationstipps
Lassen Sie uns nun, nachdem wir einige der häufigsten Fehler beim Präsentieren unter die Lupe genommen haben, einen Blick auf effektive Präsentationstipps werfen, die Ihnen helfen werden, bei zukünftigen Präsentationen zu glänzen.
1. Erzählen Sie eine Geschichte
Geschichten verbinden, inspirieren und befähigen Menschen. Das Erzählen einer Geschichte kann zum Handeln anregen, zum Verständnis einer Idee beitragen und Menschen dazu bringen, sich mit dem Erzähler verbunden zu fühlen. Außerdem ist es eines der effektivsten Präsentationstools. Eine Studie der Organisationspsychologin Peg Neuhauser fand heraus, dass man sich eine gut erzählte Geschichte leichter merken kann als Fakten, was Storytelling zu einer äußerst effektiven Lerntechnik macht.
Vor diesem Hintergrund kann das Erzählen einer Geschichte im Zuge Ihrer Präsentation Ihr Publikum fesseln und sie zu einem einprägsameren Erlebnis machen. Sie können entweder eine persönliche Geschichte oder ein historisches Ereignis mit Ihren Zuhörern teilen. Stellen Sie jedoch sicher, dass eine klare Verbindung zwischen der Geschichte und dem Thema besteht, das Sie präsentieren.
2. Arbeiten Sie an Ihrer Körpersprache
Körpersprache kann einen großen Einfluss darauf haben, wie Ihre Präsentation wahrgenommen wird. Das ist einer der Präsentationstipps, die Sie auf keinen Fall missachten sollten.
Körpersprache sagt viel über das Selbstvertrauen, die Emotionen, die Geisteshaltung und sogar die Glaubwürdigkeit einer Person aus. Für das Publikum ist es eine Möglichkeit zu verstehen, was die Person zu sagen versucht und wie sehr sie sich für das Thema interessiert.
Arbeiten Sie daher an Ihrer Körpersprache, um Ihre Botschaft besser zu vermitteln. Üben Sie vorm Präsentieren vor einem Spiegel und achten Sie auf Ihre Handgesten und Mimik.
3. Verstehen Sie Ihre Zielgruppe
Bevor Sie Ihre Präsentation erstellen, müssen Sie wissen, vor wem Sie sprechen werden. Für den Erfolg Ihres Vortrags ist es unerlässlich, ein Verständnis für die Interessen, die demografischen Merkmale und den beruflichen Hintergrund Ihrer Zuhörer sowie andere wertvolle Informationen zu Ihrem Publikum zu entwickeln.
Wenn Sie auf einer Veranstaltung präsentieren, wenden Sie sich an die Organisatoren, um mehr Informationen über die anderen Redner und das Publikum zu erhalten. Wenn Sie einen Vortrag am Arbeitsplatz halten, kennen Sie Ihr Publikum vielleicht schon recht gut. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und erstellen Sie Inhalte, von denen Sie wissen, dass sie gut ankommen werden.
4. Verwenden Sie hochwertige visuelle Hilfsmittel
Was ist eine der effektivsten Präsentationstechniken? Der Einsatz von visuellen Hilfsmitteln. Diese spielen eine entscheidende Rolle in Ihrer Präsentation. Doch nur hochwertige visuelle Hilfsmittel werden einen guten Eindruck hinterlassen und Ihre Botschaft effektiv vermitteln. Verwenden Sie hochwertige Materialien wie Bilder, Videos, Diagramme, Karten etc., um Ihre Aussage zu unterstreichen.
Die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Ideen zu vermitteln, da sie für Ihr Publikum leichter zu verarbeiten sind als Text. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie gutes Bildmaterial finden können, lesen Sie unseren Blogbeitrag über visuelle Hilfsmittel für Präsentationen aus fünf kostenlosen Ressourcen.
PS: Die Prezi-Bibliothek enthält eine Vielzahl von Bildern, Videos, GIFs, Stickern und anderen visuellen Elementen, einschließlich verschiedener Diagramme und Karten, um Ihre Präsentation aufzupeppen. All das ist in Ihrem Dashboard verfügbar.
5. Verwenden Sie Datenvisualisierungen
Möchten Sie Statistiken oder andere Datensätze in Ihrer Präsentation präsentieren? Nutzen Sie Datenvisualisierungen, um Ihre Daten von der Masse abzuheben und Ihr Publikum zu beeindrucken.
Es gibt nichts Langweiligeres als eine Ansammlung von Daten, die auf eintönige Weise präsentiert werden. Wenn Sie mit Ihren Daten eine Geschichte erzählen möchten, sollten Sie interaktive Infografiken oder Folien verwenden, die mit attraktiven visuellen Hilfsmitteln angereichert sind. Wenn Sie Ihre Daten angemessen zur Schau stellen, werden Ihre Ideen vertrauenswürdiger und glaubwürdiger erscheinen.
Prezi Design bietet Ihnen eine Reihe von Vorlagen, aus denen Sie wählen können. Sie können mit Ihren Datenvisualisierungen bei null beginnen oder eine Vorlage auswählen und die darin enthaltenen Daten bearbeiten.
6. Sorgen Sie mit interaktiven Elementen für Engagement
Es ist nicht einfach, eine fesselnde Präsentation zu halten. Ihre Zuhörer können sich leicht ablenken lassen oder Multitasking betreiben – vor allem in einer virtuellen Umgebung. Manchmal ist es schwierig, sich auf den Vortragenden und den geschriebenen Text zu konzentrieren. In anderen Fällen ist der Inhalt einfach nicht beeindruckend genug, um die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten. Aber das muss nicht so sein.
Sie können Ihre Präsentation für alle Beteiligten interessanter gestalten, indem Sie interaktive Inhalte wie Diagramme und Grafiken beinhalten. Mit interaktiven Datenvisualisierungen machen Sie die Datenerfassung für Ihr Publikum interessanter und spannender.
Ihre Zuhörer können mit dem Mauszeiger über Datenpunkte fahren und auf bestimmte Icons oder Datensätze klicken, um Informationen eigenständig zu entdecken. Interaktive Visualisierungen machen die Präsentation einprägsamer und beeindruckender.
Wie das unten aufgeführte Beispiel zeigt, können Sie verschiedene Daten entdecken, indem Sie sich mit der Infografik beschäftigen.
7. Setzen Sie Schriftarten und Farbstile einheitlich ein
Sie möchten, dass Ihre Präsentation visuell ansprechend aussieht und die wesentlichen Informationen hervorhebt. Um dies zu erreichen, sollten Sie in Ihrer Präsentation einheitliche Schriftarten und Farbschemas verwenden.
Verwenden Sie maximal eine oder zwei Schriftarten, damit der Text leicht zu lesen und zu verstehen ist. Verwenden Sie außerdem ein sorgfältig ausgewähltes Farbschema, das nicht zu sehr ablenkt. Wenn Sie Prezi Design verwenden, können Sie Stile einfach kopieren und einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datenvisualisierungen klicken und „Stile kopieren“ auswählen. Das macht es einfacher, konsistent zu bleiben und spart Zeit bei der Auswahl der passenden Farben.
8. Strukturieren Sie Ihre Präsentation auf angemessene Weise
Bevor Sie Ihre Präsentation erstellen, sollten Sie sich Gedanken über deren Struktur machen. Welchen Hauptgedanken möchten Sie vermitteln? Nehmen Sie dies als Ausgangspunkt und fügen Sie nur Informationen hinzu, die die Erzählung bereichern.
Planen Sie die ersten Themen sorgfältig, um Ihre Argumentation auf angemessene Weise vorzustellen. Fügen Sie die wesentlichen Informationen zum Mittelteil Ihrer Präsentation hinzu. Runden Sie Ihre Präsentation schließlich mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte ab und entlassen Sie Ihr Publikum mit einem Denkanstoß. Planen Sie auch, wann und wie lange Sie Fragen beantworten werden.
Weitere Einblicke hierzu erhalten Sie in diesem Tutorial zur Strukturierung von Präsentationen:
9. Arbeiten Sie an Ihren rhetorischen Kompetenzen
Vorträge zu halten ist vielleicht nicht Ihre Stärke, aber Übung macht den Meister. Sie sollten eine großartige Möglichkeit zum Teilen Ihrer Ideen mit einem größeren Publikum nicht ausschlagen, weil es Sie nervös macht, vor einer Gruppe von Menschen zu sprechen.
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Vortragskompetenzen zu verbessern, besteht darin, vor Ihrer Familie oder Ihren Freunden zu üben – vor Menschen, in deren Gesellschaft Sie sich wohlfühlen. Konzentrieren Sie sich außerdem auf das Thema, das Sie präsentieren, und entwickeln Sie Enthusiasmus für die Idee, die Sie vermitteln wollen. Auf diese Weise werden Sie selbstbewusster wirken und weniger nervös sein, wenn Sie Ihre Präsentation halten.
Erkunden Sie weitere Tipps für die Verbesserung von Vortragskompetenzen von Jessica Chen, Gründerin und CEO von Soulcast Media:
10. Zeigen Sie Ihre Folien neben sich auf dem Bildschirm an
Wenn Sie in Zoom oder in einem virtuellen Meeting präsentieren, überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie die Bildschirmfreigabe nutzen. Die Zeiten, in denen sich Vortragende hinter Folien verstecken, gehören der Vergangenheit an. Menschen möchten andere Menschen sehen und eine Verbindung mit ihnen eingehen und nicht eine weitere nullachtfünfzehn Bildschirmfreigabe anschauen. Nutzen Sie Prezi Video, um dies zu erzielen und all Ihre Inhalte direkt neben Ihnen in Ihrem Videofeed zur Schau zu stellen.
Das Ergebnis ist eine Präsentation, die ansprechender ist als eine traditionelle virtuelle Präsentation. Außerdem werden Ihre Zuhörer die Möglichkeit haben, Ihre Körpersprache zu lesen und so Ihren Ausführungen noch besser zu folgen.
Keine Sorge, wenn Sie Ihre Folien bereits vorbereitet haben: Sie können sie problemlos in Prezi integrieren.
Erleben Sie Prezi Video in Aktion und schauen Sie sich unsere Videovorlagen an, um durchzustarten.
11. Beruhigen Sie sich, bevor Sie präsentieren
Vor einem Publikum zu stehen, kann nervenaufreibend sein. Es gibt jedoch Möglichkeiten, sich vor einer Präsentation zu beruhigen, sodass Sie sich konzentrierter und sicherer fühlen. Das Letzte, was Sie möchten, ist, dass all Ihre harte Arbeit durch Stress zunichtegemacht wird.
Versuchen Sie es mit Atemübungen oder einer fünfminütigen geführten Meditation vor Ihrer Präsentation. Der Trick besteht darin, alle Ablenkungen zu beseitigen und sich auf den gegenwärtigen Moment zu konzentrieren, damit Sie kurz vor Beginn Ihre Präsentation nicht infrage stellen. Bereiten Sie sich außerdem gut vor und seien Sie sich genau darüber im Klaren, was Sie wann sagen werden, damit Sie sich gefasst fühlen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie sich sicherer fühlen und selbstbewusster wirken können, lesen Sie hier nach, wie Sie vor einer Präsentation Ihre Nerven im Zaum halten.
12. Verwenden Sie Übergänge und Animationen
Bringen Sie mit Übergängen und Animationen Bewegung in Ihre Folien. Sie machen Ihre Präsentation optisch ansprechender und fesselnder. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Ihr Publikum mit Ihrer Auswahl von Übergängen und Animationen nicht überfordern.
Wählen Sie einen Übergang, der visuell zu Ihrer Präsentation passt, und verwenden Sie ihn durch Ihre gesamte Präsentation hinweg. Erwägen Sie, welche Animationen für Ihr Publikum relevant sind, und wählen Sie eine Handvoll für Ihre Folien aus. Übertreiben Sie es nicht. Konzentrieren Sie sich auf die Botschaft, die Sie vermitteln wollen, und verwenden Sie Animationen lediglich zur Unterstützung dieser Botschaft.
13. Zeigen Sie Enthusiasmus
Wenn Sie sich in einem Raum mit einer positiven und enthusiastischen Person befinden, können Sie gar nicht anders, als sich ebenfalls beschwingt zu fühlen. Energiegeladene Menschen haben diese Wirkung auf andere. Viele Menschen neigen dazu, das Verhalten anderer zu imitieren und deren Energielevel widerzuspiegeln, wenn sie sich mit ihnen verbunden fühlen oder eine Beziehung zu ihnen aufbauen. Dies ist als Chamäleon-Effekt bekannt.
Wenn Sie einen Präsentation halten, möchten Sie, dass Ihr Publikum neugierig auf das ist, was Sie präsentieren. Vielleicht möchten Sie Ihre Zuhörer auch motivieren, ihr Interesse an mehr wecken oder sie inspirieren. Um diese Wirkung auf andere zu haben, sollten Sie selbst diese Emotionen beim Präsentieren herüberbringen. Üben Sie Ihren Vortrag, schrauben Sie ab und zu das Tempo herunter oder machen Sie eine Pause nach entscheidenden Aussagen. Verwenden Sie außerdem verschiedene Präsentationstechniken, um Ihr Projekt zu präsentieren und Ihre Argumente wirklich zu unterstreichen.
14. Beenden Sie Ihre Präsentation auf einprägsame Weise
Die ersten paar Minuten Ihrer Präsentation sind entscheidend, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. Unterschätzen Sie jedoch nicht die Wichtigkeit, Ihre Präsentation so wirkungsvoll zu beenden, wie Sie sie begonnen haben.
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Präsentation beenden, spielt eine entscheidende Rolle dabei, wie Ihr Publikum sie in Erinnerung behalten wird. Hinterlassen Sie einen unvergesslichen Eindruck, indem Sie Ihre Präsentation mit einer zusammenfassenden Aussage, einer rhetorischen Frage, einer Aufforderung zum Handeln oder auf eine andere wirkungsvolle Weise abschließen. Entdecken Sie in unserem Leitfaden 10 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Präsentation beenden können.
Beim Erstellen und Halten einer Präsentation sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Sie möchten, dass Ihre Folien professionell und visuell ansprechend aussehen und gleichzeitig Ihre wichtigsten Punkte vermitteln. Sie wollen auch selbstbewusst aussehen und klingen, selbst wenn das Sprechen vor anderen Menschen Sie nervös macht. Was auch immer Ihre Bedenken sein mögen: Denken Sie daran, dass Vorbereitung das A und O ist. Übung und Enthusiasmus sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Präsentation. Befolgen Sie diese effektiven Präsentationstipps, um bei Ihren künftigen Präsentationen zu glänzen. Wenn Sie daran interessiert sind, eine fesselnde Präsentation mit Prezi zu erstellen, kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren, oder testen Sie Prezi kostenlos.
