Pierre-Marie Gestas
abril 11, 2023
Una presentación eficaz es capaz de comunicar ideas y opiniones clave, ahorrar tiempo y contribuir a tu éxito general como empresa. Sin embargo, las buenas habilidades de presentación no son algo consustancial a todo el mundo. En esta entrada del blog encontrarás 14 consejos para realizar presentaciones eficaces que puedes poner en práctica en tu próxima presentación y lograr que sea todo un éxito.
Los siguientes consejos te resultarán muy útiles, tanto si te estás preparando para una presentación importante en el trabajo o en la universidad, como si buscas formas de mejorar tus habilidades de presentación en general. Hemos reunido una lista que te ayudará a impresionar a tu público desde el primer momento. Encontrarás consejos para crear y presentar tus diapositivas, hablar en público y otras técnicas de presentación eficaces que te ayudarán a destacar.
Los errores más comunes en una presentación
Antes de enumerar nuestros mejores consejos para hacer presentaciones eficaces, analicemos los errores más comunes. Si has cometido uno o varios de estos errores, no estás solo/a. La mayoría de la gente ha cometido al menos uno. Sin embargo, lo importante es ser consciente de ellos e intentar evitarlos la próxima vez.
N.º 1: Un mal comienzo
Uno de los errores más comunes es restar importancia a los primeros minutos o segundos de la presentación.
Digamos que has practicado meticulosamente tus puntos clave y has repasado tus diapositivas un millón de veces, pero cuando estás en el punto de mira y tienes que decir tu primera frase, ¿sabes exactamente qué decir para sorprender al público?
El comienzo de una presentación es crucial. No solo porque marca el tono del resto de la presentación, sino también porque la gente suele necesitar unos 8 segundos para decidir si el tema les parece lo suficientemente interesante como para seguir escuchando. Empezar una presentación con una introducción cautivadora es más importante de lo que creemos. Para comenzar con buen pie, consulta nuestra guía.
N.º 2: Falta de preparación
Sí, aunque está claro que hay que prepararse antes de hacer una presentación, sigue siendo un error habitual entre los presentadores. Es evidente que lo primero es preparar el contenido y los temas de conversación, pero puede que estés pasando por alto otros pasos.
Antes incluso de asistir a una reunión o de entrar a la sala donde vas a hacer una presentación, ten en cuenta los requisitos técnicos y familiarízate con el equipo. Si vas a hacer una presentación en línea, asegúrate de ensayar la presentación y probar los recursos visuales que vayas a utilizar. Lo último que quieres es que el enlace del vídeo esté roto, que el audio no se escuche bien o que la conexión sea deficiente.
Piensa también en las preguntas que el público te hará sobre el tema, en cómo las responderás o investiga un poco más para impresionar al público con tus respuestas.
Explora otras formas de preparar una presentación para ganar más confianza a la hora de presentar.
N.º 3: Perder la noción del tiempo
Es estupendo que te apasione un tema. Sin embargo, tendrás que tener en cuenta el nivel de interés y conocimiento de tu audiencia. Puede que algunos detalles te parezcan fascinantes y te apetezca hablar de ellos durante horas, pero para el público, demasiada información lo dejará sin energía y perderá la atención.
Por lo tanto, asegúrate de controlar el tiempo. Ten en cuenta también los intereses de tu público. Una presentación concisa siempre es mejor que una larga con muchísima información. Además, tendrás más posibilidades de mantener la atención del público durante toda la presentación.
Consejos para una presentación eficaz
Ahora que ya hemos visto algunos de los errores más habituales en las presentaciones, vamos a centrarnos en algunos consejos eficaces que te ayudarán a destacar en tus futuras presentaciones.
N.º 1: Cuenta una historia
Las historias nos conectan, nos inspiran y nos empoderan. Contar una historia puede incitar a la acción, ayudar a comprender una idea y hacer que nos sintamos conectados con el narrador/a. También es uno de los trucos de presentación más eficaces. Un estudio de la psicóloga organizativa Peg Neuhauser descubrió que una historia bien contada es más fácil de recordar que unos simples datos, lo que la convierte en una técnica de aprendizaje muy eficaz.
Teniendo esto en cuenta, contar una historia durante una presentación puede atraer a la audiencia y convertirla en una experiencia más memorable. Puedes contar una anécdota personal o un acontecimiento histórico, pero asegúrate de que haya una conexión clara entre la anécdota y el tema que estás presentando.
N.º 2: Trabaja el lenguaje corporal
El lenguaje corporal puede marcar una gran diferencia en cómo se percibe una presentación. Es uno de los consejos para presentaciones que no debes pasar por alto.
El lenguaje corporal dice mucho sobre el nivel de confianza, las emociones, el estado de ánimo e incluso la credibilidad de una persona. Para el público, es una forma de entender lo que dice la persona y su interés por el tema.
Por lo tanto, trabaja tu lenguaje corporal para transmitir mejor el mensaje que intentas comunicar. Practica delante de un espejo antes de la presentación y sé consciente de tus gestos con las manos y tus expresiones faciales.
N.º 3: Conoce a tu público
Antes de elaborar una presentación, debes saber a quién te diriges. Para que tu discurso tenga éxito, es fundamental que conozcas los intereses, los datos demográficos, la experiencia profesional y otra información valiosa de tu público.
Si vas a hablar en un acto, ponte en contacto con los organizadores para que te informen sobre los demás ponentes y el público. Si haces una presentación en el trabajo, es posible que ya conozcas bastante bien a tu público. Utiliza esta información a tu favor y crea contenidos con los que sepas que se sentirán identificados.
N.º 4: Usa imágenes de alta calidad
¿Sabes cuál es una de las técnicas de presentación más eficaces? El uso de elementos visuales. Desempeñan un papel importantísimo en una presentación. Sin embargo, solo los elementos visuales de alta calidad causarán una buena impresión y comunicarán eficazmente tu mensaje. Por eso, utiliza elementos visuales de alta calidad, como imágenes, vídeos, gráficos, mapas, etc.
Utilizar elementos visuales es una forma estupenda de transmitir tus ideas, ya que son más fáciles de asimilar que un texto. Si no sabes dónde encontrar buenas imágenes, echa un vistazo a nuestra entrada del blog sobre imágenes para presentaciones y descubre cinco recursos gratuitos.
P. D.: La biblioteca de Prezi contiene una gran variedad de imágenes, vídeos, GIF, <em>stickers</em> y otros elementos visuales, incluidos diferentes gráficos y mapas para animar tu presentación. Los encontrarás todos en en tu panel.
N.º 5: Utiliza visualizaciones de datos
¿Quieres mostrar estadísticas u otros conjuntos de datos en tu presentación? Utiliza visualizaciones para destacar los datos e impresionar al público.
No hay nada más aburrido que una presentación monótona con un montón de datos. Si quieres contar una historia con tus datos, utiliza infografías interactivas o diapositivas enriquecidas con elementos visuales llamativos. Con datos, tus ideas parecerán más fiables y creíbles.
Prezi Design ofrece una serie de plantillas entre las que elegir. Puedes empezar a crear visualizaciones de datos desde cero o elegir una plantilla y editarlos allí.
N.º 6: Hazla atractiva con elementos interactivos
Hacer una presentación atractiva no es nada fácil. La gente puede distraerse fácilmente o intentar hacer varias cosas a la vez, sobre todo en el entorno virtual. A veces es difícil concentrarse en el orador/a y en el texto escrito. Otras veces, el contenido no es lo suficientemente impresionante como para mantener la atención del público. Pero no tiene por qué ser así.
Puedes hacer que una presentación resulte más atractiva para todos si incluyes contenidos interactivos, como gráficos y diagramas. Con las visualizaciones de datos interactivas, conseguirás que el proceso de descubrimiento de datos resulte más atractivo y emocionante para el público.
Tu público podrá pasar el <em>mouse</em> por encima de los datos y hacer clic en determinados iconos o conjuntos de datos para descubrir información por su cuenta. Con las visualizaciones interactivas, la presentación será más memorable e impactante.
Como vemos en el siguiente ejemplo, al interactuar con la infografía, vamos descubriendo diferentes datos.
N.º 7: Mantén la coherencia en fuentes y estilos de color
¿Quieres que una presentación sea visualmente atractiva y que destaque la información esencial? Mantén unos estilos de fuente y esquemas de color coherentes en toda la presentación.
Utiliza uno o dos tipos de letra, como máximo, para que el texto sea fácil de leer y entender. Además, selecciona una combinación de colores que no distraiga demasiado. Si utilizas Prezi Design, puedes copiar y pegar estilos fácilmente: haz clic con el botón derecho en tus visualizaciones de datos y selecciona “copiar estilos”. Así te será más fácil mantener la coherencia y ahorrarás tiempo a la hora de elegir colores que combinen.
N.º 8: Estructura bien tu presentación
Antes de crear una presentación, piensa en su estructura. ¿Cuál es la idea principal que quieres transmitir? Utilízala como punto de partida e incluye solo la información que aporte valor a la narración.
Planifica cuidadosamente los primeros temas para introducir adecuadamente el argumento. Añade la información esencial en la parte central de la presentación. Por último, cierra la presentación con un resumen de los puntos principales y deja a tu público con las ganas. Además, planifica cuándo aceptarás preguntas y durante cuánto tiempo.
Para más información, mira este tutorial sobre cómo estructurar una presentación:
N.º 9: Practica tus habilidades para hablar en público
Puede que hablar en público no sea tu fuerte, pero puedes mejorar con la práctica. No desaproveches una gran oportunidad de compartir tus ideas con un público más amplio solo porque te pongas nervioso/a al hablar delante de un grupo de personas.
Una de las mejores formas de mejorar tus habilidades para hablar en público es practicar delante de tu familia o amigos, las personas con las que te sientes cómodo/a. Además, concéntrate en el tema que vas a presentar y emociónate con la idea que quieres transmitir. Así transmitirás mayor seguridad y controlarás los nervios al hablar en público.
Descubre más consejos para hablar en público con Jessica Chen, fundadora y directora ejecutiva de Soulcast Media:
N.º 10: Muestra tus diapositivas junto a ti en la pantalla
Si vas a presentar en Zoom o en una reunión virtual, piénsatelo dos veces antes de compartir tu pantalla. Los días de esconderse detrás de las diapositivas han acabado. La gente quiere ver a otras personas y conectar con ellas, no sentarse a ver otra pantalla compartida al uso. Utiliza Prezi Vídeo para que el vídeo te muestre a ti junto a todo tu contenido.
¿El resultado? Tu presentación será más atractiva que una presentación virtual tradicional. Además, tu público tendrá la oportunidad de leer tu lenguaje corporal y seguir mejor lo que dices.
Si ya tienes tus diapositivas preparadas, no te preocupes: puedes integrarlas fácilmente en Prezi.
Mira Prezi Video en acción y echa un vistazo a nuestras plantillas de vídeo para empezar.
N.º 11: Relájate antes de la presentación
Estar delante de un público puede ponernos nerviosos. Sin embargo, hay técnicas de relajación que permiten calmarnos, concertarnos y ganar confianza. Lo último que queremos es que todo nuestro esfuerzo se eche a perder por culpa del estrés.
Prueba a hacer ejercicios de respiración o una meditación guiada de cinco minutos antes de la presentación. El truco está en eliminar todas las distracciones y centrarse en el momento presente para no pensar demasiado antes de empezar la presentación. Además, si te preparas bien y sabes exactamente qué decir y cuándo, te sentirás más tranquilo/a. Si quieres descubrir otras formas de transmitir más seguridad en ti mismo/a, lee cómo controlar los nervios antes de una presentación.
N.º 12: Usa transiciones y animaciones
Añade movimiento a tus diapositivas con transiciones y animaciones. Conseguirás que tu presentación sea visualmente más atractiva e interesante. Sin embargo, ten cuidado de no abrumar al público con tanta transición y animación.
Elige una transición que encaje visualmente con la presentación y utilízala en todas las diapositivas. Considera qué animaciones serán relevantes para tu audiencia y selecciona unas cuantas para añadirlas a las diapositivas. No te excedas. Concéntrate en el mensaje que quieres transmitir y utiliza las animaciones que aporten algo a ese mensaje.
Nº 13: Demuestra entusiasmo
Cuando estás en una habitación con una persona positiva y entusiasta, no puedes evitar sentirte así también. Las personas con mucha energía producen ese efecto en los demás. Y lo que es más importante, muchas personas tienden a imitar el comportamiento de los demás y a reflejar su energía cuando sienten una conexión o se identifican con ellos. Es lo que se llama el efecto camaleón.
Al hacer una presentación, quieres que el público sienta curiosidad por lo que estás presentando. También es posible que quieras animarlos, despertar su interés por saber más o inspirarlos. Para causar ese efecto en los demás, intenta transmitir esas emociones durante la presentación. Practica tu discurso, ralentiza la narración en algunos momentos o haz una pausa después de pronunciar una frase, y utiliza distintas técnicas de presentación para exponer tu proyecto y dejar claros tus puntos de vista.
N.º 14: Termina tu presentación de forma memorable
Los primeros minutos de la presentación son cruciales para captar la atención del público. Sin embargo, no subestimes la importancia de terminar tu presentación con la misma fuerza con la que la empezaste.
La forma en que termines una presentación desempeñará un papel crucial en cómo la recordará la audiencia. Si quieres causar una impresión memorable, cierra tu presentación con un resumen, una pregunta retórica, una llamada a la acción u otra forma impactante. Descubre 10 formas de terminar una presentación en nuestra guía.
Son muchos los factores a tener en cuenta a la hora de crear y realizar una presentación. Queremos que nuestras diapositivas tengan un aspecto profesional, que sean visualmente atractivas y que transmitan nuestros puntos principales. También queremos transmitir seguridad aunque nos ponga nerviosos hablar en público. Sean cuales sean nuestras preocupaciones, recuerda que la preparación es esencial. Las claves del éxito de una presentación son la práctica y la dedicación. Asegúrate de seguir estos eficaces consejos para sobresalir en tus futuras presentaciones. Si quieres crear una presentación cautivadora con Prezi, contáctanos y te informamos o pruébalo gratis.
