Raul Duran
julio 21, 2022
Gartner ha reconocido a Zoom como líder en soluciones para reuniones por sexto año consecutivo. Esto es muy merecido, ya que es bastante difícil encontrar una persona en el mundo digital que nunca se haya unido a una reunión de Zoom.
En un mar de innumerables presentaciones con Zoom, es crucial destacar para tener éxito. Pero, ¿cuál es la mejor manera de contar su historia, atraer a su público y evitar la fatiga de las reuniones virtuales? A través de la conexión personal.
Siga leyendo para conocer los nueve mejores consejos de presentación de Zoom que le ayudarán a establecer una conexión humana en la era de las reuniones virtuales y descubra 11 prácticos trucos de Zoom para mejorar sus habilidades de presentación con Zoom.
1. Haz los deberes
El consejo más importante para una presentación con Zoom es pensar en el público antes de pensar en las diapositivas. Tienes que entender sus expectativas para aportar valor y crear una conexión real.
Tenga en cuenta aspectos de su público como:
- ¿Qué es lo que necesitan o quieren de su presentación con Zoom?
- Desafíos o temores a los que se enfrentan
- El tono de voz o el vocabulario que es más apropiado utilizar
- Ejemplos o historias con las que pueden relacionarse
Una vez que hayas respondido a estas preguntas, podrás diseñar tu presentación en consecuencia. Es una buena idea modificar tu presentación cada vez que te enfrentes a un nuevo grupo de personas.
2. Contar una historia
No hay mejor manera de crear una conexión emocional con el público que contar una historia. Incluir la narración en las presentaciones también les ayudará a entender y recordar mejor la información, que es importante tanto en los negocios como en la educación.
Pero, ¿cómo incluir realmente una historia en su presentación? Para aprovechar todo el potencial, la historia debe estar conectada con el objetivo principal y, siguiendo los mejores consejos de presentación de Zoom, debe llevarse a cabo a lo largo de toda la presentación.
En primer lugar, aclare qué emoción quiere evocar, ya sea sorpresa, alegría, deseo, ira o cualquier otra cosa. Piensa en ejemplos, estadísticas, chistes o experiencias que puedan ser relevantes para tu audiencia. Cuando veas que la gente asiente con la cabeza, suele ser señal de que estás dando en el clavo con la presentación y de que has conseguido una conexión emocional con tu público (o de que están practicando la escucha activa :)).
Elena Valentine, directora general de Skillscout, utiliza el vídeo de Prezi para mostrar la importancia de la narración en las presentaciones y comparte algunos consejos para ayudarte a perfeccionar el uso de la historia como elemento definitivo para captar la atención. Aprenda todo sobre ello en este vídeo.
3. Información visual frente a información textual
Las presentaciones con zoom y ayudas visuales son un 43% más persuasivas que las que no las tienen. Al cerebro humano le encantan los elementos visuales: facilitan el procesamiento rápido del mensaje en comparación con las diapositivas con texto. Además, las ideas presentadas gráficamente son más fáciles de comprender y recordar que las presentadas solo con texto.
Para conseguir una conexión humana en su presentación con Zoom, necesita que todos los ojos se centren en usted. Si su audiencia está concentrada en leer líneas o listas con viñetas en la pantalla, lo más probable es que no preste atención a lo que está diciendo.
Por eso es importante incluir información visual en tus diapositivas. Aquí tienes algunos consejos de presentación de Zoom sobre los tipos de elementos visuales para tus diapositivas:
- Visualizaciones de datos. Los cuadros y gráficos son tus mejores amigos si quieres comunicar datos y números. Las herramientas de visualización de datos de Prezi pueden ayudarte con eso: crea fácilmente diseños para apoyar tu historia y hacer tu presentación más deliciosa.
- Mapas. Convierta los datos y la información geográfica en mapas interactivos de ciudades, regiones o incluso continentes enteros: a nuestro cerebro le encantan los datos asociados a la realidad.
- Imágenes y vídeos. Estos recursos visuales son imprescindibles en las presentaciones para explicar cómo funcionan las cosas, enfatizar la idea o llamar la atención sobre su mensaje. La elección de las imágenes repercutirá en la conexión emocional con el público, así que elígelas bien.
- Elementos gráficos. Los organigramas, los diagramas, los bloques de iconos, las notas y otros elementos son formas excelentes de comunicar procesos, planes o situaciones en curso. Combina tu historia con estos elementos, y puedes estar seguro de que tu mensaje será evidente para todos.
- GIFs y pegatinas. A veces un GIF puede expresar más de lo que las palabras podrían decir. Son súper útiles si quieres crear una imagen exacta en la cabeza del público. Por ejemplo, imagina una presentación sobre el rendimiento mensual de las ventas y este GIF en la primera diapositiva:
Este GIF de celebración es una forma estupenda de empezar y hacer que tu equipo se entusiasme con el resto de tu presentación.
4. Deje que su público le oiga y le vea
Otro consejo de presentación de Zoom se refiere a lo que su público puede ver y oír. Lo mejor es dar una imagen lo más profesional posible.
Unas buenas condiciones de iluminación no significan que haya focos a tu alrededor. La luz natural es la mejor herramienta para lucir bien en una presentación virtual. Asegúrate de sentarte cerca de la ventana, pero evita tenerla a tu espalda, ya que creará una sombra. Si la luz natural no es una opción, juega con tus lámparas: incluso un anillo de luz barato puede marcar una gran diferencia. Mira este vídeo para saber cómo crear la mejor iluminación de vídeo y mucho más.
Ahora, cuando tu audiencia pueda verte, asegúrate de que también pueda oírte. No hay nada peor que ver una presentación con Zoom cuando el orador tiene ruidos molestos de fondo o un micrófono que chirría.
En el siguiente vídeo, te explicamos las mejores formas de conseguir un sonido nítido y claro cuando hagas una presentación. Además, Zoom tiene varias formas de mejorar tu audio: busca más consejos y trucos para presentaciones con Zoom al final de este artículo.
5. Asegúrese de que su presentación con Zoom fluya
Este consejo de presentación de Zoom funciona bien con la narración de historias. Todo lo que digas y muestres debe tener una buena transición, tanto tu historia como las diapositivas de tu presentación.
En lugar de pasar por las diapositivas de forma lineal, utiliza las plantillas de presentación de Prezi para tener una presentación más conversacional. Puedes crear varios flujos y ampliar un tema para profundizar en él. O bien, deja que la conversación te guíe y salta directamente a los temas más relevantes que interesan a tu audiencia.
En su vídeo, Brian Fanzo, futurista digital y conferenciante, explica cómo evitar que una presentación en línea parezca un guión. Vea su vídeo aquí para saber más:
6. El lenguaje corporal vale más que mil palabras
El lenguaje corporal tiene un enorme impacto en la forma en que tu audiencia percibe tu presentación de Zoom. Jessica Chen, fundadora y directora ejecutiva de Soulcast Media, explica en su vídeo de Prezi que el lenguaje corporal determina hasta el 60% de la forma en que recibimos la información presentada, mientras que la elección de las palabras solo supone el 7% y el tono de voz el 33%.
Hay muchas formas de utilizar el lenguaje corporal de forma consciente durante las presentaciones. Uno de los principales consejos para las presentaciones de Zoom es colocar algo llamativo junto a la cámara del portátil para poder mantener el contacto visual con el público. Para parecer seguro y persuasivo, muévete despacio y con fluidez, crea espacio entre los hombros y las orejas y mantén la cabeza recta. Y lo más importante: utilice las manos, sobre todo al principio de la videollamada. Así crearás un ambiente cálido y seguro tanto para ti como para tu audiencia.
7. No te escondas detrás de las diapositivas
Es difícil hacer que tu presentación sea personal si sólo eres un pequeño rectángulo en la esquina de la ventana de Zoom. Todo lo que tu audiencia puede ver en su pantalla es una diapositiva gigante con información y datos.
El uso de su lenguaje corporal es un consejo clave para las presentaciones de Zoom, por eso debe olvidarse de compartir su pantalla y mostrar su contenido junto a usted. Esto hace que la experiencia sea más memorable y la presentación más impactante. Prezi Video es la herramienta adecuada para ello: arrastra y suelta fácilmente el contenido que quieras mostrar o utiliza nuestras plantillas para crear presentaciones que sorprenderán a tu audiencia.
8. Activar a su público
Otro gran consejo de presentación de Zoom para mantener a su público interesado es la presentación conversacional con interacciones. De vez en cuando, deja de presentar para hablar con tu público y permíteles hacer preguntas o aclarar algo. Anímales a utilizar el chat de Zoom o a responder a una encuesta.
Las salas de reuniones de Zoom son una excelente opción para los talleres o sesiones de formación en línea. Los participantes pueden discutir los temas de su presentación con mayor detalle y expresar sus ideas, lo que permite el aprendizaje colaborativo y el intercambio de conocimientos.
Sin embargo, no todo el mundo se siente cómodo hablando. El uso de Prezi Video durante las reuniones online permite a tu audiencia compartir reacciones instantáneas: imágenes, GIFs, texto o pegatinas. Si organizas este tipo de interactividad en tu reunión de Zoom, todo el mundo podrá participar y aumentar el nivel de energía de la reunión.
Para obtener más consejos sobre cómo activar a tu audiencia en Zoom, mira este vídeo de Prezi de Rich Mulholland, fundador de la empresa de presentaciones Missing Link:
9. Crear, ensayar, presentar
Puedes estar de acuerdo o no con la «regla de las 10.000 horas» de Malcolm Gladwell, pero una cosa está clara: cuanto más presentas, mejor lo haces.
Una vez que hayas creado el contenido de tu presentación, ensaya. Puedes utilizar Prezi Video para grabarte a ti mismo antes de ir en directo a Zoom y así poder verte en acción. Practica dónde añadirás pausas, harás una pregunta al público o harás una broma. Piensa en el tono de voz que debes utilizar para mantener la atención del público y en lo que dice tu lenguaje corporal.
Incluso puedes grabar tu presentación y revisarla más tarde para saber cómo puedes mejorarla. La práctica hace la perfección.
La experta en ventas en vídeo, Julie Hansen, comparte consejos de presentación de Zoom para lograr reuniones de ventas más eficaces en su vídeo:
11 trucos de presentación con Zoom para mejorar las reuniones
Añadir cámara virtual Prezi
Descarga la aplicación de escritorio Prezi Video y conecta la Cámara Virtual Prezi con tu Zoom. Después de eso, puedes compartir instantáneamente tu contenido e ideas en la pantalla, haciendo que todo, desde las actualizaciones internas, las formaciones y los lanzamientos de ventas, sea más interesante.
Cambia tu fondo virtual de Zoom
Para animar tu presentación con Zoom, puedes crear y cargar tu propia imagen de fondo virtual. Sorprenda a sus compañeros de trabajo con la imagen de su oficina de fondo, únase a una reunión desde una soleada playa de España o cree un fondo de aspecto profesional como su tarjeta de visita. Utiliza una de nuestras plantillas de fondos virtuales para empezar.
Probar el sonido
Siempre es una buena idea probar tu micrófono antes de unirte a una reunión de Zoom. Ve a Ajustes de Zoom > Audio y prueba tanto el micrófono como los altavoces. Así evitarás ese incómodo momento de «¿Me oyes?» al comienzo de la reunión.
Barra espaciadora para silenciar/desilenciar
Olvídate de esos momentos incómodos en los que intentas encontrar el micrófono para quitarte el silencio y decir algo rápidamente. Un consejo ingenioso para las presentaciones con Zoom: pulsa la barra espaciadora y mantenla pulsada para anular el silencio mientras hablas.
Desactivar el vídeo y el audio por defecto
Evita la «tensión de la primera mirada» al entrar en una reunión de Zoom. Vaya a Configuración > Audio y silencie su micrófono al unirse a una reunión para controlar el primer sonido. En los ajustes > Vídeo, marque la opción «Detener mi vídeo al entrar en la reunión» para poder saludar siempre a su equipo con una sonrisa y un saludo.
Ocultar a los participantes que no son de vídeo
Durante las grandes reuniones de equipo o de todas las manos, es agradable ver a otros compañeros de trabajo en su ventana de Zoom. Para evitar una pantalla abarrotada de imágenes y vídeos estáticos, puedes ocultar a los participantes de la reunión sin vídeo de la vista de la galería. Ve a Configuración > Vídeo y haz clic en Ocultar participantes sin vídeo. Ahora podrás disfrutar de las reacciones en directo y de las personas que te rodean durante toda la reunión.
Ocultar la vista propia durante las presentaciones de Zoom
En las reuniones con Zoom, tendemos a prestar demasiada atención a nuestro aspecto. Puede ser una verdadera distracción y robar la atención del presentador. Para evitarlo, pulsa el botón de los tres puntos en tu vídeo y elige Ocultar vista propia. Esto creará una sensación más natural, ya que lo más probable es que no te mires en el espejo durante una reunión cara a cara.
Comparta su pantalla con confianza
Elimina las notificaciones como los mensajes o los anuncios que aparecen cuando compartes tu pantalla. Si utilizas un Mac, te recomendamos que actives el modo No molestar, y para los usuarios de Windows, utiliza Focus Assist para evitar las ventanas emergentes innecesarias.
Silenciar a todos los participantes
Es habitual que alguien tenga el micrófono encendido por accidente, lo que puede provocar distracciones inoportunas como conversaciones de fondo, sonidos de tráfico o el ladrido de un perro. Evita estos momentos y silencia a todo el mundo: pulsa Comando+Control+M en Mac o Alt+M en PC.
Garantizar la mejor calidad visual
Para garantizar la mejor calidad de la presentación, ponte siempre en modo de pantalla completa. Es especialmente importante cuando se presentan datos durante una reunión o se explican gráficos complicados con texto pequeño.
Utilizar las reacciones para interactuar
Los pequeños detalles importan, especialmente cuando quieres que tu presentación virtual tenga más conexión humana. Aunque Zoom te permite utilizar reacciones como aplausos, cariños, pulgares arriba y otras, puedes desbloquear aún más interactividad con Prezi Video. Anima a tu audiencia a compartir comentarios, GIFs o cualquier imagen durante tu presentación, permitiéndoles reaccionar y dar su opinión sin tener que desconectar o afectar al tiempo de la reunión.
Pon en práctica estos consejos de presentación de Zoom
Con más presentaciones en línea que nunca, es importante entender los fundamentos de Zoom y cómo afecta a tus presentaciones. Aprende más consejos de presentación con Zoom cuando visites la Galería de vídeos de Prezi o empieza a crear tu primera presentación con Zoom hoy mismo.
