14 dicas eficazes de apresentação para impressionar seu público

Uma apresentação eficaz pode comunicar ideias e opiniões importantes, economizar tempo e contribuir para o seu sucesso geral como empresa, mas boas habilidades de apresentação não são naturais para todos. Nesta postagem do blog, você encontrará 14 dicas eficazes de apresentação que pode implementar em sua próxima apresentação para torná-la um sucesso.

Esteja você se preparando para uma apresentação importante no trabalho ou na escola, ou procurando maneiras de melhorar suas habilidades de apresentação em geral, essas dicas de apresentação serão úteis. Reunimos uma lista para ajudar você a impressionar seu público desde o início. Você encontrará dicas para criar e apresentar seus slides, falar na frente de um público e outras técnicas eficazes de apresentação para ajudá-lo a se destacar.

Erros de apresentação mais comuns

Antes de listarmos nossas principais dicas de apresentação eficazes, vamos explorar os erros de apresentação mais comuns. Se você cometeu um ou mais erros nesta lista, não está sozinho. A maioria das pessoas cometeu pelo menos um deles. No entanto, o importante é estar atento e tentar evitá-los da próxima vez.

Nº 1 Um começo improdutivo

Um dos erros mais comuns que as pessoas cometem é diminuir a importância dos primeiros minutos ou segundos de sua apresentação.

Digamos que você praticou seus principais pontos de discurso meticulosamente e repassou seus slides um milhão de vezes, mas quando está no centro das atenções e precisa dizer sua primeira linha, sabe exatamente o que dizer para impressionar o público?

O início da sua apresentação é crucial. Não apenas devido a maneira como você começa a definir o tom para o restante da apresentação, mas também devido às pessoas geralmente precisarem de cerca de 8 segundos para decidir se acham o assunto interessante o suficiente para continuar ouvindo.  Começar sua apresentação com uma introdução cativante é ainda mais importante do que se pensa. Para garantir que você comece bem, leia nosso guia sobre como iniciar sua apresentação.

Nº 2 Falta de preparo

Sim, embora esteja claro que se deve preparar antes de fazer uma apresentação, ainda é um erro comum entre os apresentadores. Preparar o conteúdo e os pontos de discussão é um começo óbvio, mas há outras etapas que você possa estar negligenciando.

Antes mesmo de entrar em uma reunião ou entrar em uma sala onde fará uma apresentação, considere os requisitos técnicos e familiarize-se com o equipamento. Se você estiver apresentando on-line, certifique-se de testar sua apresentação e os recursos visuais que usará. A última coisa que você deseja é um link de vídeo quebrado, áudio ruim ou uma conexão fraca durante a apresentação.

Além disso, considere as perguntas que seu público possa querer fazer sobre o assunto. Pense em como você responderia a essas perguntas ou faça pesquisas adicionais para realmente impressionar o público com suas respostas.

Explore outras maneiras de se preparar para uma apresentação para se sentir ainda mais confiante ao apresentar.

Nº 3 Perdendo a noção do tempo

É ótimo se sentir apaixonado pelo seu tópico. No entanto, você terá que considerar o nível de interesse e conhecimento do seu público. Alguns detalhes podem parecer fascinantes para você, e gostaria de falar sobre eles por horas, mas para o seu público, muita informação irá drenar sua energia e perder sua atenção.

Portanto, certifique-se de manter o controle do tempo. Além disso, considere os interesses do seu público. Uma apresentação concisa é sempre melhor do que uma longa com uma tonelada de informações. Além disso, você terá uma chance maior de manter a atenção do público durante a apresentação.

Dicas eficazes de apresentação

Agora que vimos alguns dos erros de apresentação mais comuns, vamos mergulhar em dicas eficazes de apresentação que ajudarão você a se destacar em apresentações futuras.

Nº 1 Conte uma história

As histórias conectam, inspiram e capacitam as pessoas. Contar uma história pode motivar a ação, ajudar a entender uma ideia e fazer as pessoas se sentirem conectadas ao contador de histórias. É também uma das dicas mais eficazes de apresentação. Um estudo da psicóloga organizacional Peg Neuhauser descobriu que uma história bem contada é mais fácil de lembrar do que os fatos, o que a torna uma técnica de aprendizado altamente eficaz.

Com isso em mente, contar uma história durante a apresentação pode envolver seu público e torná-la uma experiência memorável. Você pode compartilhar uma história pessoal ou um evento histórico, apenas certifique-se de ter uma conexão clara entre a história e o tópico que está apresentando.

Nº 2 Trabalhe sua linguagem corporal

A linguagem corporal pode fazer uma grande diferença em como sua apresentação é vista. É uma das dicas de apresentação que você definitivamente não deve ignorar. 

A linguagem corporal diz muito sobre o nível de confiança, emoções, estado de espírito e até credibilidade de uma pessoa. Para o público, é uma forma de entender o que a pessoa está falando e o quanto ela está interessada no assunto.

Portanto, trabalhe em sua linguagem corporal para transmitir melhor a mensagem que está tentando comunicar. Pratique na frente de um espelho antes de sua apresentação e esteja ciente de seus gestos e expressões faciais.

Nº 3 Entenda seu público

Antes de elaborar sua apresentação, você deve saber com quem está falando. Compreender os interesses, dados demográficos, histórico profissional e outras informações valiosas de seu público é crucial para tornar seu discurso bem-sucedido.

Se você estiver falando em um evento, entre em contato com os organizadores para obter mais informações sobre outros palestrantes e o público. Se você estiver apresentando no trabalho, talvez já conheça bastante bem seu público. Use essas informações a seu favor e crie conteúdo com o qual você sabe que irão se identificar.

Nº 4 Use recursos visuais de alta qualidade

Qual é uma das técnicas mais eficazes de apresentação? Uso de recursos visuais. Eles desempenham um papel crucial em sua apresentação. No entanto, apenas recursos visuais de alta qualidade causarão uma boa impressão e comunicarão sua mensagem com eficácia. Use recursos visuais de alta qualidade, como imagens, vídeos, gráficos, mapas e outros para realmente atingir seu objetivo.

Usar recursos visuais é uma ótima maneira de transmitir suas ideias, pois são mais fáceis de processar do que o texto. Se você não tem certeza de onde encontrar ótimos recursos visuais, confira nossa postagem no blog sobre recursos visuais de apresentação para obter cinco recursos gratuitos.

PS: A biblioteca do Prezi contém uma variedade de imagens, vídeos, GIFs, adesivos e outros recursos visuais, incluindo diferentes gráficos e mapas para incrementar sua apresentação. Está tudo disponível no seu painel.

Nº 5 Use visualizações de dados

Deseja mostrar estatísticas ou outros conjuntos de dados em sua apresentação? Use visualizações de dados para destacar os mesmos e impressionar seu público. 

Não há nada mais chato do que um monte de dados apresentados de forma monótona. Se você quiser contar uma história com seus dados, use infográficos interativos ou slides enriquecidos com recursos visuais atraentes. A apresentação de dados fará com que suas ideias pareçam mais confiáveis e verossímeis. 

O Prezi Design oferece uma variedade de modelos para você escolher. Você pode começar a criar visualizações de dados do zero ou escolher um modelo e editar os dados nele. 

Nº 6 Torne envolvente com elementos interativos

Não é fácil fazer uma apresentação envolvente. As pessoas podem facilmente se distrair ou tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo, especialmente no ambiente virtual. Às vezes, é difícil focar no orador e no texto escrito. Outras vezes, o conteúdo simplesmente não é impressionante o suficiente para prender a atenção do público. Mas não precisa ser assim.

Você pode tornar sua apresentação mais atraente para todos, incluindo conteúdo interativo, como gráficos e tabelas. Com visualizações interativas de dados, você tornará o processo de descoberta de dados mais envolvente e empolgante para seu público.

Seu público poderá passar o mouse sobre os pontos de dados e clicar em determinados ícones ou conjuntos de dados para descobrir informações por conta própria. As visualizações interativas tornarão a apresentação mais memorável e impressionante.

Como pode ver no exemplo abaixo, você pode descobrir diferentes dados interagindo com o infográfico.

Nº 7 Mantenha-se consistente com fontes e estilos de cores

Você deseja que sua apresentação seja visualmente atraente e destaque as informações essenciais. Para que isso ocorra, mantenha os estilos de fonte e esquemas de cores consistentes em toda a apresentação.

Use uma ou duas fontes no máximo para tornar o texto fácil de ler e entender. Além disso, use um esquema de cores cuidadosamente selecionado que não incomode muito. Se estiver usando o Prezi Design, você pode facilmente copiar e colar estilos clicando com o botão direito do mouse em suas visualizações de dados e selecionando “copiar estilos”. Isso facilita a consistência e economiza tempo ao escolher cores correspondentes.

Nº 8 Estruture sua apresentação corretamente

Antes de criar sua apresentação, pense em sua estrutura. Qual é a ideia principal que você quer transmitir? Use isso como ponto de partida e inclua apenas informações que agreguem valor à narrativa.

Planeje os primeiros tópicos com cuidado para apresentar seu argumento de forma adequada. Adicione as informações essenciais no meio da sua apresentação. Por fim, encerre sua apresentação com um resumo dos pontos principais e deixe seu público com uma reflexão posterior. Além disso, planeje quando responder às perguntas e por quanto tempo.

Para mais informações, assista a este tutorial sobre como estruturar sua apresentação:

Nº 9 Pratique suas habilidades de falar em público

Falar em público pode não ser o seu forte, mas você pode melhorar com a prática. Não recuse uma grande oportunidade de compartilhar suas ideias com um público maior só porque você se sente nervoso ao falar na frente de um grupo de pessoas.

Uma das melhores maneiras de melhorar suas habilidades de falar em público é praticar na frente de sua família ou amigos – pessoas com quem você se sente confortável. Além disso, concentre-se no tópico que está apresentando e se emocione com a ideia que deseja transmitir. Dessa forma, você parecerá mais confiante e se sentirá menos nervoso ao falar em público.

Explore outras dicas de como falar em público de Jessica Chen, fundadora e CEO da Soulcast Media:

Nº 10 Mostre seus slides na tela ao seu lado

Se apresentar no Zoom ou em uma reunião virtual, pense duas vezes antes de compartilhar sua tela. Os dias de se esconder atrás de slides acabaram. As pessoas querem ver e se conectar com outras pessoas, não assistir a outro compartilhamento de tela comum. Para fazer isso, use o Prezi Video para mostrar todo o seu conteúdo ao seu lado no feed do seu vídeo.

Como resultado, sua apresentação parecerá mais envolvente do que uma apresentação virtual tradicional. Além disso, seu público terá a chance de ler sua linguagem corporal e acompanhar ainda melhor o que você está dizendo.

Se você já tem seus slides preparados, não se preocupe – você pode integrá-los facilmente ao Prezi.

Veja o Prezi Video em ação e confira nossos modelos de vídeo para começar.

Nº 11 Acalme-se antes de apresentar

Estar na frente de um público pode ser estressante. Mas existem maneiras de se acalmar antes da apresentação para se centrar e se sentir confiante. A última coisa que você quer é que todo o seu trabalho árduo seja desperdiçado devido ao estresse.

Experimente exercícios respiratórios ou uma meditação guiada de cinco minutos antes da apresentação. O truque é remover todas as distrações e focar no momento presente para não pensar demais antes de iniciar sua apresentação. Além disso, esteja totalmente preparado e saiba exatamente o que dizer e quando, o que o ajudará a se sentir mais controlado. Se você quiser descobrir outras maneiras de se sentir e parecer mais confiante, leia como não ficar nervoso antes de uma apresentação.

Nº 12 Use transições e animações

Adicione movimento aos seus slides com transições e animações. Você tornará sua apresentação visualmente mais atraente e envolvente. No entanto, tome cuidado para não sobrecarregar seu público com sua escolha de transições e animações.

Escolha uma transição que corresponda visualmente à sua apresentação e use-a em toda ela. Considere quais animações serão relevantes para o seu público e selecione algumas para adicionar aos seus slides. Não exagere. Mantenha o foco na mensagem que você está tentando transmitir e use animações apenas para apoiar essa mensagem.

Nº 13 Seja entusiasmado

Quando está em uma sala com uma pessoa positiva e entusiasmada, você também não pode deixar de se sentir elevado. Mais importante ainda, muitas pessoas tendem a imitar o comportamento das pessoas e espelhar sua energia quando sentem uma conexão ou se relacionam com elas. Isso se chama efeito camaleão.

Quando você está apresentando, quer que seu público sinta curiosidade sobre o que está apresentando. Você também pode querer deixar seu público se sentindo animado, interessado ou inspirado em saber mais. Para ter esse efeito nos outros, tente transmitir essas emoções ao apresentar. Pratique seu discurso, desacelere sua narrativa às vezes ou faça uma pausa depois de fazer uma declaração, e use diferentes técnicas de apresentação para apresentar seu projeto e realmente mostrar seus pontos.

Nº 14 Termine sua apresentação de forma memorável

Os primeiros minutos da sua apresentação são cruciais para cativar a atenção do seu público. No entanto, não subestime a importância de terminar sua apresentação com a mesma eficiência com que a iniciou.

A maneira como você termina sua apresentação terá um papel crucial em como seu público se lembrará dela. Você deseja causar uma impressão memorável encerrando sua apresentação com uma declaração resumida, uma pergunta retórica, um apelo à ação ou outra forma impactante. Descubra 10 maneiras de encerrar sua apresentação em nosso guia.

Há muitos fatores a serem considerados ao criar e entregar uma apresentação. Você deseja que seus slides pareçam profissionais e visualmente atraentes enquanto transmitem seus pontos principais. Você também quer parecer e soar confiante, mesmo que esteja nervosa ao falar em público. Quaisquer que sejam suas preocupações, lembre-se de que a preparação é essencial. Prática e dedicação são as chaves para fazer uma apresentação de sucesso. Certifique-se de seguir estas dicas eficazes de apresentação para se destacar em suas apresentações futuras. Se você estiver interessado em criar uma apresentação cativante com o Prezi, entre em contato conosco para saber mais ou faça uma avaliação gratuita.