O trabalho híbrido é o futuro: aqui está como começar

À medida que especialistas e líderes de pensamento observam as tendências do local de trabalho para o próximo ano (e além), duas palavras continuam surgindo: trabalho híbrido. Em uma pesquisa da PwC, 55 por cento dos funcionários dos EUA disseram que gostariam de continuar trabalhando remotamente três dias por semana, o que significa que os empregadores precisarão encontrar o equilíbrio certo entre trabalho presencial e remoto para manter sua equipe envolvida e produtiva. Continue lendo para obter ideias de especialistas sobre por que o futuro do trabalho é híbrido e como as organizações podem obter o máximo dessa nova estrutura de local de trabalho.

Mais uma vez, com sentimento: o trabalho híbrido é o futuro

Para todos que trabalharam remotamente no ano passado, os benefícios foram imediatamente óbvios, mas também foram as desvantagens. Com todos trabalhando de casa, as pessoas conseguiram interromper seu deslocamento diário e melhorar muito a produtividade. Por outro lado, estar no escritório proporcionou às pessoas um ambiente de trabalho dedicado (claramente separado de suas vidas pessoais) e mais oportunidades de interagir com os colegas de forma orgânica.

No final das contas, o trabalho híbrido representa uma abordagem equilibrada que dá aos funcionários mais flexibilidade, ao mesmo tempo que permite dias de colaboração dedicados no escritório. Assista a este vídeo do Prezi de Joe Martin, o CMO da CloudApp, para uma análise de cada tipo de trabalho e por que o trabalho híbrido é o vencedor claro a longo prazo:

Não se preocupem, empregadores – o trabalho híbrido também beneficia você

Uma das conclusões da pesquisa da PwC é que os empregadores ainda hesitam mais do que os funcionários em permanecer parcialmente remotos. Mas Natalia Walters, líder do futuro do trabalho da Fluxx, avisa que ter um “viés do status quo” e uma mentalidade avessa ao risco será prejudicial para o sucesso de uma empresa. A pesquisa de sua equipe descobriu que metade dos trabalhadores do Reino Unido diz que aceitaria um corte de pagamento para maior flexibilidade, e que mesmo uma semana de trabalho meio remoto pode levar a $ 11.000 em ganhos de produtividade por funcionário, por ano.

Além do mais, as reuniões presenciais muitas vezes resultam em ineficiência e podem custar aos empregadores 34 por cento do salário de um funcionário em tempo perdido. Com um modelo de trabalho híbrido, uma forte comunicação assíncrona pode substituir reuniões desnecessárias e levar a uma melhor produtividade. Saiba mais sobre os benefícios do trabalho híbrido no vídeo de Natalia:

Maneiras fáceis de fazer o trabalho híbrido… funcionar

Mesmo que todos estejam envolvidos com o trabalho híbrido, pode ser difícil saber por onde começar – afinal, esse é um território desconhecido para muitas organizações. Felizmente, Cynthia Watson, CEO da consultoria Virtira, tem algumas dicas fáceis que você pode implementar. Em um estudo realizado pela Virtira, eles descobriram que 63% dos trabalhadores remotos relataram mais reuniões do que antes. Isso porque as reuniões se tornaram um substituto para os bate-papos improvisados, mas isso só resulta em fadiga de videoconferência.

Cynthia recomenda dar um passo atrás e reavaliar suas reuniões. Existem pessoas que não precisam estar em certas reuniões? Existe uma agenda clara para cada reunião? Você está usando as ferramentas de apresentação virtual certas? Você usa videochamadas para engajamento e conexão com a equipe ou elas são usadas apenas para tarefas relacionadas ao trabalho?

Reformulando a maneira como você aborda as reuniões virtuais e investindo nas ferramentas de colaboração certas (com o treinamento adequado para cada uma), você pode garantir que sua equipe esteja trabalhando perfeitamente em um ambiente híbrido. Obtenha ainda mais dicas assistindo seu vídeo Prezi:

Chame a atenção tornando sua apresentação mais interativa

Os líderes precisam fazer o que pregam

A mudança para o trabalho híbrido significa que muitos aspectos da vida profissional mudarão. Isso inclui depender de espaços não projetados para o trabalho, maior isolamento entre os funcionários, diferentes distrações e prioridades em casa e uma maior confiança na tecnologia. Ao mesmo tempo, algumas coisas ainda permanecem as mesmas – um bom trabalho precisa ser feito e uma forte colaboração será a chave para um local de trabalho híbrido.

O especialista em trabalho híbrido e palestrante Kevin Eikenberry explica que os líderes da empresa precisarão se esforçar e ajudar seus funcionários a navegar por essas mudanças e manter o moral e a produtividade elevados. Os líderes devem definir expectativas claras sobre a frequência da comunicação e o uso da ferramenta, e também devem diferenciar entre realizações (ou seja, tarefas que se alinham aos objetivos mais amplos da empresa) e métricas de atividade sem sentido (ou seja, quantas horas você fica na frente de um computador).

Ele também destaca a importância dos “4 Cs”: colaboração, conexão, comunicação e cultura. Acima de tudo, os líderes devem ser modelos – eles devem “ser a mudança”, modelando uma atitude positiva, seguindo os mesmos processos e usando as mesmas ferramentas que todos os outros, e aprendendo com seus funcionários. Assista ao vídeo dele para mais:

Então o que vem depois?

É fácil pensar no “futuro do trabalho” como algo vago com o qual você pode se preocupar no futuro, mas o fato é que você deve pensar em como se adaptar agora, especialmente porque os funcionários atuais e potenciais estarão observando atentamente o trabalho híbrido políticas.

Chris Dyer, o CEO da PeopleG2 e coautor de Remote Work, destaca as próximas etapas que todos devem considerar mais cedo ou mais tarde. Com o trabalho híbrido, as empresas devem se concentrar em colocar todos no mesmo campo de jogo, o que significa que se uma pessoa está participando de uma reunião virtualmente, todos os outros também deveriam.

Além disso, as equipes mais bem-sucedidas serão capazes de mover informações com mais rapidez, envolvendo mais pessoas desde o início em reuniões de planejamento e estratégia, ou documentando tudo para atualizações assíncronas. Descubra mais sobre o futuro do trabalho no vídeo de Chris:

À medida que as empresas migram para o trabalho híbrido, é importante que as equipes usem ferramentas como o Prezi Video para manter todos conectados e engajados. Tente criar sua própria apresentação virtual usando o mesmo modelo de vídeo que os especialistas e líderes formadores de opinião usaram nesta publicação e compartilhe-o com sua equipe no local de trabalho híbrido.

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