Helena Meier
Juli 22, 2022
Im Vergleich zum Leben vor der Pandemie verbringen wir heute fünfmal mehr Zeit in virtuellen Sitzungen als früher. Doch nicht jede Sitzung ist fesselnd. Fast 90 % der Menschen betreiben während virtueller Meetings Multitasking, indem sie beispielsweise ihre E-Mails abrufen oder die Nachrichten lesen. Viele andere melden sich in einer Sitzung an und schalten sofort ihre Mikrofone und Kameras aus, ohne etwas zu sagen.
Kurz gesagt, die Menschen nehmen an Zoom-Meetings nicht mehr auf dieselbe Weise teil wie an persönlichen Meetings, obwohl sie an mehr Meetings als je zuvor online teilnehmen.
Wie können Sie also die Teilnehmer an Ihrem Zoom-Meeting beteiligen? Sie können sich nicht auf die gleichen Methoden verlassen, die auch persönlich funktioniert haben, und Sie können sich nicht auf rein virtuelle Methoden verlassen, die Menschen ausschließen, die sich vom Büro aus einwählen (danke, Hybridarbeit). Die Antwort ist ein ganzes Bündel neuer Methoden, die alle Teilnehmer in Ihr Zoom-Meeting einbeziehen, unabhängig davon, von wo aus sie teilnehmen. Prezi Video hat neue Funktionen entwickelt, mit denen Sie die Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen und sie an Ihren Ausführungen teilhaben lassen können, um Sie auf diesem Weg zu unterstützen. Hier sind unsere Tipps für die Durchführung eines Zoom-Meetings mit Prezi Video.
Tipps für die Leitung eines Zoom-Meetings mit Prezi Video
Verwenden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bildschirmantworten (wie Bilder, GIFs, Sticker und Text)
Viele Menschen beschließen, während eines Meetings still zu bleiben, weil sie den Vortragenden nicht unterbrechen wollen. Mit Prezi Video können Sie und Ihr Publikum mit Reaktionen auf dem Bildschirm mit dem Vortragenden interagieren. Zeigen Sie Bilder, GIFs, Sticker oder geben Sie Ihren eigenen Text ein und zeigen Sie ihn neben sich auf dem Bildschirm. Dies ist die perfekte Möglichkeit, sich einzubringen, ohne die Stummschaltung aufzuheben oder den Fluss des Meetings zu unterbrechen.
GIFs sind eine lustige Art, mit Ihren Kollegen zu interagieren, und können Ihnen helfen, Ihre Gefühle besser auszudrücken und dem Präsentator in Echtzeit Feedback zu geben. Nachdem der Präsentator zum Beispiel den steigenden Trend bei den Downloads für die App Ihres Unternehmens aufgezeigt hat, können Sie mit einem feierlichen GIF wie diesem reagieren:
Jeder würde Ihre Begeisterung spüren, die sie in die Präsentation hineinzieht und sie für den Rest des Treffens bei der Stange hält.
Hinzufügen eines Namensschilds zu Ihrem Video-Feed
Auch in einer digitalen Welt sind Namensschilder nützlich. Vielleicht sind Sie neu im Unternehmen, präsentieren in einer virtuellen Veranstaltung oder treffen eine Gruppe neuer Kunden – das sind die Momente, in denen Sie Ihren Namen und Ihre Position in den Vordergrund stellen möchten. Mit Prezi Video können Sie ein Namensschild mit Ihrem Namen, Ihrem Titel und dem Design Ihrer Marke erstellen und es während eines Zoom-Meetings neben sich zeigen. Die anderen Teilnehmer können Sie schnell identifizieren, und mit diesem visuellen Anhaltspunkt werden sie sich eher an Ihren Namen erinnern.
Winken Sie ruhig in die Kamera. Das ist so, als würden Sie auf Ihr Namensschild zeigen, wenn Sie bei einer Veranstaltung jemand Neues kennenlernen.
Branding für Ihr Unternehmen
Da so viel Zeit in Meetings verbracht wird, haben Sie mehr Möglichkeiten, großartige Markenerlebnisse für Ihre Kunden zu schaffen. Mit Prezi Video können Sie jetzt die Farben, die Schriftart und das Logo Ihrer Marke zu jedem Meeting hinzufügen. Richten Sie einfach Ihr Firmenbranding im Voraus ein, und finden Sie Ihre Markeneinstellungen in der Vorlagenauswahl von Prezi Video. Dort finden Sie alle unsere professionell gestalteten Vorlagen, die mit dem Farbschema und der Schriftart Ihrer Marke gestaltet sind.
Während die Überprüfung jedes einzelnen Inhalts auf Markenkonsistenz ein langwieriger und kostspieliger Prozess sein kann, können Sie mit dem Prezi-Firmenbranding alle Ihre Markendesign-Assets einfach an einem Ort aufbewahren. Ihr Team kann leicht auf Ihr Markenlogo, Ihre Schriftarten und Farben im Firmentbranding zugreifen, um bei verschiedenen Präsentationen ein einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen. Ihre Kunden werden ein unvergessliches, individuell gestaltetes Meeting-Erlebnis erleben, das Sie ihnen mit Prezi Video bieten.
Lesen Sie unseren Blog, um zu erfahren, wie Sie Ihr Firmendbranding in Prezi erstellen können. Richten Sie Ihr Firmenbranding in Prezi noch heute ein und fügen Sie es zu Ihrem nächsten Meeting hinzu. Hinweis: Sie benötigen eine Teams-Lizenz, um ein Firmenbranding in Prezi verwenden zu können. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Verwenden Sie Ihre Kamera so oft wie möglich
Es mag verlockend sein, die Kamera in einem Zoom-Meeting auszuschalten, aber dadurch wird die persönliche Interaktion mit Ihrem Team eingeschränkt. Versuchen Sie, die Kamera so oft wie möglich einzuschalten, insbesondere bei Präsentationen.
Eine typische Bildschirmfreigabe platziert Sie in einem kleinen Rechteck in der Ecke des Zoom-Fensters, aber mit Prezi Video erscheinen Sie direkt neben Ihrem Inhalt, ohne Ihr Gesicht zu minimieren. Anstatt sich hinter Ihrer Bildschirmfreigabe zu verstecken, können Sie Ihre Kamera effektiv nutzen, um Augenkontakt zu halten, mit Ihren Inhalten zu interagieren und wichtige nonverbale Hinweise einzubauen, die das gegenseitige Engagement, die Zusammenarbeit und die Produktivität in Ihren Meetings verbessern.
Sonia Pupaza, eine Sales Enablement Enthusiastin bei Camunda, hat ebenfalls vorgestellt, wie die eingeschaltete Kamera die Zusammenarbeit in hybriden Teams während Meetings fördern kann. Sehen Sie sich das Video hier an, um weitere Tipps für hybride Meetings mit Zoom zu erhalten:
Vermeiden Sie Zoom-Müdigkeit
Fühlen Sie sich nach einem virtuellen Meeting erschöpft? Haben Sie das Gefühl, dass Sie ins Leere sprechen, wenn alle ihre Mikrofone und Kameras ausgeschaltet haben? Haben Sie manchmal das Gefühl, dass es schwierig ist, ein Meeting zu planen, oder fragen Sie sich, ob es die Zeit Ihrer Teilnehmer wirklich wert ist? Diese Fragen sollten Sie sich stellen, um der Meeting-Müdigkeit, dem Gefühl der Erschöpfung nach virtuellen Meetings, vorzubeugen.
Zum Glück haben Sie andere Möglichkeiten, als eine weitere Besprechung zu planen. Verwenden Sie stattdessen Prezi Video, um eine Videobotschaft aufzuzeichnen und zu versenden. So können Sie nicht nur unnötige Meetings in Ihrem Kalender vermeiden, sondern auch die Verbindung zu Ihren Teammitgliedern aufrechterhalten. Diese asynchronen Besprechungen können für Aktualisierungen des Projektstatus, Feedback, Ankündigungen oder was immer Sie für angebracht halten, genutzt werden.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Meeting hybridfreundlich ist
Da Unternehmen heute Mitarbeiter haben, die rund um den Globus arbeiten, würde eine „Remote-first“-Richtlinie bei Besprechungen zwischen Büro- und Fernmitarbeitern den Mitarbeitern die gleiche Chance zur Teilnahme geben. Achten Sie bei hybriden Meetings darauf, wie das Video für Remote-Teilnehmer aussieht, stellen Sie sicher, dass Remote-Teilnehmer sichtbar sind, bestätigen Sie Ihre Remote-Teilnehmer und achten Sie darauf, dass sie nicht stummgeschaltet werden. In unserem Blog über hybride Meetings finden Sie einige gute Tipps zu Zoom.
Die Durchführung eines Meetings, an dem sowohl Präsenz- als auch Fernteilnehmer teilnehmen können, trägt dazu bei, dass Ihr Meeting effektiv ist und keine Zeit verschwendet wird. Zu den Tipps für effektive Meetings gehört es, das Meeting mit einer klaren Agenda und einem klaren Ziel zu beginnen, Prezi Video zu verwenden, um die Interaktion zwischen Ihnen und Ihren Zuhörern zu fördern, Notizen zu machen und die wichtigsten Erkenntnisse nach dem Meeting zu teilen. Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, lesen Sie unseren Blog über die effektive Durchführung eines Zoom-Meetings.
Die Perspektive eines Lehrers
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Prezi Video in Ihren Unterricht einbinden können, sehen Sie sich dieses Video von Lehrerin Gabrielle Creagh an:
Üben Sie diese Tipps für Zoom-Meetings und erfahren Sie mehr darüber, wie Prezi Ihnen helfen kann, Meetings ansprechender und effektiver zu gestalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und eine kostenlose Produktdemo.
