Raul Duran
julio 21, 2022
En comparación con la vida antes de la pandemia, la cantidad de tiempo que pasamos en reuniones virtuales es ahora 5 veces mayor que antes. Sin embargo, no todas las reuniones son atractivas. Casi el 90% de las personas hacen varias cosas a la vez durante las reuniones virtuales, como consultar el correo electrónico o leer las noticias. Muchos otros entran en una reunión e inmediatamente apagan sus micrófonos y cámaras sin decir nada.
En resumen, la gente no está participando en las reuniones de Zoom de la misma manera que lo hacía en persona, a pesar de que están asistiendo a más reuniones en línea que nunca.
Entonces, ¿puede conseguir que la gente participe en su reunión de Zoom? No puede confiar en los mismos métodos que funcionaron en persona, ni tampoco en los métodos sólo virtuales que dejan fuera a las personas que marcan desde la oficina (gracias, trabajo híbrido). La respuesta es un nuevo conjunto de prácticas que involucra a todos los participantes en la reunión de Zoom, independientemente del lugar desde el que se unan. Para ayudarte a atravesar esta nebulosa nueva frontera, Prezi Video ha desarrollado nuevas funciones diseñadas para involucrar a las personas en tu llamada y hacer que participen en lo que tienes que decir. Estos son nuestros consejos para organizar una reunión de Zoom utilizando Prezi Video.
Consejos para dirigir una reunión de Zoom con Prezi Video
Utilice un número ilimitado de respuestas en pantalla (como imágenes, GIFs, pegatinas y texto)
Muchas personas deciden quedarse calladas durante una reunión porque no quieren interrumpir al presentador. Con Prezi Video, tú y tu audiencia podéis interactuar con el presentador con reacciones en pantalla. Muestra imágenes, GIFs, pegatinas, o escribe tu propio texto, y muéstralo junto a ti en la pantalla. Esta es la forma perfecta de intervenir sin tener que desmarcarse o interrumpir el flujo de la reunión.
Los GIF son una forma divertida de interactuar con tus compañeros de trabajo y pueden ayudarte a expresar mejor tus sentimientos y a dar feedback al presentador en tiempo real. Por ejemplo, después de que el presentador muestre la creciente tendencia de descargas de la app de tu empresa, puedes responder con un GIF de celebración como este:
Todo el mundo sentirá su entusiasmo, lo que les llevará a la presentación y les mantendrá interesados durante el resto de la reunión.
Añade una etiqueta con tu nombre a tu vídeo
Incluso en un mundo digital, las etiquetas con nombre son útiles. Puede que seas nuevo en la empresa, que te presentes en un evento virtual o que te reúnas con un grupo de nuevos clientes: estos son los momentos en los que quieres que tu nombre y tu posición estén en primer plano. Prezi Video te permite crear una etiqueta con tu nombre y título, con el diseño de tu marca, y mostrarla junto a ti durante una reunión de Zoom. Los demás podrán identificarte rápidamente y, con esta señal visual, es más probable que recuerden tu nombre.
Adelante, saluda a la cámara. Es como señalar la etiqueta con tu nombre cuando conoces a alguien nuevo en un evento.
Cómo crear la marca de su empresa
Con tanto tiempo dedicado a las reuniones, tienes más oportunidades de crear grandes experiencias de marca para tus clientes. Ahora, con Prezi Video, puedes añadir el color, la fuente y el logotipo de tu marca a cualquier reunión. Sólo tienes que configurar tu kit de marca con antelación, y encontrar la configuración de tu marca en el selector de plantillas de Prezi Video. Encontrarás todas nuestras plantillas diseñadas profesionalmente con el estilo de la combinación de colores y la fuente de tu marca.
Mientras que la revisión de cada pieza de contenido para la consistencia de la marca puede ser un proceso largo y costoso, la función de kits de marca de Prezi te facilita mantener todos los activos de diseño de tu marca en un solo lugar. Tu equipo podrá acceder fácilmente al logotipo, las fuentes y los colores de tu marca en el kit de marca para crear la misma experiencia en diferentes presentaciones. Tus clientes podrán experimentar una inolvidable experiencia de reunión de marca personalizada que les llevas con Prezi Video.
Lee nuestro blog para saber cómo crear tu kit de marca en Prezi. Configura tu kit de marca en Prezi hoy mismo y añádelo a tu próxima reunión. Nota: necesitas una licencia de Teams para poder utilizar kits de marca en Prezi. Contacta con nosotros para más información.
Utiliza tu cámara de fotos tan a menudo como sea posible
Puede ser tentador mantener la cámara apagada en una reunión de Zoom, pero hacerlo limita la cantidad de interacción cara a cara con tu equipo. Intenta mantener la cámara encendida en la medida de lo posible, especialmente durante las presentaciones.
Una pantalla compartida típica te coloca en un pequeño rectángulo en la esquina de la ventana de Zoom, pero con Prezi Video, apareces justo al lado de tu contenido sin minimizar tu cara. En lugar de esconderse detrás de su pantalla compartida, puede utilizar eficazmente su cámara para mantener el contacto visual, interactuar con su contenido, e incorporar señales no verbales cruciales, que impulsan un mejor compromiso bidireccional, la colaboración y la productividad en sus reuniones.
Sonia Pupaza, Sales Enthusiast en Camunda, también ha presentado cómo tener la cámara encendida puede fomentar la colaboración en los equipos híbridos durante las reuniones. Mira el vídeo aquí para ver más consejos sobre reuniones híbridas con Zoom:
Evitar el cansancio de las reuniones
¿Tiene una sensación de fatiga después de una reunión virtual? ¿Siente que está hablando en el vacío cuando todos tienen sus micrófonos y cámaras apagados? ¿Siente a veces que es difícil programar una reunión o se pregunta si realmente vale la pena el tiempo de sus asistentes? Debería hacerse estas preguntas para evitar la fatiga de las reuniones, la sensación de agotamiento tras las reuniones virtuales.
Afortunadamente, tienes otras opciones además de programar otra reunión. Utiliza Prezi Video para grabar y enviar un mensaje de vídeo en su lugar, lo que no sólo te ayuda a eliminar reuniones innecesarias en tu calendario, sino que también te ayuda a mantener la conexión con los miembros de tu equipo. Estas reuniones asíncronas pueden utilizarse para actualizar el estado de los proyectos, para enviar comentarios, para hacer anuncios o para lo que consideres oportuno.
Asegúrese de que su reunión es apta para los híbridos
Dado que las empresas tienen ahora empleados que trabajan en todo el mundo, las políticas de prioridad remota durante las reuniones entre los trabajadores de la oficina y los remotos darían a los empleados la misma oportunidad de participar. Durante las reuniones híbridas, tenga en cuenta cómo se ve el vídeo para los participantes remotos, asegúrese de que los participantes remotos son visibles, reconozca a sus asistentes remotos y esté atento a que no se desconecten. En nuestro blog sobre reuniones híbridas tenemos algunos consejos útiles para las reuniones de Zoom.
Organizar una reunión que incluya tanto a los asistentes presenciales como a los remotos ayuda a garantizar que la reunión sea eficaz y no haga perder el tiempo a nadie. Algunos consejos para una reunión eficaz son comenzar la reunión con un orden del día y un objetivo claros, utilizar Prezi Video para impulsar la interacción entre usted y su audiencia, tomar notas y compartir los puntos clave después de la reunión. Si quieres saber más sobre este tema, echa un vistazo a nuestro blog sobre cómo organizar una reunión con Zoom de forma eficaz.
La perspectiva de un profesor
Si quieres aprender a incorporar Prezi Video en tu clase, mira este vídeo de la profesora Gabrielle Creagh:
Empieza a practicar estos consejos para reuniones de Zoom y aprende más sobre cómo Prezi puede ayudarte a dirigir reuniones más atractivas y eficaces. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información y ver una demostración gratuita del producto.
